紧急采购失败案例及原因分析

收集准确的支出数据

确保您获得的采购数据准确一致可能具有挑战性。 费用未正确提交，不同的供应商提供不同的数据，并出现其他障碍。

信息过载

有时**链的管理会受到信息过载的困扰。 在现代商业世界中，我们接触到大量数据，有时甚至太多。 这可能会导致错误和延迟。

隐蔽采购

隐蔽采购是指在正常采购流程之外发生的采购费用。 由于具有采购权限的人没有正确提交费用，可能会发生秘密采购。 如果有人故意隐瞒购买的物品，也可能是这种情况。

无论哪种情况，保持支出可见性都是避免隐蔽购买的关键。

延长从潜在客户到交货的时间

如果涉及某个商家的采购过程很长，很难保证物料按时到达。 他们需要在需求出现之前大量订购供应品。 这对于常规购买来说是可以接受的，但通常不太实用。

许多供应品都是在紧急情况下订购的，不能等待很长的交货时间和运输时间。

合规和风险问题

在采购过程中，风险可能是一个难以克服的挑战。 经济的变化可能会扰乱供应链，可能会出现欺诈和定价、数量或交货时间的意外变化。

此外，合规性通常是项目材料的主要考虑因素。 如果您需要符合法规要求或质量要求的耗材，那么您就不能冒险与无法保证合规性的供应商合作。

意外延误

有时，您会在**链中遇到意想不到的延迟。 也许某件商品缺货，或者货物在运输途中丢失。 许多问题无法计划或预见，但您可以为可能出现的问题做好准备。

如何解决上述常见问题，您可能需要使用现代采购管理软件。 除了解决上一节“挑战”中提到的问题外，8管理 SRM 采购系统最后，它将帮助企业实现利润最大化。

作为专业的采购管理系统，涵盖了从采购预算、业务、产品、采购计划、询价、招投标、招投标、采购订单、采购合同执行到业务绩效考核的企业采购管理的综合管理。

除了功能齐全外，其最大的特点是提供“直通式”电子采购管理。 通过应用一流的业务协作平台，使外部客商可以实时参与到企业的采购过程中，大大提高企业的采购效率，保证采购过程的公平、公正和公开。

此外，它还为系统内部用户和业务用户提供APP微信H5应用程序，方便双方机构更方便、更及时地处理业务信息。 同时，8manage系统具有高度的灵活性和流程可配置性，使系统能够尽可能地适应公司管理流程的要求。

采购中常见的问题：1在采购过程中缺乏有效的信息沟通。 在以往的采购工作中，采购部门作为一个独立的职能部门，工作相对独立，与企业内其他部门很少直接接触，采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通，通常采购部门关心的是材料制造和一级。

新疆某水库大坝项目招标。

新疆某水库大坝项目是新疆自治区重点建设项目的骨干工程，总投资17亿元。 其中，大坝填筑和地基注浆工程招标，预计投资6644万元。

招标采用招标方式，由建设单位自行组织招标。 1997年6月中旬，工程建设单位组建的资质评审组对20家报考的建筑企业进行了资格审查，10家企业通过了资格审查，取得了招标资格。 1998年6月20日，建设单位将招标文件出售给上述10家企业，并组织了现场调查和问答。

1998年7月18日，评标委员会由投资人、建设者、技术部门等部门的代表组成。 7月20日下午1点开始投标。 当天下午至次日上午，评标委员会业务组、技术组对10家投标企业提交的标书进行评审，并按顺序向建设单位推荐中标人。

此举的问题在于：

1）违反招标前相关活动程序的。根据有关规定，建设单位应当在招标前向主管部门申报招标计划，主管部门应当审查其是否具备编制招标文件的能力和组织招标的能力。 在招投标活动中，建设单位违反上述两项要求，不仅在招标前未向主管部门提交招标方案，还擅自组织编制招标文件和招标活动。

虽然施工单位已于7月16日向有关部门发出参加招标活动的邀请，相关部门也从工作需要出发派人参加监理，但这并不能弥补其违反程序的不足。

2）非法校准。建设单位不从评标委员会推荐的中标人名单中选出中标人，而是让名单外的水电部局中标，因为该局提出的优惠条件比较好（其实建设是提前的）。 不过，在相关单位的介入和协调下，建设单位最终从评标委员会推荐的中标候选人中选出了承包商。

