如何撰写官方文件？ 我应该注意什么？

官方文件写作的主要特点是主题的功能性。 公文是实现机关管理职能的工具和手段。 在官方文件中，鼓励什么，遏制什么，支持什么，反对什么，允许什么不允许，不管是赞扬还是贬低，不管是提倡还是劝诫，不管是做什么还是停止什么，都十分清楚。

材料的可靠性。 官方文件所用的事实资料、数值资料、理论资料及其所依据的法律、法规、方针、政策必须真实准确，不得推测、虚构、捏造。 结构的逻辑。

公文写作的思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证来形成写作思路，完成写作任务，使用更多的解释、叙述和论证表达，谨慎使用文学手段。 风格的朴素。 力求准确、鲜明、生动，不要说大话、空话、假话、陈词滥调。

表达简明扼要。 结构力求简洁，层次力求简化，语言力求简洁，文字在写得清楚、清晰、透彻的前提下，尽量简单。 体式的规范性。

要有较强的风格和体裁意识，注意官方文件的写作格式和文体特点，也要注意官方文件的附加标识。 （应用写作。

公文的撰写，要求物质从业人员遵守党和国家上级机关的方针、政策、法律、法令和有关规定。 情况真实，观点清晰，文笔简洁，规定清晰，层次清晰，标点符号正确。 人名、地名、数字和引文应准确无误。

日期通常应写有特定的年、月和日。 数字、书写时间、序号和部分结构层次结构的短语、惯用语、缩写、修辞格等除汉字外，还必须书写，一般用阿拉伯文分支前导数字书写。 公文的作用 （1）领导和引导的作用 （2）与公务联络的作用 （3）宣传教育的作用 （4）证据和证据的作用 （5）规范言行的作用。

如何写一个好的官方文件：

1、有效领会领略的意图：能否真正领悟领导致意，是决定公文书撰写成功与否的一个非常重要的环节;

2.系统地储备材料和意见：拥有足够的材料是写好正式文件的基础。 储备材料有两层含义，一是拥有大量的文字材料，二是多注重思考，进而形成一组有独到见解的观点;

4、着力深化官文主题：所谓深化官文主题，就是激发主题向深、深、由低到高、由浅到深、由粗到精的发展。

如何写一个好的官方文件：

1、有效领会领导意图：能否真正领悟领导意图，是决定公文书撰写成功与否的一个非常重要环节;

2.系统储备材料与郑备的观点：拥有充足的材料是写好官方文件的基础。 储备材料有两层含义，一是拥有大量的文本过剩材料，二是多注重思考，进而形成一组有独到见解的意见;

4、力求深化官文主题：所谓官文主题深化，就是把题目向深、向深、从低到高、由浅到深、由粗到精。

1.摒弃长篇大论，提倡写短文。

党政机关、企事业单位的公文存在一个突出问题：文章冗长、空洞。 首先，有很多空洞的讨论; 第二，叙事过程多; 三是包罗万象。 如何克服这些问题？

首先，要树立“活泼、清新、有力的马克思列宁主义作风，特别是写得上一行，少一些空话和陈词滥调，在官方文件中更短、更现实、更精确”。

二是注意公文的有效性。 党政机关、企事业单位的正式文件是传达和贯彻党和国家方针政策、发布行政法规、规章指导工作、交流经验的重要工具。

三是实事求是，结合本单位实际。

四是内容要充实，提倡短文写作。 比如党的十五大报告和九届人大工作报告只有一万字左右。

2、避开“三旧”，争取“三新”。

1、避免老原则、老方法、老表述。

2、追求新视角、新材料、新角度。

三是细节合适，攻势纵向。

平淡无奇，全面全面，没有重分天下难点或重点不攻自破，这是官方文件中的感受问题，主要是：

首先是“大而完整”。 只是文章的柜子很大，做的就完了。

第二，优先权和优先权之间没有区别。 一般的墨迹，应详细，不应省略。

三是流量账户，全流程。 只写“你做了什么”，不要写“你是怎么做到的”，也不分析，这是平淡无奇的。

如何攻击焦点？ 要把握细致、恰当的原则。

第一种是：实事细致，省略虚虚。

二是：新细化，旧省略。

三是：特点细致，省略一般。

四是紧扣主题，材料和观点要统一。

材料是文章的基础，观点是文章的指挥官。 材料与观点之间肆无忌惮的关系是指挥官与总司令之间的关系，观点支配材料，材料解释观点。 材料和意见之间必须有高度的统一性，这是写好正式文件的基本要求。

处理好材料与意见的关系，实现两者的统一：

首先是：先“构思”，紧扣主题。 “彝”是主题，是主要思想，是总的观点，是一种意义。 构思之后，书面材料必须紧紧围绕主题，材料的选择必须服务于主题。

其次，摘要必须准确。 不准确的概括主要包括有时过于宽泛的概括，有时过于狭隘的概括，“太宽”和“太窄”是概括。

要克服这个缺点，就要靠对事物（材料）的深入研究，从所掌握的材料中提炼出观点，对已经实践过的观点进行仔细的审查，这样才能准确无误，才能使材料和观点统一。

简明扼要，层次分明，符合领导者的品味。

你可以多看看这个案例，看看其他人在写什么。

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一是注意正式文件的格式，二是体现正式文件的意图。