发送传真时应如何放置文件？

**传真机，操作步骤：

1. 打印出文档。

2.放入进纸口，进纸口有小标签，老式的文字面朝下，新款式的文字面朝上，大部分文字都朝下，然后听到“滴答”的声音，证明传真机已经感应到纸张了。

3.拨号，与拨号**相同，拨打对方的传真号码。

4.如果对方接听，告诉他发传真，请给信号，如果对方是自动的，拨号后可以直接听到信号音。

5.按传真机上的“开始（或开始）”按钮，一般为蓝绿色菱形按钮，然后传真机开始送纸， 6.挂断麦克风，自动发送过来并挂断。

如果您使用的是 fax898，步骤如下：

1. 在“fax898”**上登录您的用户。

2.发送传真并输入对方的号码（号码前必须加上区号，如01012345678）。

4. 点击发送，您可以在发件箱中看到发送状态和发送结果。

5. 安全退出用户。

信息提供方：fax898电子传真。

不同的机器有不同的方式来放置单词，通常是将单词面朝下塞入传真机的进纸口。 然后，当您发送传真时，它将被自动扫描。

操作工具：传真机。

将文档传真给其他人的步骤如下：

1.点击传真机，将要发送的文件放在进纸器上，听到滴水的柔和声音。

2.拨打对方的传真号码，然后打电话给接收方**询问信号。

3.当麦克风吱吱作响，吱吱作响，吱吱作响时，按开始按钮发送文件。

4.有些传真机是自动传真机，您只需要在传真机上输入传真号码，点击开始，文件就会自动传输到过去。

5、发送后，挂断后，发送传真的全过程完成。

传真礼仪： 1.格式规范。

官方传真必须有首页，标明发送方和接收方的组织名称、人员姓名、日期、总页数等，以便接收方一目了然。 如果不是很正式，也要以3-1、3-2、博春、3-3的形式标注，让收件人一眼就知道是三页。 如果其中一页不清楚或您还没有收到，您可以要求对方重新发送，这样可以节省双方的时间。

最好在白色或浅色信笺上传真，有些人更喜欢在信笺上使用深色信笺或黑色或深色条纹，用这些信笺传真会浪费扫描时间。

2.内容完整。

正式的传真信一定要像写信一样有礼貌，必要的问候、问候、敬语、感谢、签名等是必不可少的，尤其是信末的签名非常重要，因为签名意味着信件是在发件人的同意下发出的，表明了传真信的严肃性和对对方的尊重。

3.及时通知。

在发送传真之前，您可以通知对方以避免错误。 收到传真后尽快通知对方，以免对方后顾之忧。 这不仅是一种传真工作程序，更是一种文明的礼貌。 <>

发送传真的具体步骤如下：

1.如果我们要发送传真，那么我们必须准备好传真材料，材料准备好后，将传真材料放入传真机的卡槽中，注意正反两面不要出错。

2.接下来，我们需要拨打传真号码（通常是座机号码），拨号后会听到哔哔声，这与正常通话相同。

3.大约两次后，会变成类似接听的声音，然后会改变静音尺，这时候，不要惊慌，我们在彭州传真机上找到传真键（夷陵和菊是最大的键），按下它发送传真。

4.现在新的传真机一般都有反馈信息，而旧的传真机，我们只能看到传真资料从上部进去，下部出来，就认为已经发送成功了。

1. 打印出文档。

2.放入进纸口，进纸口有个小标签，老式是文字面朝下，新款式前雀基文字面朝上，大部分文字朝下，然后听到“滴答”声，证明传真机已经感应到纸张;

3.拨号，与拨号**相同，拨打对方的传真号码。

4.如果对方接听，告诉他发传真，请给信号，如果对方是自动的，可以直接听到年丢失后的信号音;

5、按传真机上的“开始（或开始）”按钮，一般为蓝绿色菱形按钮，然后传真机开始送纸;

6.挂断话筒，自动发送过来挂断。

第一步是将要传真的内容放入传真机并打开文档托盘。

2.通常，传真机会提示您如何放置文件，传真机的文本通常朝下。

3.拨号。 就像我们平时打电话一样，拿起电话，拨通电话。

4.有些传真机是自动的，拨通其余部分的书本会直接发出传真信号，听到连续的“滴”声是一个信号，这时按下“传真开始”按钮，传真就会自动发送。

有些传真机先接听，你告诉对方发传真，让对方给你一个传真信号，然后让销毁等到连续的“滴”声响起，就可以按“传真开始”按钮开始发送。

一般传真的速度不是很快，耐心等待，等传真机吐出传真内容，传真就会发出来。 最后，您需要盖上传真机的盖子，以防止灰尘和其他东西进入，从而影响使用寿命。

1、将文件正面朝下放入传真机的文件槽中，传真机会自动读取文件的清晰度，读数清晰。

2. 必须知道收件人的传真号码;

3.拨打收件人的传真号码，类似于拨打**;

4、拨打收件人的传真机后，确认是否为对方，然后按传真机的信号键;

5、按下信号键后，等待信号开机，当信号开机时，注意真机屏幕，传真机屏幕上会出现已连接的提示字;

6.当屏幕上连接字幕时，文件将被传输。 传输完成后，屏幕上会出现提示字幕，表示传输成功。