如何组织文件，文件组织的步骤

档案组织是指对分散的、需要进一步整理的档案进行分类、组合、整理、编号、编纂，建立完整的档案体系的过程。

更全面地说，档案组织是档案主体和档案内容组织的总称，是档案管理的重要组成部分。 档案整理工作主要包括鉴定档案内容的真实性、核实档案内容的客观性、编纂出版档案和史料等。 档案主体的组织主要是对需要进一步整理的零散文件或档案进行分类、整理、整理和编目，从而形成有序的档案整体工作流程。

1）档案馆组织接收和征集档案 1、在正式工作条件下系统整理编目，档案馆主要接收文书部、业务部门按照归档要求准备的案件档案，档案馆主要接收机关档案，根据入馆要求整理移交档案。这样一来，档案馆的档案和档案馆的档案主要是在更大的范围内进一步系统地组织收到的文件，如整卷和案卷的排列，档案目录的处理等等。

2.地方调整 对于已整理保存在图书馆的档案，经管理实践检查或专项质量检查后，档案馆需要对不符合要求的档案进行一定的处理，以提高其质量; 另一方面，某些档案资料也必须由于其本身或档案系统因保存时间而发生变化而进行组织。

3、档案整理全过程，档案馆有时会收取一些零散的文件，这就需要对档案进行全过程整理，包括区分全案、全案档案分类、档案分组、档案整理、档案编号的编制、档案目录的编制、 以及系统地处理所有文件。

收集、整理、保存、评估、统计以及提供和利用档案的活动。 广义档案包括：档案收藏、档案分类、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值评估、档案保全、档案编目和档案检索、档案统计、档案研究（见档案汇编）、档案提供与利用、档案销毁。

这些任务的分工只是比较稳定而不是绝对的，有的分为八个环节，有的分为基础工作和利用工作两大部分。 由于现代记录管理已成为一个复杂的系统，因此也有方法可以将其划分为多个层。 第一级分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为几个级别的小系统。

档案主体的管理分为收集、整理、标识、存储、统计等工作环节; 档案信息的发展分为信息处理和信息输出两部分，信息处理由编目、文献编纂和参考资料组成，信息输出由提供阅读、复印、咨询、通信、借阅、出版、展览等服务活动组成。

<>1.收集：组织者需要收集所有文件。

2、筛选：主办方需要按照公司章程对收集到的文件进行筛选。

3.划分：就是对文件的类别和级别进行划分。

4.保证期限：确定文件的保存期限。

5、修复内容：主办方需要根据公司章程对文档缺失的内容进行修复。

6.编号：对要保存的文件进行编号。

7.编译目录：将文档装箱，编译目录进行检索。

1）主题和计划（或活动通知）。

2）活动的过程。

1.书面材料。

2. **信息。

3.视频数据。

3）活动的结果。

1. 活动总结。

2.获奖成果（获奖名单、证书等）。

3.其他（如新闻报道、评价反馈等）。

2.保存形式。

1.电子文件（文字版）、电子文件（**版）、**、音频和视频。

2.纸张印刷并装订成书。

3、自行保存一份，随时报档案室保存，电子信息副本发送至档案馆邮箱，副本发送至办公室公共邮箱。

3. 注意事项。

1、及时整理归档，整理归档资料，说明活动结束。

2. **信息下方应有简短的文字说明。

3.一项活动必须至少有3个**支持证据，6-9个为宜，大型活动不受限制。

4、将主题活动整理成册，可在不同考察中使用，使用完毕后返回原地。

5. 整理和归档每件事。

包括：区分整个文件，对整个文件进行文件分类，文件的封面目录，以及文件目录的编译。

具体内容：（1）会计凭证：反映资本牧业业务的凭证原件、会计凭证、汇总凭证等。

2）财务报表：包括月度、季度、年度出纳报表、附注及文字说明，银行存款对账单应为银行存款余额对账报表，以及其他出纳报表。

3）会计账簿：现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账目、辅助账簿和其他参考账簿[1]。

4）其他：作为收付依据的合同、协议等文件;按规定应当单独保存的重要文件，如作废的支票、作废的发票存根和发票、作废的收据存根和收据等; 出纳存货表和出纳考核报告等。

5）档案管理：出纳档案转账盘点、出库档案保管盘点、出库销毁存点。收银员整理文件时，一般包括分类、装订、放书三个步骤。

档案系统按编号和分类法组织，包括七个步骤：收集、筛选、分类、识别、修复、编号、装箱和编目。

整理文件的具体步骤分为七个步骤：第一步是收集，组织者需要收集所有文件。 第二步是筛选，组织者需要根据章程对收集到的文件进行筛选。

第三步是划分文件的类别和级别，第四步是确定文件的保留期限，第五步是修复文件的内容，组织者需要按照规定修复文件缺失的内容。 第六步是给文档编号，最后一步是将文档装箱并编译一个目录进行搜索。