如何管理办公室，如何管理办公室文件

Office文档管理方法：

1.尽可能多地共享信息。

对所有个人信息和文件进行分类，完全减少不必要的文件，实施数据共享，防止信息私有化，并尽量减少部门文件。

2.储存、保存和处置的分类（制定处置标准）。

我们将存储（在办公室）、保存（在文件仓库）和部门内所有文件的处置分开，并处理不必要的分类。

如何区分保管、保存和处置？ 有一种方法可以参考。 您可以将每个文档挂在墙上，进行比较、讨论和改进。 关键是各部门要明确报废标准，不惜按标准报废。

3.实现无纸化。

推进办公自动化，利用内网，利用电子邮件等形式简单信息，实现无纸化浏览审批。

4.计算切割结果。

文件整理好后，我们不能忘记确认结果。 以下方法可用于计算文档缩减率并检查文档缩减的程度。 一般来说，可以减少 40% 到 50% 用于办公室的存储、处置和其他存储（例如，测量文件堆积高度的方法）。

文档减少率（%）：文档堆积高度的100%，在保存和丢弃的文档堆积高度之前。

5.会议材料的计算机化。

会议材料应尽可能计算机化，以避免添加会议一结束就被扔掉的材料。

6.废除前期业务。

采用影印或电脑化，尽量减少前期的手动操作。 例如，在会议中，安排秘书直接用笔记本电脑记录会议内容，这样可以避免手动记录在纸上然后输入计算机的重复性工作。

7.使用电子白板。

为了避免人工抄录会议内容和决定，使用电子白板对内容进行记录和复制。 将输出记录整理成word文件也是一种转录，只会增加人力，浪费时间，所以最好直接使用。

办公文档要分类好，整理出来就容易找到，重要文件也可以加密管理。

总结。 您好，办公室要明确办公室行政与服务职能要求，优化办公室行政管理制度和工作运行机制，提高管理与服务能力和水平。

办公室要明确办公室行政服务职能要求，提高管理服务能力和水平。

主要工作内容包括：1、做好办公用品、日用品的采购配送管理工作。 月末，办公室应根据其他部门的请购计划和库存情况，并应根据有关规定做好适当的储备，以备不时之需，收集各部门的请购计划并按有关规定进行计算， 及时保质保量地采购办公用品和日用品。

需要对进出仓库的货物进行登记，以确保账目一致。

2、做好各部门基础设备设施的维护和管理工作。 办公室负责根据维修要求，协调或邀请外部技术人员对维修全过程进行维修和控制; 各部门对无序维修质量进行监督和认可。 记录所有维护需求，跟踪维护结果和完成状态; 对于未按要求完成的维修事宜，请及时了解情况并向负责人报告。

3、做好文件档案的归档管理工作。 根据不同类型档案的特点，做好系统编目、使用、流通控制、分类存储、有序整理工作，定期收集明正各类文件资料，整理归档。 各部门往来的备忘录、文件、资料按分类、内容、时间顺序归档管理。

4、做好收发文件、提交资料的管理工作。 文件资料的收发和文件资料的提交，应当在亳州丛晓登记处进行登记和详细记录，并及时上传和分发各类信息（通知、文件），特别是各上级单位的信息，登记后应及时向有关部门转交。

5、做好会议管理工作。 会议管理包括会前准备、会内服务以及会前和会后工作。 6、做好公章管理工作。

公章的管理必须严格审批程序，坚持“先审批后使用”的原则。 印章登记，要求印章人员仔细填写《印章登记表》，其中包括：编号、时间、印章单位或人员、印章原因（或档案名）、文件尺寸、印章数量等; 严格控制公章在单位外使用，因工作确需取出使用时，须经主要出差领导批准，并由印章专人负责使用。

为加强办公室管理，营造良好的办公环境和工作秩序，特制定以下规定：

1、工作时间为上午8：30---.,上午11：40，下午14：00，---下午17：30;

2、自觉签到上班，外出登记，登记领取办公用品;

3、每周工作六天; 如因工作需要需要加班，员工必须服从安排（加班费由财务部门规定）;

4、如因特殊情况需要节假日加班，按日平均工资发放补贴（节假日每天工资2天，节假日工资每天1天）;

5、迟到（签到10分钟以上），提前退房罚款5元，超过1小时为旷工1天（旷工1天扣除当日工资的2倍，每月累计3次，算作自动辞职）;

6、严禁利用公司聊天、玩私室，如需私玩，需经办公室或总经理办公室批准;

7、请假应提前向公司领导提出申请，经批准后方可请假，否则按旷工处理;

8、保持良好的办公环境，整理办公桌，使办公室整洁干净;

9、严格遵守公司保密规定，不披露公司相关财务状况和经营策略，否则应承担经济和法律责任;

10、任何时候都不要玩电脑游戏、看视频等，一经发现处以100元罚款;

11、每周六下午17：20，全体员工要自觉参与公司大扫除工作;

12、公司内部安排：雷XX负责公司的绿化，陈XX负责每周、每周的卫生工作。

风霜健康负责吴某某、陈某某; （卫生范围：公司地板、天花板、桌椅、会议室、总经理室）。

办公室是处理特定业务或提供服务的地方。 它是一个提供工作和办公的地方，不同类型的企业，办公空间是不一样的，由办公设备、办公人员等辅助设备组成，在办公室里适合放一些对人和工作氛围有帮助的东西，如鲜花、绘画等。 办公室也可以指一种组织机构，如区委办公室、区**办公室、党校办公室等，是一个单位对外和机关对内协助领导的窗口。

办公室管理主要包括以下功能：

1. 办公室统计调查。

办公室统计调查是按照办公室统计工作的目的和要求，客观、实事求是地收集各类统计数据的工作过程，是有组织、有计划、有系统的科学调查方法，要求收集的数据真实、准确、全面、及时的工作过程。

2、能够协调和处理办公室的人际关系。

协调处理办公室人际关系的能力，是指办公室工作人员通过自身行为，自觉地、有目的地影响办公室人际关系变化和发展方向的能力，是在办公室人际交往敏感性和办公室人际适应能力的基础上，通过人际关系实践形成和发展起来的，体现了人际关系能力的主动性特征。

3.办公室安全工作。

办公室的整个工作是办公室的重要组成部分，主要涉及办公室环境设施的安全（如防火）、人员安全、数据和信息安全（如失保密、泄漏）等方面。