会议或展览前的准备工作是什么？

安排场地、签到表、流程图、相关音响设备、水杯、热水等。

（ ） 与你的老板协商，制定一个议程，并将其分发给参加会议的每个人。

确定出席会议的人员，并以书面或**形式通知他们。

为你的老板准备一份详细的议程。

准备议程、会议程序和相关材料。

预订会议室，并在会议前一天亲自确认。

如果是大型会议，还应与会议接待部门安排与会者的住宿、交通等工作。

确认与会者人数。

准备会议所需的物品（例如上次会议的会议记录、相关文件、议程、与会者名册、无法出席会议的相关人员的答复、信笺抬头、记录簿和笔、音响设备等）。

会议前，提前到达会议室，按照预先拟好的入座图安排座位，并准备茶水及相关物品。

明确会议目的，确定会议形式，确定参会人员名单，确定会议规模，设计会议议程，选择会议时间，安排会场，通知会议，安排座位，准备会议材料，准备会议用品，考虑参会人员的膳食，制定会议规范。

1. 确定会议的时间、内容和与会者。

确认会议时间、会议内容和需要参加会议的人数。

2. 选择一个位置。

根据参加者人数，选择会议地点。 如果人数较多，则需要选择相应的会议酒店。 例如，一些五星级酒店会有一个2000平方米的宴会厅，配备超大型会议设施，以及宴会接待功能，可以同时接待至少1000人的宴会或自助餐，以及两个500平方米的多功能厅和四个80平方米左右的小会议室，可以根据自己的需求进行选择。

3. 准备食宿。

若有非本地参会者，需提前预订酒店，并与酒店工作人员提前确定需要准备的事项，如会议餐食等。

4.车辆准备。

会议当天，要及时协调各类车辆，安排与会人员的车辆问题，及时高效地进行包装会议。

5、场地声音调试等

需提前调试会议的音频麦克风，并与酒店确认会场注意事项、饮用水位置等。

查答案分析【正确答案】首先要了解展览的目的、主题和类型。 参加展会首先要有明确的目的，如商品交易的目的是为了推广产品和扩大**; 另一个例子是旨在介绍新产品的展览，新产品是展览的主题。 在明确主题后，展览的实物、图表、文字将围绕主题有机地组合和排列。

如果主题不明确，就会造成布局结构混乱，给人一种杂乱无章的印象，达不到宣传效果。

二、做好公司展位内容的充分准备。 需要指定展板主编，由主编进行整体构思和布局，然后根据整体构思收集实物和材料，绘制图片、图表、文字等，加工成精美的东西。 还需要专人负责撰写评注，评注要具体、生动、简明扼要。

此外，还要做好评论员的培训工作。

第三，邀请参观者，需要以不同的方式发出邀请函，同时告知展览的主题、类型、要求、时间和地点。

四是要以适当的形式向新闻机构传播新闻，提供充足的新闻稿和资料，在展会开始前通过广播电视宣传做好宣传工作，以吸引更多的参观者。

五、筹备商务谈判办公室，组织人员等。

六是要认真预算展会各项费用，并报上级有关部门审批。

答案分析]见教科书第181-182页。

1.确认方向。

首先，要确定是什么样的展览：艺术展览、家居、服务交易会、......第二个是预算，它决定了活动的规模。

2. 活动准备。

然后是提前联系会场，咨询相关政策（规模、人数是否在公安范围内，是否需要相关单位的批准，是否有优惠政策等），发布消息联系参展商，开始设计制作邀请函， 场地陈设、活动使用的道具等，场地布局和参展商可确定遮盖咚咚进行宣传和预热。

如果需要邀请更多重量级嘉宾，还需要提前联系嘉宾了解行程和费用。

3.时间预约。

准备为樱花节留出 1-2 个月的时间。 其实最方便的方式就是提前联系有相关业务经验的广告公司，提供自己的信息、想法和需求，其实比自己经验更方便，而且要对接场地，盯着设计、制作和现场布局等。

千杰创意是一家致力于“创意改变世界”的品牌全箱服务公司。 提供品牌定位、品牌设计、公关传播、活动执行、会议展览等品牌建设服务。 通过科学有效的工作方法，帮助客户建立优秀的品牌体系，建立强大的品牌认知度。

