办公室主任的职责、职务职责和办公室主任的工作内容

1.负责传达董事会的决议、决定和指示，并监督检查其执行情况;

2.负责董事会办公室的所有工作;

3.协助总经理处理日常事务;

4.负责协调各部门、各公司之间的工作，并对其工作进行监督检查;

5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

6.负责职责范围内程序性文件的制定和实施，并及时提出修改建议;

7.负责编制机械公司的综合文件、工作计划和工作总结;

8.负责董事会会议的组织、筹备和策划，确定会议的时间、地点、与会人员和议程，并发布通知;

9.负责董事会办公会议记录等，必要时形成并分发会议记录;

10.负责调查、协调和处理董事会提出的问题;

11.负责按照有关规定接待外籍客人;

12.负责重要公文的审核工作;

13.负责综合公文的传递、传递、提醒和检查;

14.负责审核人力资源管理相关计划和报告;

15.负责审核董事会办公室开支的相关计划;

16.负责监督公司印章和总经理印章的使用;

17.负责按人员配置和岗位标准及时调配人员;

18.负责根据工作需要向总经理提出人事任免、聘用、晋升、调动等工作;

19.负责根据各公司的生产计划确定用工组织和配额;

20.负责组织相关人员审核各公司工资发放情况;

21.负责处理员工奖惩;

22.负责薪酬计划的审核;

23.负责组织对公司各类人员的考核工作;

24.负责组织人事档案的定期审核和整理;

25.负责部门人员工作绩效的考核;

26.负责公司防火防盗及厂内治安综合治理;

27.负责按规定对公务车辆的调度和管理; 参与车辆的外部维修，提供相关基本信息;

28.负责与其他部门协调;

29.负责完成公司总经理交办的其他工作。

大致分为两部分：

第一部分：内部管理。

1、首先，要圆满完成领导交办的任务。

2、协调各部门之间的工作，贯彻执行公司的方针和政策，共同完成。 做好各项管理制度的实施和计划管理。

3、处理公司日常行政工作，负责公司组织的各种相关会议场所的布置和准备工作。 负责外国信件、传真、信件的接收，以及来访者、来访者、来访者及各检验部门的接待和接待。 负责公司内部办公用品、设施、车辆及娱乐费用的管理工作。

4、做好公司的物流工作，保障员工的日常生活。 负责员工宿舍的管理，土建工程项目的建设、维护、改建和扩建。 负责组织卫生检查（包括整改的实施），协调管理外事。

第二部分：外部协调。

1、做好工商、税务、银行等的协调工作。

2、积极处理各职能部门的检查工作，协助各职能部门完成检查工作，并及时向公司相关领导汇报检查效果。

办公室主任的工作比较大，比较复杂，一般公司制定的办公室主任的职责往往不全面。 除上述工作外，办公室主任要积极协调、协助和处理公司的各种突发事件，主动向相关领导汇报，努力改进公司工作，带领员工共同进步，共同发展，为公司的整体发展。

办公室主任岗位职责及工作内容：

1、将总经理的指示传达给公司员工，督促相关员工完成经营目标。

2、负责公司文件、合同及相关管理制度的编制。

3、处理公文，积极维护公司与相关部门的关系，为公司创造良好的发展环境。

4、协调各部门关系，传达上下级指令，提高公司运营效率。

5、做好企业文化建设和思想宣传工作，增强员工凝聚力和忠诚度。

6、定期办理公司各项证书、执照的检查和验证工作。

7、监督检查各部门员工的政治和职业培训情况。

办公室主任需要具备的能力：

1、对整体业务有一定的了解。

作为办公室主任，对组织内部的业务有一定的了解，否则会造成判断错误，不一定精通，但必须对业务流程有清晰的把握，这样才能主动出击，在思考领导反馈时，可以客观，而不是依赖自己的主观假设。

