办公室工作中的文件管理一般有哪些类别？

2 3 档案馆的主要职责：

2 3 1 制定或参与制定档案工作规章制度;

2 3 2 指导和监督企业其他部门文件资料的归档工作;

2 3 3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;

2 3 4 准备将永久档案移交给相关档案机构;

2 3 5 提高档案管理水平和技术水平，逐步实现档案管理的现代化、科学化。

3 0 文件类型。

3 1 规范性文件。 它包括上级颁布的、企业要求执行的或企业发布的各种标准、规章制度。

3 2 企业重大决议。 包括股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其相关行政会议形成的文件、会议资料、会议纪要等。

3 3 计划文件。 包括企业总体规划或规划、发展规划、工程质量规划、营销规划、财务规划等。

3 4 摘要文件。 包括企业年度和月度工作总结、下属部门年度和月度工作总结、个人工作总结、调查报告等。

3 5 指示性文件。 包括各种规划指标、技术指标、营销指标等。 以及企业的各种订单和工作指导书。

3 6 证明文件。 它包括企业各部门报告并在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同、协议等的原始记录和文本。

3 7 文件。 包括法人营业执照、土地许可证、开发资格证书、施工许可证、规划许可证、预售许可证，企业和产品获得各种荣誉牌匾和证书、合规证书和证书等。

3 8 报告文书。 包括企业向各级主管部门提交的文件和有关统计表，以及公司领导在外部公共场所讲话、报告或发布的各种文件和资料。

3 9 劳资人力资源信息。 包括企业各部门的人力资源聘任、人力资源调整、人力资源管理、人才引进与培训、员工薪酬审计记录等相关信息。

3 10 音像材料。 包括企业及其下属部门在其业务活动或政治、文件娱乐活动中，以及外部考察、检查或外部部门以音频和视频的形式提供各种信息记录，如**数据、音频资料、视频资料、录像资料等。

3 11 免费材料。 包括上级领导和外国友好部门或个人提供的题词、书画、工艺品等。

3 12 技术信息。 包括各类工程图纸、竣工材料等。

收集、整理、保存、评估、统计以及提供和利用档案的活动。 档案的内容包括：档案收藏、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值评估、档案保全、档案编目和档案检索、档案统计、档案研究（见档案文件汇编）、档案提供与利用、档案销毁。

这些任务的分工只是比较稳定而不是绝对的，有的分为八个环节，有的分为基础工作和利用工作两大部分。 由于现代记录管理已成为一个复杂的系统，因此也有方法可以将其划分为多个层。 第一级分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为几个级别的小系统。

档案主体的管理分为收集、整理、标识、存储、统计等工作环节; 档案信息的发展分为信息处理和信息输出两部分，信息处理由编目、文献编纂和参考资料组成，信息输出由提供阅读、复印、咨询、通信、借阅、出版、展览等服务活动组成。

你为什么需要问？ 比如财务的要分开，日报要整理整理，月报要清点，报表都要放在一起，想怎么整理就怎么整理，这样他们才能找到。

总结。 您好，亲爱的，很高兴您的问题，在办公室文件管理工作中编制目录号的两种方法是，帮助您找出，文件编号1的准备方法，整批号的准备方法，整批号用四位数字标识。 第一位数字使用汉语拼音字母标识整个家族的属性，后三位数字使用阿拉伯数字标识某个属和类的序列号。

2、文件目录号的编制方法，文件目录号用三个阿拉伯数字标识，应根据整个文件的状态进行设置，并可根据不同的时间、不同的组织结构、不同的存储期限、不同的主题或不同的载体形式进行设置。 希望我的能帮到你，祝你身体健康，心情愉快！

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西昌希望我的耐心能帮到你，祝你身体健康，心情愉快！

Pro，文件编号是在组织和管理档案的过程中以字符的形式赋予档案的一组**。 档案编号是查阅袜业局记录的标记，具有统计监督的作用。 在准备特许权记录时，应遵循以下原则：

1、唯一性原则; 2、合理性原则; 3.稳定性原则; 4、扩展性原则; 5.简单原则。

人事档案管理的基本内容大致分为五个部分：材料归档制度; 检查和验证系统; 传动系统; 捍卫保密制度; 统计系统。 （1）资料归档系统。

新形成的档案材料应当及时归档 （2）查验核实制度。 检查核查是保证人事档案完整性和安全性的重要手段。 检查的内容是多方面的，包括对人事档案资料本身的检查，如检查是否有霉虫等，也包括对人事档案存放环境的检查，如检查仓库的门窗是否完好，是否有其他存储错误， 等。

