如何组织纸质文档，如何组织文档

我搜索的知识往往是零碎和杂乱的，我曾经将这些碎片保存在Word和Excel表格中，但现在我使用Evernote和在线磁盘来存储文档。

1）思维导图 - XMIND，Freemind 思维导图，是一个很好的笔记和思考工具，适合横向思维发散。此外，我正在尝试使用概念图工具，它适合垂直思维的发散，专注于每个动作的联系。

2） Evernote – Evernote

使用Evernote的原因是，你可以用它来收集一些网页，记录一些工作和学习中的日常经验，并做一些日常笔记。 能够随时记录和分类您平时在博客、论坛、门户网站和微博上看到的好文章和好句子，也非常方便。

由于部分文件体积较大，如音频文件、pdf文档、日常照片、压缩包、电子书等，只能借助燕麦企业云盘进行存储和共享，因为您可以随时随地访问和查看预览，并调用相关文档。

最近，有粉仿朽丝问长凯，如何进行文件、文件、手册抵制电话、宝贝数据整理，我想，也许大家对文件分类最大的误解不是存储和分类，而是分类。 因此，在谈论文档整理时，首先要面对的就是分类问题。 **更详细，希望仔细阅读！

装订是纸质文件分拣的基本环节，通过装订，档案文件分拣的基本单位——“件”从实体中确定，为后续工作提供条件。 归档文件的装订应牢固、安全、简单，使文件不丢页、不倒页、不按字，装订后文件流畅，有利于归档文件的保护和管理。 用于装订的材料不得包含或产生可能损坏档案的物质。

请勿使用回形针、别针、燕尾夹、热熔胶、办公胶、装订夹、塑料封条等装订材料进行装订。

常见的绑定方法有：

电线安装方法。 线装订法是以棉线为装订材料固定文档的一种方法。 线装订方式主要包括“三孔一线”装订和直角装订。

“三孔一行”装订是一种传统的装订方法，是归档档案中常用的装订方法。 这种装订方法也适用于较厚档案的装订，通常在文档的左侧。 直角装订是指用棉线在文件的左上角用手缝出一个直角形状来固定文件，一般用于较薄文件的装订。

变形材料绑定。

变形材料装订是指使用金属等可变形材料作为装订材料，通过装订材料的变形来加固文件的方法。 变形材料粘结的常用方法是不锈钢订书钉粘结。 不锈钢订书钉装订采用不锈钢订书钉作为装订材料，可根据文件页数选择不同规格的订书钉，一般厚度的文件可以使用这种方法装订在文件的左上角。

在选择装订方式时，要考虑归档文件的保存期限和是否进入博物馆，归档文件的永久存放应采用线装订方式进行装订。 由于线装订方法中使用的棉线在材料上与纸质档案相似，从档案保护的角度来看，线装订在装订方法中最有利于档案的长期保存。

直角装订可用于页面较少的档案，而“三孔单行”装订用于较厚的文件。 如果档案文件是永久保存并用不锈钢订书钉装订的，装订材料应满足档案文件长期保存的需要。 对定期保存的档案文件，需要移送总档案馆的，按照档案文件永久保存的装订要求执行装订方式。

对于其他定期保存的档案文件，装订方式可参考永久保存的实施，也可以采用不锈钢订书钉进行装订，但应保证装订材料在存放期间满足耐久性要求。

最近有粉丝问到文档、文档、手册、宝宝信息怎么整理，我觉得大家对文档分类最大的误解可能不是存储和分类，而是分类。 因此，在谈论文档整理时，首先要面对的就是分类问题。 **更详细，希望仔细阅读！

WROD是如何记录的？ 很简单，让我教你！