想要一个故事。 我们需要购买LED数码管来承接建筑照明项目，但由于原有业务供应不足，完成项目的时间有限，到目前为止借助互联网寻找新业务，经过多次比较，我们选择了一家性价比高的厂家。 在支付了30%的定金后，制造商立即消失了。

购买多少 5，向谁购买 6，用什么样的**采购。 这是采购管理的理想状态。 在。

在现实中做项目远非如此简单。 笔者现就职公司为中国可再生能源工程公司领军企业。

今年，全国在建项目20余个，规模空前。 客观。

他说，这给公司的单一采购部门带来了巨大的压力。 然而，项目现场在宋春东的采购中经常发生。

错误是不正常的。 具体性能如下：1、钢板等最基本的原材料尺寸不合适; 2. 要清楚。

要求到货的无缝钢管是缝钢管，阀门是铸钢，以此类推。 因此。

这种失误导致现场项目管理人员因工期紧，被迫在现场组织采购，工作非常困难。

移动。 这种现场采购活动，加上将货物退回给制造商，大大增加了不一致的成本。 集中采购。

最终结果是集中采购比分散采购成本高得多。 生。

这种采购失误，我们不妨用鱼骨图来分析一下，一般原因如下： 1.采购。

部门与项目工程部沟通不畅，对要采购的产品了解和细节不多。 仅采购人员。

全面的物料清单采购。 这个综合材料表是由项目设计人员根据设计的工艺图纸计算出来的。

它往往与实际现场不同，图纸本身有一定的不确定性，需要遵循。

该字段实际上是经过仔细检查的。 二是需要加强采购人员个人的责任意识和职业素养。 采购人员。

仅根据综合材料表从原材料供应商处采购，只负责向对方付款并将产品提供给第一供应商。

产品的质量和到达现场的时间被忽略了。 此外，委婉地说，一些采购人员专业化。

行业质量有待提高。 简而言之，这些错误的根源是缺乏一个完整的术语。

项目计划。 如果每个项目都获得批准，就可以制定一个比较详细的项目计划，采购人员。

在强化责任心和专业素质的前提下，按项目进度按时、按数量、按进度。

将所需的原材料和产品提供给项目现场，这将大大减少采购中的不一致。

2、不合格货物（质、量）到货后处理

当质量不合格时，供应商在保证质量合格的情况下紧急更换，或就近采购少量，或与同行交换货物; 如出现数量差异，应及时与供应商沟通，确定是由于供应商的发货损失还是物流运输问题造成的。 讨论赔偿结果，确定供应商是赔偿还是直接找物流公司赔偿。 一般采购材料不负责运输，运输负责供应商，供应商负责问题的处理，这样可以争取采购工作更多的效益。

如果买方负责运输，则由三方确定物流运输损坏或丢失，会计损失直接向物流公司索赔。

一般来说，索赔时间比较长，手续比较复杂，所以要做好耐心处理的准备，尽量避免这种情况。 与供应商强调产品的质量和外包装，避免到货后不合格。 还要强调物流公司对数量和运输安全问题以及损失赔偿的权利和责任。

必须强调的是，保修必须留在设备购买中，不能全额支付货款，因为设备经常出现维修问题，保修的部分是为了防止供方不处理供需方的维修费用，具体金额取决于供求关系。

3、应急采购的处理。

一般来说，由于销售计划中生产安排的紧急临时变更，材料的采购比较紧急。

两种解决方案：一种是通过最近的厂家或商人采购，成本释放后，需要市方采购的协助或对周边城市的供应市场有一定的了解。 二是快速找到供应商，增加最快的运输方式，这需要物流市场或公司内部物流部门的帮助。

4、中小规模采购难处理。

因为处于研发阶段，采购的稳定性和数量的数量相对被动，这种采购往往比大订单的采购更难。 由于数量相对较少，很多供货公司不愿意签订单，这个时候采购就要考验采购人员的能力。 刚接触采购的同行可能会觉得困难，因为数量不大，下次可能不会再用了。

两种方法之一，就是直接告诉供应商公司正处于小试或中试阶段，但通过计划采购将试验固定在一定范围内，或者分析或请公司技术人员了解大致情况或灵活补出数量，但即使编制好， 必须合理，否则信心不足 供应商再问几遍就不跟了，采购最终以失败告终。另一种是告诉对方，他们一直在用，但金额不大，需要再加几个**商家来扩大生产（我一般不用这个方法，毕竟这是口碑问题，但被迫只好用这个方法）。