如何管理公司文件？ 公司可以保存文件吗？

收集、整理、保存、评估、统计以及提供和利用档案的活动。 我们的档案包括：档案收藏、档案分类、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能管理、档案价值评估、档案保存、档案编目和档案检索、档案统计、档案研究（见档案文件汇编）、档案提供与利用、档案销毁。

这些任务的分工只是比较稳定而不是绝对的，有的分为八个环节，有的分为基础工作和利用工作两大部分。 由于现代记录管理已成为一个复杂的系统，因此也有方法可以将其划分为多个层。 第一级分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为几个级别的小系统。

档案主体的管理分为收集、整理、标识、存储、统计等工作环节; 档案信息的发展分为信息处理和信息输出两部分，信息处理由编目、文献编纂和参考资料组成，信息输出由提供阅读、复印、咨询、通信、借阅、出版、展览等服务活动组成。

法律分析：只有拥有档案管理权的单位才能保存档案，如国企事业单位。 无论是民营企业还是外资企业，都没有管理记录的权利，也不能接受个人档案，所以可以选择存放在当地人才市场。

机关、团体、企业事业单位和其他组织应当指定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位档案工作，对所属单位档案工作进行监督指导。 **国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统档案业务工作。

法律依据：中华人民共和国档案法

第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当指定档案机构或者档案工作人员负责本国档案的管理，监督指导所属单位的档案工作。 **国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统档案业务工作。

第十二条 机关、团体、企事业单位和其他组织按照国家规定应当组建档案，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。

第十三条 下列直接形成的、对国家和社会有保存价值的材料，应当纳入归档范围：

（一）反映机关或群体的演化和主要功能活动;

（二）反映国有企事业单位的主要研发、建设、生产、经营和服务活动，维护国有企事业单位权益和职工权益;

（三）反映基层群众性自治组织城乡社区的治理和服务活动;

（四）反映各国各时期的治国活动、经济技术发展、社会历史观、文化风俗、生态环境;

（五）法律、行政法规规定应当存档的。

非国有企业、社会服务机构等单位按照前款第（二）项规定的范围保存本单位的有关资料。