4）转发系统一直掌握在皇帝手中。传输系统是用于传输和交付文件的系统。 记录的转移一般是由工作调动等引起的。

知识要点]根据《企业文件资料归档范围和档案保存期限规定》（国家档案局令第10号）的规定，企业管理档案的永久保管主要包括：

（一）企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或者其他变更过程中形成的文件、资料，以及企业董事会、监事会、股东大会的组成、变更、会议召开、履行职责、权益保护等文件资料;

2）企业资产和产权的登记、评估和证明文件，资产和产权转让、出售、抵押、租赁、许可、变更、保护等证明文件，外商投资文件;公司资本的会计核算、确认、转让、变更等文件和资料，以及公司融资文件;

（三）企业就重要问题向有关部门和上级主管单位发出的指示、报告、声明及其答复和答复，有关部门和上级单位需要办理的重要文件和资料，行业协会、中介机构对企业作出的重要决定，企业出具的审计、公证、裁定等重要文件资料; 以及企业与其他组织和个人订立的重要合同、协议和补充协议;

4）公司发展规划、战略决策、重大改革、年度计划及总结文件、内部管理制度、规章制度、方法等文件;

5）企业组织架构和人力资源管理演变的重要文件和资料;其他与企业职工权益有关的重要文件和资料; 企业文化建设的文件和资料;

6）企业经营管理的重要文件和资料;

7）企业生产技术管理的重要文件和资料;

8）企业行政管理的重要文件和资料;

（九）企业党和群众工作的重要文件资料;

10）新闻**公司重要活动、重大事件和典型人物的宣传报道;

（十一）有关机关领导、上级主管单位领导、社会名人等重要客人来企业考察、考察、考察、参观时的讲话、题词、指示、录音录像、企业工作报告等重要文件资料;企业参加国家重大、社会活动的重要文件和资料，企业职工参加省级以上党、团、工会、人大、政协等代表大会的重要文件和资料;

12）企业直属单位、下属单位、控股公司、股份公司、境外企事业单位提交的有关重要事项的报告、指示批准请求等文件和资料。

档案管理又称档案工作，是档案馆（办）直接管理档案主体和档案信息并提供利用服务的业务工作的总称，也是国家档案馆最基本的组成部分。 档案馆管理的对象是档案馆，服务对象是档案馆的使用者，要解决的基本矛盾是档案馆分散、分散、杂乱、庞大、独特的条件与社会集中化、系统化、高质量、专业化、粗放化使用档案的要求之间的矛盾。 社会对档案的需求在多大程度上得到满足，取决于档案管理的>

充分满足各行业需求，集中管理实物和电子档案。

它不仅符合国家档案管理标准，而且通过汇博通独特的定制功能，配置了企业专属的文件管理架构。

自1988年以来，汇博通一直开发文档集成软件产品，是国内最早的知识与内容管理软件开发商和领导者。 历经30年，汇博通潜心研发综合知识管理体系，打造组织知识生态链，成为国家认定的双软企业和国家扶持的高新技术企业。 目前，汇博通在知识管理、文档管理、档案管理、许可证管理、办公自动化、人事档案管理、合同管理等领域已处于世界领先水平。

为了更好的服务于国家档案管理规则，制定符合国家范围的文件管理系统，综合档案管理系统产品经理将带您了解国家档案局最新发布的九项行业标准！

1、一般分类方法：（1）按文件生成时间分类，包括年度分类法和期间分类法; （2）按文件分类，包括组织分类、作者分类、通讯分类; （3）根据文件内容进行分类，包括问题分类、物理分类、地域分类; （4）按文件形式分类，包括按文件类型分类、按文件材料分类、按文件形状分类。

2、常用的分类方法：（1）年度分类法：又称按时间顺序分类法，是根据文件形成和处理的年份，将整个档案分成不同的类别。

2）组织分类方法是根据文件处理阶段的组织结构和处理文件的承办单位对文件进行分类，即根据归档单位的内部组织，将整个文件分为各个类别。（3）问题分类是根据文件的内容将文件分为不同的类别。

3、分类方法的选择：（1）组合划分：年-组织分类; 组织 - 年度分类法; 年度问题分类法; 问题 - 年度分类法。

2）分类方案：为了便于对整个文件进行具体的分类，在选择了一定的分类方法后，应准备一个“分类方案”。

另外：1、机关党政、工会档案分类：（1）整个案件先将档案分成党、政、工会等几个部分，再对各部分进行分类整理; （二）全案将机关最高机关和单位的档案分成党、政、工组若干部分，再在各部分继续分类整理; （3）全家档案先按年分类，每年分为党、政、工作组若干部分，再继续分类整理; （4）整个宗派只有党和政府两个主要部分，或者说每年只有两个部分。

2.全家档案的分类：（1）传记资料; （2）创意材料; （三）公务活动资料; （4）私人信件; （5）经济材料; （六）亲属资料; （七）评估材料; （八）视听资料; （九）其他材料。 17、