我上班一段时间了，逛过好几个展会，也是第一次参加展会的组织，但事实表明，挺成功的，当然也有美中不足的，那么在组织一个成功的展会时，需要准备注意哪些因素呢？

方法步骤。

展前准备。 不用说，展览场地的选择和布局很重要，位置决定了最佳数量，所以不能太封闭，如果预算有限，没有办法，那就在布局上下一点功夫，布局简单但内容最好; 应准备参展产品的宣传册或样品的数量和类型; 展会期间需要的名片、笔、纸、订书机等用品应一一准备，特别是名片数量应足够，不宜手绘。

步骤。 1.准备展品。 参加展会最重要的是展品，展品必须有自己的旗舰产品，展厅里的产品很少甚至没有，这需要你做展前调研，如果别人没有，你会吸引更多的客户，所以推广其他旗舰产品并不难。

2.展览进行时需要注意的事项。 展会首日早到，各处展位布置好，打扫干净，摆放桌椅非常多，既不影响客户参观展会，也随时影响展会的动向。

服务台上的名片样本要保持足够**，这需要你用敏锐的眼睛过滤掉对从事销售、废品等无关人员的骚扰，这样会影响展会的进度和整体视觉效果。 不得不说，有很多国际朋友来展会打听，英语不好没有英文样本真的负担不起，所以展前调查真的很重要。

3、展会中产品销售人员或介绍人的注意事项。 特别想在这里说明一下，作为销售人员，必须通过对产品的熟悉度，因为展会上的客户是多种多样的，问题也很奇怪。 作为接待员，客户的信息记录要清晰有条理，谁属于谁应该清楚。

4.拆卸注意事项。 虽然展会有市场部的协助，但是如果你把宝藏放在他们身上，那么你的展会就注定要失败，所以还是专心做自己的事情比较好。 最重要的是拆卸运输机的车一定要尽快安排好，最好早上在停车场排队，否则，展览的退出是一件非常痛苦的事情，一不小心就要从5点开始离开展位， 而且你只能在11点左右回到公司，所以这真的值得注意。

预防 措施。 最后，我想说的是，召开会议并不难，但难的是细节，因为要透彻，头脑要细腻，然后小组之间的合作必须要默契。 祝你成功！

首先，要确定展会的主要目的，如开幕、新品发布、周年纪念等，其次是规模，这决定了活动的预算。

如果需要邀请更多重量级嘉宾，还需要提前联系嘉宾了解行程和费用等，并留出1-2个月和几个月的准备时间。

其实最方便的方式是提前联系有相关业务经验的广告公司，提供自己的信息、想法和需求，其实比前任自己动手，还可以对接场地盯着设计、制作和现场布局，省心省力，如果你没有经验或了解不够， 很多地方容易踩坑或白花钱，时间可能无法保证。

千杰创意是一家致力于“创意改变世界”的品牌全箱服务公司。 提供品牌定位、品牌设计、公关传播、活动执行、会展等品牌建设服务。 通过科学有效的工作方法，帮助傻客户建立优秀的品牌体系，建立强大的品牌认知度。

会前工作如下：

1、与会议组织者协商。

2、提供机票、票务、住宿酒店、会议场地、会议所需交通等信息。 并制定完整的会议计划。

3、派专人协助客户考察会议场地的餐饮、住宿、会议场地、旅游、光纤或娱乐等相关方面。

4、确定方案，签订合同，提前支付定金。

不要做太多的小动作。 开会时，坐姿端庄，保持身体挺直，表现出精力充沛的状态，避免挠头、摇腿等行为。 倾听时，要注意，与说话者保持眼神交流，并仔细倾听对方在说什么。

不要私下里窃窃私语或说话，不要三心二意，这些都会影响演讲的效果，也会影响演讲者的心情。

会议注意事项：

1、与相关领导确认会议时间、会议内容及需要参加小组的人数。

2. 记录与会者、讨论主题、做出的决定和任务分配信息。

3、参加会议时，请自备笔、笔记本等用品。

4.到达会场后，参赛者应保持房间安静，并找到相应的坐下位置。

5、安排专职会议记录员，对参会人员的发言进行录音。 <>