如何撰写职位描述和部门职能

根据企业实际情况，因地制宜，有效。

1.新建一个word文档，称其为xx部门xx职位描述，如果多人，建议在文件后面加个名字。

2.建立文档的标题并添加相关列。 岗位职责 第一条 ---资格。 这个职位的一些基本要求。

3.立即写：第二条岗位职责---能力要求。 也就是说，该职位的人员需要具备的一些基本能力的一部分。 它可以非常详细或相对概述。

4.岗位职责的准备已进入正题。 这是这个职位所做的事情的细节。 最好按优先级顺序列出它们。

5、写好工作内容，从每日、每周、每月、每季度和一些临时事项开始。 这样做有助于让处于该职位的人知道每天该做什么。

6、根据公司文化，加上教育培训、考核、文件管理等。 根据该公司的一些章程，职位描述的草案也被判定为以这种方式发布。

作为组织最重要的文件之一，<>的职位描述是对工作性质、任务、职责、鸟的权力、工作内容和方法、工作环境和条件以及任职者的资格的书面记录。 通过工作分析过程获得的信息可以汇总并组织成工作说明书。

岗位描述的编制没有固定的模式，需要根据公司岗位分析的特点、目的和要求，具体确定要编制的项目。

1.基本信息。 主要包括职务名称、岗位级别、岗位代码、定额标准、直上下级、分析日期等。

2.岗位职责。 主要包括职责的常规脚本和职责范围。

3.监督与岗位的关系。 解释此位置与其他位置之间的水平和垂直连接。

4、工作内容及要求。 是岗位职责的具体化，即该岗位要从事的主要工作项目。

5.工作权限。 为了保证工作的正常开展，有必要对各岗位要开展的主要工作事项进行说明。

6.工作条件和环境。 它是指在一定的时间和空间范围内工作所涉及的各种物质条件。

7.工作时间。 它包括两个方面：工作时间长度的调节和工作班制的设计。

8. 资格。 它由工作经验和学历两个方面组成。

9.身体状况。 根据岗位性质和任务员工的身体状况，制定规定，包括体能和体力两个具体要求。

10.心理素质要求。 对岗位心理素质和能力的要求，要结合岗位的性质和特点，进行深入分析，并作出具体规定。

11. 李明应寻求专业知识和技能。

12.绩效考核。 从素质、行为、绩效等多个方面对员工进行综合考核和评价。

总体来说，岗位描述要对应岗位而不是岗位上的人，内容100%为岗位设定; 描述应该做什么，而不是现在或将来应该做什么; 尽量解释清楚，不要冗长。

其实你可以在网站上找到一些相关的模板手册，然后吕不侯可以写一本，你也可以实现自己想要追踪的指令，或者是自己详细写内容的人，也可以做一个总结，让它看起来像一本说明书。

一般来说，在手册中，要介绍每个岗位，明确岗位职责和要求，以及人事安排，其中还应该包括一些信息，如猜测和回答福利。

首先要明确各部门的工作内容，然后有条不紊地整理出来，最后用简明扼要的语言表达出来。

职位描述是人力资源规划最基本的信息，无论是招聘需求、培训需求、人员规划需求都离不开最基本的职位描述。 其编制可以从以下几个方面入手：

1、确认作业内容设置的基本信息。

当需要写职位描述时，往往是企业需要招聘新的岗位，所以首先要做的就是与用人部门就新岗位的岗位职责和内容进行再次确认和沟通，然后设计表单标题的一些内容，包括： 职称、职位、部门、职等、职等（由内部高层沟通确定）、直接上级、薪资标准（常根据行业信息确定范围）、填写日期、审批人等。

2、确认工作内容的基本信息。

当需要写职位描述时，往往是企业需要招聘新的岗位，所以首先要做的就是与用人部门就新岗位的岗位职责和内容进行再次确认和沟通，然后设计表单标题的一些内容，包括： 职称、职位、部门、职等、职等（由内部高层沟通确定）、直接上级、薪资标准（常根据行业信息确定范围）、填写日期、审批人等。

3.填写工作内容。

完成工作简介后，您需要编写一份详细的职位描述，该描述需要按以下方式安排。

1.列出该职位的所有工作项。

2. 对工作部门进行分类。

3.按照重要性级别对作品内容进行排序，从重要到相对不重要，让读者一目了然。

4. 措辞要准确，体现对责任的承诺。

4.确定资格。

一旦确定了工作职责，资格确认也是必不可少的，以便充分找到合适的人才，其中包括以下要素：

1、学历（与岗位相关者优先）。

2、培训经历（与岗位相关的培训经历）。

3、工作经验（时间长短根据资历需要确定）。

4.技能和技能（可以辅助本职位的技能）。

5.态度（虽然抽象，但非常重要，通常简单地用DISC人格来区分）。

5.确定工作条件。

工作条件的确认不仅是对岗位性质的确定，也是岗位描述中不可缺少的一部分，其主要内容包括：

1.工作场所。

2.环境条件（通常体现在精神力或体力上）。

3.危险。

6. 其他信息。

最后一条信息是其他信息，它通常反映了一个职位在组织结构中的位置和功能，包括：

1.直接下属信息。

2.间接的下属信息。

3.推广方向。

4.旋转位置等

所谓岗位职责，就是组织为完成某项任务而设立的，由工作类型、岗位、职称、职级内容组成，责任就是岗位和职责的统一。

1.坚决服从主管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指示，对主管领导的一切管理行为负责，严格执行公司各项规章制度，认真履行工作职责。

2.负责组织制定、检查、修订和实施人力资源开发、劳动用工、用工指标计划。

3.负责制定公司的人事管理制度。 设计人事管理程序，研究、分析并提出改进意见和建议，负责部门工作目标的制定、实施和控制。

4.负责劳动力岗位的合理配置和劳动力总量的控制。 组织编制劳动定额，做好公司各部门及相关岗位的工作，结合实际生产情况合理控制劳动力总量和工资总额。

5.负责人员考核、考核和答题，建立人事档案库，规范人员培训、考核和选拔程序，组织定期和不定期人员考核、考核、考核和选拔工作。

6.准备年度、现成和每月的劳动力平衡计划和工资计划。 抓好炉渣和四肢，做好合理流动和安排劳动。