如何对文档和文件进行分类和管理？

1.保留期——年度分类方法，即根据存储期对归档文件进行分类，每个存储期按年份分类。

2.保留期-年-问题分类法，即对应归档的文件和资料按保存期进行分类，每个保存期按年份分类，再按问题分类。

3.问题年-存储期分类法，即先对归档文件按问题进行分类，每个问题按年份分类，再按年下的存储期进行分类。

4、年度存储期分类法，即先对归档文件按年份分类，每年按保存期分类。

5.年-组织-储存期分类，这是最常用的分类方法。 存档文档首先按年份分类，然后按部门分类，最后按保留期分类。

在开展档案管理工作时，要遵循国家档案集中统一管理的原则，维护档案的完整性和安全性，使其易于使用。 集中统一，就是国家各级档案由国家设立的各类档案机构集中保存，制定统一的法律法规进行管理。

保持完整性有两层含义：在数量上，要保证文件完整，不残缺; 在质量上，要保持档案的有机联系，不能人为地分离、分散或无序堆积。 维护安全性还具有两个含义：

努力防止对档案本身的损害，尽可能延长档案的寿命; 保护档案免遭蓄意破坏，防止档案被盗。

易用性是所有档案管理活动的最终目标，也是检验档案管理的标准。 档案是历史的见证，都反映了一定的历史事实，不允许随意篡改或修改，因此保持档案的真实性，保持档案的原貌也是档案管理必须遵循的原则之一。

根据企业的性质和经营范围，一般划分为：

1、行政和工商数据为第一分类;

1）工商信息（公司章程、执照原件、组织机构**证书原件、法人身份证复印件等）。

2）财务资料（验资报告、税务登记证原件及复印件、年度稽核资料等） 3）生产企业还需有生产许可证、卫生许可证、专利证书等。

4）房地产公司有施工许可证、预售许可证、土地证、产权证等。

2、人员信息为第二类;

1）招聘面试、入职材料（包括员工个人信息及相关证书），2）月度考核材料。

3）培训资料（培训台账等）。

4）薪资标准信息。

5）员工工作计划及总结等。

6）与公司签订的劳动合同、试用期合同、培训合同等特殊合同。

3、项目信息为第三类;

项目数据根据公司经营性质进行划分，如生产、销售等，数据差异很大。

管理要点：1文档以保密方式存储。

2.文档的分类和存储。

3.有些文件不能以原件借用，应创建副本。

4.禁止复印某些文件。

5.建立借出和归还文件登记册。

6.文件架应按分类明确标示。

7.活页夹应根据其内容明确标记。

8.文件应按编号顺序编号和存储。

9.各种文件都要保存一段时间，到年底，要对过期的文件进行整理销毁，并腾出空间存放后续文件。

如果有专人管理文件，文件没有达到一定规模，就不需要购买软件管理。

收集、整理、保存、评估、统计以及提供和利用档案的活动。 我们的档案包括：档案收藏、档案分类、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能管理、档案价值评估、档案保存、档案编目和档案检索、档案统计、档案研究（见档案文件汇编）、档案提供与利用、档案销毁。

这些任务的分工只是比较稳定而不是绝对的，有的分为八个环节，有的分为基础工作和利用工作两大部分。 由于现代记录管理已成为一个复杂的系统，因此也有方法可以将其划分为多个层。 第一级分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为几个级别的小系统。

档案主体的管理分为收集、整理、标识、存储、统计等工作环节; 档案信息的发展分为信息处理和信息输出两部分，信息处理由编目、文献编纂和参考资料组成，信息输出由提供阅读、复印、咨询、通信、借阅、出版、展览等服务活动组成。

文件档案可分为党群工作、行政管理工作、运营管理、生产技术工作四大类，每类又分为若干小类。 在对它们进行分类之前，您应该仔细研究文档并熟悉分类规则，否则您可能无法准确地对其进行分类。

文件可以根据其重要性、频率、优先级、版本、保留期等进行分类。

文档文件分块———文件排序的操作方法。

总结。 您好，询盘后请提问：什么是业务文件，什么是文档文件，包含什么两者，请详细描述一下！ 谢谢 是的：

文件档案是机关、团体、企业、事业单位在行政事务活动中产生并由一般文件转化而来的档案部分的习惯名称。 包括命令、指示、决定、通知、请求、报告、批准、通知、信函、简报、会议记录、计划和摘要等。 业务文件是在完成项目的整个过程中形成的文件，一次一个卷。

请问一个问题：什么是业务文件，什么是文档文件，两者各包含什么内容，请详细解释！ 谢谢。

您好，询盘后请提问：什么是业务文件，什么是文档文件，包含什么两者，请详细描述一下！ 谢谢 是的：

文友档案是机关、团体、企事业单位在行政事务活动中产生的部分档案的习惯名称，由一般文件转化而来。 这包括命令、指示、决定、通知、请求、报告、批准、通知、信件、简报、会议记录、计划和摘要。 业务文件是在完成项目的整个过程中形成的文件，一次一个卷。

希望对你有所帮助。

1）做好档案的收集工作。

1、为防止文件在流转过程中丢失，当文件交付承办人时，承办人必须签字并共同承担及时、完整地归档文件的责任。

2、定期收集各部门档案，由部门助理、秘书负责收集部门档案。 对于一些重要文件，采用先复印后送交承办人的方法。

3、在移交过程中，应全面清理资料，散落在个人手中的信息交由各部门档案负责人负责，对资料进行回收，确保档案收集完备完全，避免资料丢失。

2）制定合理的分类方案。

1、档案分为文件档案、音像档案、实物档案等类型。

2. 按年份、类别、级别、存储期限对文档和档案进行分类。

3、音像、实物档案按行政事务、业务项目、技术研发等，按分类方案和保管期限安排，做好平时的档案归档工作。

3）认真做好日常档案管理工作。

各种文件和资料根据类别存储在不同的文件盒中。 根据需要建立和完善档案、文件传输寄存器、文件利用效果寄存器、销毁寄存器、数据定期检查寄存器、文件传输统计等多种账本。

（四）加强档案管理研究。

恪守档案工作者的职业操守。

做好保密工作。

平凡的工作要有计划、有分寸、有效率、要精通自己的业务。 确保档案的完整性，提高档案利用效率。

你好，亲爱的！ 我们很乐意为您解答！ 文件和文件拆解的 5 类是指：

1、历史文献，包括将领书、诏书、诏书等; 2、司法文书，包括判决书、公证书、旅行簿等; 3、行政文件，包括决议、协议、公司章程等; 4、机关文件，包括文件、信函、报告等; 5、会计凭证，包括收据、发票、转账凭证等。