如何管理好仓库，如何有效地管理仓库

1.仓储过程。

货物采购到位后，采购人员填写仓库清单，将物品交给申请人进行产品质量和数量检验。 采购人员凭采购申请和入库清单到仓库经理办理入库登记手续。

仓库经理收到采购申请、入库订单及相应物料并确认无误，仓库经理在入库清单上签字同意入库，同事仓库管理员在仓库台账中填写入库物品信息（详见附件），完成入库手续。

2.出站流程。

物品使用者填写出库单并提交项目负责人或部门负责人签收审批，审批完成后，带着出库手续到仓库管理员办理出库手续，同时收到出库单上的相应物品。

在仓库经理收到出库订单并检查信息无误的情况下，仓库管理员签字同意将仓库留在出库单上，同时从仓库中取出出单上需要的物料交给出库人员，最后在仓库台账中填写相应的出库物料信息， 出站手续完成。

1、入库入库注意事项。

1.进出仓库必须遵循先进后出的原则，无特殊情况不能以同样的方式进出，如遇特殊情况，仓库管理员可亲眼看到实物，确认数量相同，在出入相同的情况下办理相同的手续。

2、所有入库手续必须严格按照上述入库流程执行，如无单证或审批环节，仓库管理员不办理入库手续。

3、机加工零件的入库实行采购人员填写入库单到装配工程师验收，验收后可入库，机械零件以外的采购货物要填写入库单给采购申请人验收，验收可直接入库。

4、因周末休息，其他部门需提前写出清单，防止耽误工作进度。

5、入库清单存根交由仓库人员自行保管，记账副本交由仓储人员办理后续财务手续，仓库由仓库管理员保管。

6、出库单存根副本交仓库人员保管，会计副本由仓库管理员转交财务保管，仓库副本由仓库管理员保管。

7、在填写入库清单和出库订单时，应注意以下几点：

如果将物料所需的物料写在入库清单上的备注行中，则可以直接书写物料名称，也可以使用物料名称的编号代替。

如果项目或项目的用途写在出站列表的备注行中，则可以直接写项目名称，也可以使用项目名称的编号代替。

入库单上的编号、名称、规格、单位、数量、单价、金额、备注（即项目）都填写得整整齐齐，完整无比。

8、仓库需要每月或两个月进行一次盘点库存物品。

1、仓库应合理划分为原材料区、成品区、半成品区、五金配件区、辅料区等。

2、做好标识和识别卡，在所有原材料区、成品区、半成品区、五金配件区、配件区都应设置**和明细识别卡，识别卡上记录每件材料进出的明细，首次销售日期， 身份证上的余额应与实物库存数量一致，身份证上的余额应与信息系统中的余额一致，否则应在月底进行调整。

3、物料的存放原则为先进先出，为保证物料质量，需要设置在货架上，方便取用和存放。

4、物料的收发必须严格审核，相关文件必须严格审核，严格入库，认真填写相关单据，坚决杜绝乱装、乱堆、甚至不保管的局面，以对企业负责的态度把握仓库的出入。

仓库管理主要可分为四个方面：仓储、库存分配、库存盘点、虚拟库存和实物库存管理。

当然，仓库最基本的硬件条件还是需要准备的，比如把仓库隔开，方便货物入库，最好有一些货架等设备，以及人员培训等等。

其次，可以使用购销库存管理软件对仓库进行管理，对入库、出库、库存查询、库存调整等进行精细化管理。 此外，根据仓库的库存情况，可以与采购和销售无缝对接，避免库存积压、缺货、销售无法及时与客户签订订单，丰富的实时查询统计功能可以提高业务人员的工作效率。

建议使用汇汇汇的购销库存管理软件。

用于仓库管理，页面简洁，操作简单，上手方便，有重要指标实时提醒，移动端还可以随时查看库存明细，更适合快消品行业。

1.进出仓库。 如果想提高物品入库效率，可以选择使用采购订单变更销售订单**，输入货物的入库信息，实现一键入库，并自动汇总入库数量和金额，进出仓库时可以自动收减物品的明细记录， 并且可以快速查询货物的库存和存储位置等信息，非常方便。

<>货物进出库时库存变化实时关联：一旦库存低于设定值，系统可自动发出低库存预警并及时提醒**; 当库存高于设定值时，可以发出滞销货物预警，提醒经理尽快安排**。

2.库存分配。 当企业逐步发展壮大时，仓库就会分为多种类型，对库存进行转移，比如从A仓库到B仓库，准确录入转移日期和仓库，系统会在后台自动生成数据转移库存，提供实时查询功能。 支持中转商品快速加装，同时满足出库、仓储需求。

您还可以随时添加新仓库以对其进行编码和分类。

3.库存盘点。 盘点库存数量，系统会自动更新库存数量与货物的入库和出货情况，如果实物与账面数量不一致，可以通过库存清单更正货物数量。

第四，虚拟库存实物库存管理。

虚拟库存：现有销售订单尚未发货，统计待发货的发货数量; 有采购订单，但尚未入库，要入库的数量被计算在内。

实际库存：分析进出仓库的物品的实际库存情况; 系统提供完整清晰的数据看板，实时展示仓库商品明细。 您也可以根据自己的需求创建统计表和详细表，并支持自定义筛选和查询，使用起来非常方便。

五是与采购、销售重联宏观，避免积压。 统一管理入口，可与采购、销售一体化，功能全面，避免数据孤岛; 覆盖采购、销售、库存查询、客户与业务、对账等业务场景下的所有业务。

库存控制是企业仓库管理的重要组成部分，是在满足客户服务要求的前提下，对企业的库存水平进行控制，力求尽可能降低库存水平，提高物流系统的效率，从而提高企业的市场竞争力。

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仓库管理分为入库、出库和入库管理。

产品的入库应记录在案，以确保账单一致。 入库时，要注意产品的包装和质量是否完好，明确责任。

在仓库的管理中，要做到及时盘点，以及各种防火防盗和卫生措施。 处理迟钝的对象。 及时向上级滞销货物报告。 及时与第一方和销售方进行有效沟通。

仓库的管理要求是精细化的，而且越精益求精越好，因为东西多了，眼睛看不见，所以很容易忽视它们，造成损失。 以下是我学到的：

1.放置常规散装货物也应摆放整齐，应有过道，所有物品应放在不同的类别中，必要时应张贴标签。

2、为保证材料不过期，同类产品的生产日期应早早放在上面，生产日期应放在底部。

3.出库时，要先进先出，不要用完新货，才发现还有旧货要过期。

4.最好设置最小和最大库存。

5.无论什么都要保证环境卫生、通风，并注意温度和湿度的变化。

6、如果你是生产公司，要勤于与生产部门沟通，以便知道要积压的库存信息，并在上午上报。

7.如有必要，可以安装物流软件来帮助管理。

仓库管理分为入库验收、发票收据、按出库订单出库、定期盘点（周盘点、月盘点、季度盘点）、存货损益处理、日常维护、业务对账等几个部分。

讲究细节，按时盘点，最好天天做，记好账本，多用心，多耐心。