标准化文档格式的功能是什么？

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1.正式文件格式（简称三要素）的必要要求：标题、正文、印记。

1）文件名称由发证机关、文件签发原因、文件种类三部分组成，称为文件标题的“三个要素”。

2）正文：这是文档的主体，它描述了文档的具体内容，是文档中最重要的部分。

3）印章：由发行机关名称、发行日期和两条横线组成。左边1个字为印发风琴，右边1个字为印发时间，排版采用3号仿宋风格。

发行时间以阿拉伯数字为单位，年份不能缩写。 在上行的情况下，“印刷”一词应在印发日期之后排版; 如果文本与文本平行，则应排版“印刷和分发”一词。

2、官方文件的字体和字体大小要求：

1）标题一般采用2号小标准宋体，排列在红色分隔线上方两行的位置，并排列在一行或多行的中心;回行时，词语含义要完整，排列要对称，长度要适当，间距要适当，标题排列要梯形或菱形。

文本中结构层次结构的序号可以按“一”、“一”“1的顺序使用“”1）“注解; 一般第一层用粗体字标出，第二层用斜体字标出，第三层和第四层用仿宋字标出。

3）发风琴标志排列在中央，版面上边缘至上边缘为35mm，建议使用小标准宋字，颜色为红色，原则醒目，美观庄重。

4）除另有说明外，官方文件格式的每个元素一般都使用3号仿宋字。可以在特定情况下进行适当的调整。

5）如需标注紧急程度，一般采用3号粗体字体，顶部网格排列在中心左上角;如需同时标注拷贝号、密级、保密期限、紧急程度，应按复印号、密密级别、保密期限、紧急程度从上到下排列。

官方文档的格式规范通常包括以下几个部分：

2.正文：正文应包括文档的核心内容，阐明其目的、要求和原因，以及其他重要信息。

4.付款：付款一般位于正文右下角，并应注明签发单据的部门、签发单据的人或签发单据的人和时间。

5.印发件数：正式文件印发后，应根据真实情况明确印发件数，并相应地分发每份文件。

公文是指**机关、企事业单位等机构为办理、解决事务而制定、印发、传达的特定格式、内容、形式和程序的书面材料。 正式文件是具有法律和行政效力的标准化和标准化文件。 该文件的主要目的是规范机构之间的沟通和联络，并加强行政管理和执行。

官方文件包括各种形式的文件、信函、通知、通告、通告、磨削备忘录等。 公文的编写和处理应遵循法律、法规、规章制度，具有保密、归档的特点。

要求官方文件必须使用标准化格式的原因：首先，这当然是由官方文件的特殊性决定的。 公文是处理公务活动的作风，具有法律效力，自然要求庄重和庄重。

其次，统一规范的格式有利于处理和提高工作效率。 同样，标准化格式有利于改善图像。

特征：

1、内容和程序的合法性：正式文件的具体内容和制定程序必须符合法律和相关法规的规定，否则无效。

2.形式和格式的标准化。

3、官方语言风格简洁，观点严谨清晰，文笔简洁庄重。

我国公文的标准格式，包括字体大小的具体要求，一般如下：

1、官方用纸一般采用国内16型，建议采用国际标准A4型。 印发的正式文件大小可根据实际需要确定。

2.保密级别字体大小：引脚核心通常使用3号或4号粗体。

3.紧急字体大小：与保密级别相同，使用3号或4号粗体。

4.标题的字体大小：大黑字体，黑色变体字体或标准字体，歌曲字体颜色寄存器（通常为红色）。

5.文字的字体大小：通常使用3号或4号仿宋。

6.发行人的字体大小：字体大小与正文字体大小相同，采用3号或4号仿宋。

7、标题的字体大小：字体通常为宋体和黑体，字体大小应大于正文的字体大小。

8、主发风琴字体大小：通常采用3号或4号仿宋风格。

1.一致性。 规范性文件的内容和形式必须符合法律、其他法规、规章和党的方针政策，以及上级机关和同级机关的有关规定; 与自行制定且仍有效实施的其他相关规定保持一致; 与制定当局的权力相一致; 在文档的上下文中表达了相同的概念。

2.密封性。 规范性文件的结构和语言必须完整、严谨和彻底。 明确约束对象、程序和范围; 清楚地解释职责、权利和义务的规定和时限; 这些要求应附有切实可行的检查措施。

3. 有条理。 规范性文件层次清晰，秩序顺畅，分类合理，主题突出，安排合理有序。

4.简洁明了，盲目搜索。 规范性文件必须清晰详细，易于理解、记忆和实施。 它主要以解释的形式，没有推理，论证分析，详尽的列举和解释。

文本应尽可能简明扼要，高度概括，简明扼要，尽量少使用晦涩难懂的术语，不要使用难以理解的单词和短语，以使其易于理解。

5.稳定性。 为了保持这种稳定，在写作前必须进行充分的调查研究，促进民主，广泛吸收各方面的意见和建议。

6. 连续性。 规范性文件之间具有必要的继承关系。 为了保持这种连续性，应广泛收集和查阅新文件，仔细分析和相互参照，当确实需要用新条款取代现有条款时，应明确废除现有文件。