展会策划细节 展会策划，如何写展会策划案例

第一部分是展览筹备阶段的文案。

第一节 展览筹备阶段的文案介绍。

一、展会筹备阶段的文案构思：

展会前期文案，是指从确定展会主题、收集资料、策划展会项目到展会正式开幕前的前期筹备阶段，所涉及的所有文案。

二、展会筹备阶段的文案类型：

一般来说，展会筹备阶段的文案包括展会项目方案、展会项目可行性研究报告、展会手册、展会招募计划、展会招募函、展会招募日程、观众邀请函、展会合同、展会工作计划、展会成本预算表、展会宣传推广计划、 广告文案等。

第二节 展会筹备阶段的文案写作。

1、撰写《展览项目策划书》。

1）《展览项目策划书》的概念：

所谓展览项目策划，就是根据掌握的各种信息，对即将到来的展会相关事项进行前期策划，设计展会的基本框架，并提出计划展会的初步策划内容，主要包括：展会名称和地点、展览组织、展品范围、 展会时间、展会规模、展会定位、展会招募计划、宣传招商计划、展会日程计划、现场管理计划、相关活动计划等。

展览项目方案是为策划和举办新展会而提出的一套展览计划、策略和方法，是对上述内容的总结和总结。

2）展会项目计划内容结构：

1、展会市场环境分析：包括展会主题所在行业和市场分析、国家相关法律政策分析、相关展会形势分析、展会举办地市场分析等。

2、提出展会的基本框架，包括展会名称及地点、展会组织组成、展品范围、展会时间、展会频次、展会规模及展会定位等。

3. 展会**和初步预算计划。

4.展会人员的分工计划。

5、展会招募计划。

6、展会投资计划。

7、展会推广计划。

8.展会筹备日程。

9、会展服务商安排方案。

10、展会开幕及现场管理方案。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会入驻方案。

3）展会项目方案的写作要求：

1 展会名称。

展会名称一般包括基础部分、限量部分和行业标志三个方面。 比如“第93届中国出口商品交易会”，如果按照以上三个内容就座，基本部分是“博览会”，限量部分是“中国”和“第93届”，行业标志是“出口商品”。

以下是对这三个内容中每个内容的一些解释：

这个篇幅很长，下面我们找几个大型展览作为参考。

展览策划的主要工作包括：

1、会展市场调研（会议、展览、节庆、场地租赁、奖励旅游等）;

2、展会项目设立、主题、招商引资、展会推广、预算策划及运营管理;

3、会展项目销售;

3、展会现场运营管理。

4、展览活动全过程的策划与协调。

展会的目的是树立企业在外界的形象，展示企业的整体实力，同时搭建与外界的交流平台，让更多的企业通过展会活动进行合作。 一个展会活动的成功与否，决定了企业举办展会的效果和回报，所以展会的现场氛围非常重要。 展览策划就是确定展览活动的整体过程和展览活动的细节等，在展览策划中需要注意哪些细节，首先要明确展览策划的主要目的和意义，其次要确定展览活动的主题和背景，然后确定展览活动的时间和地点， 四是制定活动策划和宣传活动预算，最后做好展会场地的装修和布置工作。

一、展览策划的主要目的和意义 1.为企业提供与外部企业沟通沟通的平台。

2、加深企业与其他企业之间的相互了解和支持，巩固企业之间的相互精诚合作。

3、企业之间的相互沟通是桥梁。

二、确定展会活动的主题和背景 确定企业举办的展会活动的主题，确定企业想要展示的产品或内容，然后对主要展会背景进行培训和策划，通过展会舞台展示的形式，可以树立企业形象， 营造企业宣传效果的同时，也通过展会活动搭建与企业客户沟通的渠道，打造更好的展会活动。

3、确定展会活动的时间和地点，确认展会活动的地点和时间，以便更好地进行展会策划。

4、制定活动策划、宣传及活动预算1、场地费用及设备成本。

2.展览舞台的搭建成本。

3、表演者费用、会展活动餐费。

4、展会邀请函的印刷费用。

5、舞台背景设计及装饰、海报印刷及装饰费用。

5、展会场地的装修与布置 1.安排人员在展会场外引导，欢迎领取邀请函的嘉宾到签到位置接待并引导其进入会场。

2.舞台布局和背景。

3. 会场内将张贴宣传海报。