如何编写行政文件管理文件规范？

你可以参考这个。

行政文件文件管理系统。

为加强学校文件档案管理，使文件管理科学化、规范化，现制定相关管理制度。

1.文件归档系统。

1、学校及各部门的工作计划、总结、各项专题总结报告、学校主要领导讲话。

2、校内外学科竞赛获奖名单、排名、成绩、专题报告材料等。

3、各类奖惩资料、学员名册及各类统计报表、各类活动记录等。

4、账簿、仪器、设备增减、统计资料、固定资产登记、校舍设施改造维修记录、基本建设资料全套、相关合同等。

2、行政文件和档案管理人员的职责。

1.档案管理人员经常认真学习理论和党的方针政策。

2.档案工作者要加强专业学习，努力提高文件档案管理水平，使文件档案更好地服务于学校工作。

3、做好文件和档案的报关和保密工作，使文件内容不被传送，数据不被损坏或丢失。

4、常做好档案资料的收集、整理和归纳工作。

3.文件登记和流通系统。

1、上级来文及重要公文需经办公室登记编号。

2、上级的来文及重要公文登记后应与文件流转单粘贴，领导签署协议后转交有关部门传阅办理。

3、对于传阅的文件，如经办公室催促，应及时了解处理情况，如经有关部门处理，应及时催促归档。

4、办公室定期清理和归档文件，如发现文件丢失，应及时追查。

5. 办公室内的所有文件将在每学期末清点。

四是文件和档案借阅系统。

1.查阅档案时防止档案损坏。

2、不得在档案上做任何标记和符号，不得撕毁或涂改档案。

3.未经授权，观众不得借阅与其使用目的无关的文件。

4、文件、档案一般不出借，如因工作需要必须借用，应请办公室负责人办理借阅手续，做好保密工作。

5、外籍单位因工作需要来单位查档案的，只能凭单位介绍信和办公室负责人同意书查阅，但不予借用。

收集、整理、保存、评估、统计以及提供和利用档案的活动。 我们的档案包括：档案收藏、档案分类、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能管理、档案价值评估、档案保存、档案编目和档案检索、档案统计、档案研究（见档案文件汇编）、档案提供与利用、档案销毁。

这些任务的分工只是比较稳定而不是绝对的，有的分为八个环节，有的分为基础工作和利用工作两大部分。 由于现代记录管理已成为一个复杂的系统，因此也有方法可以将其划分为多个层。 第一级分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为几个级别的小系统。

档案主体的管理分为收集、整理、标识、存储、统计等工作环节; 档案信息的发展分为信息处理和信息输出两部分，信息处理由编目、文献编纂和参考资料组成，信息输出由提供阅读、复印、咨询、通信、借阅、出版、展览等服务活动组成。

呵呵，看看网上关于机关档案工作的规定，然后结合实际参考进行修改。

总结。 亲爱的，您好，我很高兴为您解答，文件和档案组织规则的最新标准如下： 1. 国家档案局令第8号，“关于机关文件资料归档范围和文件档案保管期限的规定” 2， 中华人民共和国档案行业标准《归档文件组织规则》（DA T22-2000） 3、中华人民共和国国家标准（GB T11821-1989）。

亲爱的，您好，我很高兴为您解答，文部业书档案组织规则的最新标准如下： 1.国家档案局令第8号，《关于机关文件资料归档范围和文件档案保管期限的规定》 2.中华人民共和国档案行业标准《档案和历史文献分类规则》（DA T22-2000）3

亲爱的，你好，用鸿儒文档集整理文档文件时，做到“门不缺，类不缺，项目不缺，件不缺页”。重点收集本单位形成的反映本单位主要工作职能和其他部门为厘清本单位业务所做的努力的文件和资料。 严格做到“范围界定明确，期限划分准确，梳理规范标准”。

亲爱的，您好，文档文件组织的新方法实际上是指使用标尺框级别而不是原始文件级别文件归档方法。 但是，无论用哪种方法对桔子进行捕捞，档案都不能偏离利用、分类、保护的原则，要选择哪种方式才能取得更好的效果进行管理。

法律分析：机关文件和档案的保存期限分为永久和定期。 期限通常为 10 或 30 年。 根据文件的内容，它被归类为永久性或定期性。

法律依据：国家档案局发布的《关于文件资料归档范围和文件档案保存期限的规定》

第六条 机关文件、档案的保管期限为长期、定期。 期限一般分为30年和10年。

第七条 永久保管的文件和档案主要包括：（一）机关制定的法律法规和政策文件、资料; （二）机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件资料; （三）本机关职能活动中形成的重要业务文件和资料; （四）要求本机关就重要问题作出指示，上级机关的答复和指示，重要报告、摘要、综合统计报告等; （五）机关组织演变、人事任免等文件资料; （六）房屋买卖、征地、重要合同协议、资产登记等证明文件; （七）主管本机关业务的上级机关编制、印发的重要文件、资料; （八）同级机关或者下级机关关于重要业务问题的信函和指示请求，以及该机关的答复和答复。

第八条 定期保存的文件和档案主要包括：（一）机关职能活动中形成的一般业务文件和资料; （二）机关召开会议、举办活动等形成的一般文件、资料; （三）机关人事管理工作形成的一般文件、资料; （四）机关总务管理文件、资料; （五）要求对一般性问题作出指示，上级机关的答复、指示、一般工作报告、总结、统计报告等; （六）上级机关编写、印发的属于本机关管辖的一般文件、资料; （七）上级机关或者同级机关编制、印发的不负责本机关业务但须执行的文件、资料; （八）同级机关或者下级机关关于一般业务问题的信函和指示请求，以及该机关的答复、答复和答复; （九）下级机关提交的年度计划、摘要、统计、重要专题报告等文件资料。

总结。 您好，亲爱的，很高兴为您解答！ 2016年以前，文件与档案的分类规范 （1）区分整体档案 1、整体档案的概念 2、档案单位及其构成条件 3、个人档案 （2）档案分类 1、分类目标的要求 xing、逻辑 xing、一致 xing 2、分类方法 （1）年度分类法 （2）组织分类法 （3）问题分类法。

您好，亲爱的，很高兴为您解答！ 2016年以前，文件与档案的分类规范（1）区分整体档案 1、全家早期概念封面 2、档案单位及其组成条件 3、全人 （2）档案分类 1、分类要求客观对象分割 xing、逻辑 xing、一致 xing 2、分类方法 （1）年度分类法 （2）组织分类法 （3）问题分类法。

文件档案是机关、团体、企业、事业单位在行政事务活动中产生并由一般文件转化而来的档案部分的习惯名称。 包括命令、指示、决定、通知、请求、报告、批准、通知、信函、简报、会议记录、计划和摘要等。 由于这类档案在生成、内容和形式上都有一定的共性，因此使用这个名称对研究这类档案的工作规律具有重要意义。

也有人将文献档案统称为与科技档案相对的各类档案和案件的总称，也包括外交、诉讼、会计、艺术、苏豆教等特殊档案和私人档案。 这个概念主要在国内使用，一些国家也使用类似的概念，即一般湘通档案或一般档案。