办公室需要建立哪些文件，如何建立办公室文件管理？

根据您部门的工作职责。

看看贵公司的要求。

3 全部。

1. 每个档案馆的架构和技术参数。

每个图书馆的最小面积应该能够容纳当前存储的材料，并且还必须考虑一定的开发空间。 2、每组密货架分为六个货架，每层货架承重80公斤，柜体重量80公斤。

2.档案馆的照明和通风要求。

采光有两种（自然光和人造光），一般情况下，我们应该使用自然光，但如果条件不允许，我们应该使用人造光来照明。

3.档案馆的温湿度要求。

1.档案馆不应使用以水和蒸汽为热媒的加热系统。 确需时，应采取有效措施防止漏水漏气，供暖系统不应过热。

四是档案馆的清洁度要求。

1、地面、墙面、吊顶表面均采用无尘材料。

2、向外开的门窗应装有纱门、纱窗，外窗应具有良好的防尘功能。

1、从单位实际出发，最大程度维护档案的完整性和安全性，便利档案的使用。

2、维护档案的完整性：一是要保持档案内容和形式的有机联系和完整性; 二是确保档案资料不丢失、不遗漏、不分割。

3、维护档案安全，意味着不会发生丢失、洪水、霉变、虫害、啮齿动物等事故损坏档案; 二是防止文件内容泄露。

4.为方便档案的使用，是指利用计算机等现代管理方法，提高档案检索和利用的效率。 第二，为阅览档案提供安全、保密的环境、复制档案的条件和设备等。

第。

一、在建档案密架前，要对档案进行合理规划！

在建造档案密层货架之前，一定要对档案做一个合理的规划，如果只安装手动或智能密层架，在施工时尽量注意档案的大小和空间，多注意细节没有太大的问题， 但是如果我们更关心档案室的档案密集的书架环境，如果我们想安装一些专业的设备，就必须对档案进行合理的规划，因为它涉及大量的线路、设备的安装和移动等等。如果规划不够合理，以后使用会造成一些麻烦！

第。 其次，在进行档案密集货架的建设时，应找专业人员来操作！

当我们对档案馆做了合理的规划，有了专业的规划方案，并购买了合适的密层货架之后，在为档案馆建造密密层的架子时，一定要找专业的师傅来操作！ 因为锉密货架的施工是一件复杂而专业的事情，专业师傅比较有经验，而且在施工的前期，可以避免以后密密货架会出现的一些问题，这和房子装修是一样的！

第。 3、密集货架搭建过程中要多注意一些小细节！

这时，我们应该在锉刀密集机架的施工过程中更加注意一些细节，比如在安装的时候，仔细检查厂家的密密机架是否弯曲，安装时排列的线条是否很凌乱等等。 考虑到这些问题，以便档案的使用时间更长，并在未来获得使用经验。 多加注意，不要怕麻烦！

建立办公室记录管理的方法：

1）建立档案管理系统：

1、各类档案应由备案人按卷数要求整理，装订并转入档案馆，按有关规定统一保存。

2.各种档案的书写必须用蓝黑色或黑色墨水书写，禁止使用其他钢笔书写。

3、档案一般不借用，工作确需档案时，应在档案馆借阅。

2）建立档案仓库管理制度

1、档案库是保存档案的重要基地，严禁办公室外员进入。

2、仓库内严禁吸烟、嘈杂、使用火种，严禁携带危险品进入仓库。

3、仓库门窗要牢固，边走边关，班前后要经常检查，防止文件丢失和事故发生。

4、保持仓库清洁卫生，采取防火、防轮盗、防冲洗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。

5、锉刀设备应坚固、耐用、整齐、大方。