联系以安排会议，并牢记以下事项

1、选择会场，安排会场，叫李某坐下签字。 （特别注意标志的位置和字母组合的规格）。

2、撰写会议流程并发出会议邀请函或会议通知（会议流程包括会议时间及会议安排的袜子、地点、参会者、发言顺序等活动。 ）。

3、设置会议人员，如需撰写材料或有电子文档演示，请先准备材料。 （注：会议工作人员包括签到、接待、倒茶、分发材料等）。

在现代管理中，建立必要的会议制度，利用会议的方式交流信息，安排协调工作，协商、论证、决策，是十分必要的。 实行统一的会议管理制度，是统一认识、理顺步伐、提高工作效率、促进工作的有效途径，也是人民群众弘扬民主、集智、实践集体领导的必要形式。 建立会议制度是一项非常重要的任务。

为了使每次会议达到其预期目的，应注意以下几点：每次会议必须有明确的目的并解决某些问题。

每次会议的话题不宜过多，能参加或不能参加的不宜举行，能参加或不能参加的不参加会议。 属于部门职责范围或有权由主管领导解决的问题将不参加，除非有书面规定或先例，否则不会开会。

每次会议都应该做好充分的准备。

会议前由部门负责人或负责人将议题发到相关办公室，办公室整理议题，向主持会议的领导汇报，并提前将议题通知参会人员。 没有充分准备且没有提出解决方案的主题; 主管部门之间没有达成共识，“矛盾提交”的问题没有出现在会议上。

会议主持人必须牢牢把握主题，不仅要激励和诱导参与者充分表达自己的意见，还要控制题外话和重复陈述。 演讲者应该准确而简洁，领导者应该避免每个人都必须发言的惯例。

会议决议要责成有关人员认真执行。

主持会议的官员应当责成有关人员认真执行会议形成的决议; 相关办公室应负责监督检查，收集反馈信息并及时向主管报告。

全校范围的会议由学校办公室安排和组织。 会议不应过长，会议组织者应负责整顿会议作风，反对迟到、早退、交首等不良现象。

指定专人制作会议记录 会议主持人应指定专人制作会议记录，重要会议应同时配备两名记录员。

1.选择场地，安排场地，设置标志。 （特别注意标志的位置和字母组合的规格）。

2、写下会议流程并发出会议邀请函或会议通知（会议流程包括会议时间、地点、参会者、发言顺序等会议安排的活动等）。 ）

3、安排会议人员，如需撰写材料或有电子文档演示，必须先准备材料。 （注：会议工作人员包括签到、接待、倒茶、分发材料等）。

由于是200多人的研讨会，主办方应主要考虑会议时间和公平沟通的问题。 估计200多人的圆桌会议是行不通的，如果不用圆桌会议，一般会有优先权，要注意不要忽视其中之一。

为了保证沟通的效果，每次演讲的时间设定为30-45分钟，但可以根据实际情况减少。

现在想了这么多。