2、具有较高的官方写作能力。

办公室主任属于中央组织，所以对正式文件的写作有一定的要求，各种外部文件，各种内部流程等等，都需要一支好的“笔”，这是办公室主任的必要素质。

3.对形式的掌握程度。

办公室主任离领导最近，他必须对组织的内部形态有清晰的把握，也要对大环境下的形式有一定的了解，能在领导做出决定之前向领导提出合理的建议。

1、在副总经理的领导下，主持公司的人事及行政事务。

2、协助分管领导协调各部门工作，处理日常事务。

3、负责公司的治安、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作。

4、负责公司人员的招聘（包括中信人才网的招聘方式、上门及附近岗位、中介机构等）、合同签订、解雇考勤、奖惩、请假、调动及社会保险等工作。

5、负责制定人事、行政、总务及安全安保管理工作计划。

6、负责公司文件、资料、规章制度、工作报告等的起草工作（包括以公司名义起草各职能部门起草的文件的审核工作）。

7、配合公司相关部门做好“6S”管理、监督检查工作。

8、负责监督检查各部门规章制度的执行情况（包括迟到、早退、现场劳动纪律等）。

9、负责公司对外沟通协调工作; 制定并落实对外联络工作计划，参加上级有关部门会议。

10、负责制定人事管理制度，设计人事管理程序，研究、分析并提出改进意见和建议。

认真贯彻党和国家制定的方针政策，熟悉各项工作和业务环节，做好公司领导的好员工和助手。

在董事长、总经理的领导下，负责主持办公室整体工作，负责办公室各岗位的分工，制定岗位职责和工作标准，建立部门工作制度，组织督促全体员工在职责范围内全面完成任务。

落实办公室岗位责任制和工作标准，拉近各部门之间的工作关系，加强协调配合，做好凝聚力和协调性。

组织收集和了解各部门工作动态，协助公司领导协调各部门之间的相关业务工作，掌握公司主要活动，为公司领导决策提供意见和建议。

负责公司各类会议的筹备和组织工作，并做好会议记录。

负责来文、来电、信函的审批工作，审核各部门以公司名义起草的重要文件、来电、信函。

负责组织起草公司半学位工作计划、总结和领导讲话。

负责监督公司印章的使用; 做好公章、合同专用印章、行政介绍函的管理和使用工作，负责公司各单位行政印章的刻制、激活、销毁、销毁工作。

参与公司发展规划、经营计划的编制及公司重大决策事项的讨论;

负责公司各项公共关系的建立。

负责组织办公物资第一期计划的制定和审核，组织货物的采购，做好货物出入境、出库的统计核算工作。

负责组织公司员工会议，并进行总结考核和表彰。

负责公司客人的接待安排，并负责与上级主管部门的联系。

负责公司的档案管理工作。

完成公司领导交办的其他工作。

1.部门职责。

1）公司规章制度和公文的制定、完善、实施、检查和监督。

2）做好公司的后勤保障工作（宿舍、食堂等）。

3）做好各项会议事务和文化体育活动的组织安排工作。

4）办公用品采购的策划、安排、审核、分发和管理。

5）日常行政事务管理：值班安排、厂房卫生、防火防盗等。

6）负责员工招聘、考勤、福利、教育、培训、辞职等人事工作。

7）负责员工的绩效考核。

8）文件、资料的发送、接收、审核、核对和处理。

9）协调各部门之间的关系;

10）接待客人和外部协调与联络。

11）确保车辆的领导和生产。

12）现场管理（卫生、设备、安全、仪表、布置）。

13） 负责安全保障。

14）负责公司的宣传工作，建立独特的企业文化。

15）做好公司领导的参谋工作，为领导决策提供参考和建议。

16）临时完成主管交办的工作。

2. 办公室主任的职责：

1、主持日常审计及行政事务，变更损耗，负责部门员工的管理

2、协助总经理做好公司年度政策目标的制定和实施工作

3、公共知识牵头处规章制度和公文的制定、完善、实施、检查和监督

4、协调各职能部门之间的关系，及时处理问题，及时反馈

5、负责办公用品、劳保用品、公用财物等日常事务的管理

6、做好员工的思想工作，为员工排忧解难;

7、督促指导各部门开展5S活动，保持环境清洁;

8、负责员工教育培训;

9、公司指令的签署、处理和发布;

10. 召集或主持公司会议。

1、主持办公室日常行政工作。

2、准确传达学校领导对后勤工作的精神和工作要求，做好与学校各部门的业务协调工作。

3、协助总经理召集、安排集团员工会议和总经理办公会议，并负责监督检查会议决议的执行情况。

4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划，起草决议、报告、规章制度等文件。

5、根据集团领导的指示和有关会议的决定，习祥孝组织起草并发布通知、通知、会议纪要等文件。

6、协助集团领导进一步深化物流体制改革。

7、负责各类来访接待工作，处理信息反馈。

8、检查和监督各部门员工的政治和专业培训; 加强办公室审慎工作管理，对办公室工作人员履行职责情况进行监督检查和考核。

9、注重调查研究，主动了解和收集集团的服务工作和存在的问题，为领导工作决策提供参考。

10、严格遵守国家财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。

11、正确执行人事、劳资等政策法规，做好各部门的绩效考核和职能监控工作。

12、认真做好学校和组长交办的其他工作。

参谋长的职责如下：

1、负责公司各项物流工作的发展。

2、负责公司车辆和司机的管理工作。

3、负责公司安全稳定维护工作的制定和协调。

4、负责公司办公用品、设施采购及办公面积拓展。

5、负责办公区域的维护、卫生、清洁和环境，及时纠正和处理检查中发现的问题。

6、负责公司的安保工作，确保公司财产和员工的安全。

7、负责企业安全体系的建立。

8、负责定期或不定期对公司安全情况和安全设备进行检查，及时处理问题。

9、负责管理公司的设备维护和维修工作。

10、负责员工宿舍的日常管理，确保员工住宿安全，维护宿舍秩序。

11、负责配合行政总监组织协调大型活动。

12、做好领导交办的工作。

办公室主任的工作思路：

1.围绕一个中心。 即在2024年“管理改进年”前后，本中心立足于部门专业圆皮，提高服务质量，为整体工作的顺利开展贡献力量。

2. 明确两个目标。 一是在上级组织的各项考核中力求精益求精，特别是在省局效益考核工作中; 二是在市局组织的各项评价中，特别是机关先进部门评价中名列前茅。

3、把握三个关键点。 在做好办公室日常工作的同时，2024年要着力抓好三个方面的工作。 首先是写作工作。

在综合性文本方面，要站在一边，超前思考，紧跟，深入谋求，围绕市局重点工作的实践、成果、经验，主动为领导谋划全局，统筹谋划，细化总体方策。