企业档案管理，企业档案管理方法

收集、整理、保存、评估、统计以及提供和利用档案的活动。 档案内容包括：档案收藏、档案分类、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案链价值评估、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案与研究（见档案汇编）、档案提供与利用、档案销毁等。

这些任务的分工只是比较稳定而不是绝对的，有的分为八个环节，有的分为基础工作和利用工作两大部分。 由于现代记录管理已成为一个复杂的系统，因此也有方法可以将其划分为多个层。 第一级分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为几个级别的小系统。

挖掘和弯曲。 档案主体的管理分为收集、整理、标识、存储、统计等工作环节; 档案信息的发展分为信息处理和信息输出两部分，信息处理由编目、文献编纂和参考资料组成，信息输出由提供阅读、复制、咨询、通信、借阅、出版、展览等服务活动组成。

1、建立和维护档案的存储秩序。

2.防止文件损坏。

3.延长档案的寿命。

4.维护文件的安全。

不散，不凌乱，不丢失，不破碎。

1、注重预防，防治结合。

2、强化专注，关爱将军。

3、自力更生，勤俭节约。

4.以原件为依据，保证信息。

5.立足长远，保证当下。

1.档案中使用的材料和材料的处理不得损坏档案;

2.轻松访问档案和轻松访问;

3.适当利用仓库的空间和面积;

4.耐用、耐用、坚固，符合节约原则;

5.尽量整齐统一，满足标准化要求，灵活配置不同设备。

1）文件订单管理、存储位置和安排;

2）仓库温湿度调节及卫生清洁;

3）文件进出仓库控制;

4）档案理化状态监测;

5）国库守卫。

温度应在14-24之间; 相对湿度应在45%-65%之间。 控制和调节仓库温湿度的方法有很多种，大致可以归纳为两种类型：

第一种是严格封闭仓库，隔离仓库内外温湿度的相互交流。

第二种方法是采用一系列机械或自然措施，手动调节仓库的温度和湿度。

档案馆工作中经常提到的“八防”，一般是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

这“八防”基本上包括了一切可能对档案主体造成损害的自然因素和人为因素，是资金管理工作的重要组成部分。

定期检查内容重点对文件实体的理化性质进行检查，了解是否有霉变、虫蛾等现象和征兆; 仓库内是否存在隐患等风险因素，是否对文件的移交、退回履行了严格的程序; 是否有物理秩序被打乱，是否出现混乱，是否有长期使用且未归还的案件档案等。

事实上，档案是记录，参考第 9000 条。

记录控制。 必须控制为提供质量管理体系有效运行的要求和证据而建立的记录。

组织必须制定成文的程序，规定识别、存储、保护、检索、保存和处置记录所需的控制措施。

记录必须保持清晰，易于识别和检索。

管理系统是记录管理程序。

编码规则是记录标识。

处置，主要是指记录过期后如何销毁。

编码规则有两个主要部分：类别和时间。

类别，可以按部门划分，根据档案性质等，与企业的特点有很大关系，只能根据具体情况进行分析。

《企业档案管理办法》（国家档案局、国家经委、国家计委公布）。

加强企业档案管理措施，提高企业档案管理水平。

首先，企业需要增加新技术在文件管理中的应用。

当前，信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。 过去，纸质档案管理是对档案的物理管理，很难适应企业管理的要求。 随着企业生产管理中信息技术的大量应用，可以利用信息技术加强企业的档案管理，员工在积极开发档案和信息资源的同时，利用信息技术更好地为企业服务，提供企业相关知识文献等。

因此，企业要想更好地应用信息技术，获得长远发展，就必须积极利用各种信息技术带来的优势，开发和使用具有数据分析和决策支撑的档案知识管理系统，促进企业档案管理水平的整体提升。

2、强化企业知识服务能力，实现知识共享。

对于企业内部知识服务体系，企业通过构建内部知识网络，实现知识的转移和共享。 对于企业外部的知识转移工作，企业还可以实现企业与外部知识网络之间的客户资源和外部市场的交换。 为了使信息资源符合安全标准，公司可以建立相应的共享权限，使公司内部用户可以直接访问系统，外网客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或站点系统进行连接才能获得权限，才能实现知识搜索工作。

知识共享的实现有利于企业知识体系的发展，加速档案管理整体水平的提升。

3、提高企业档案管理人员的专业知识水平。

为了更好的完成企业的档案管理，档案管理部门可以引进具有专业知识的人才或具有相关工作经验的成员，使其快速融入企业的工作流程。 同时，管理部负责人应向公司内部档案管理人员介绍，使成员加深对公司运作的了解，使自己的知识结构能够适应公司的发展需要，加强档案管理人员的技能培训， 使他们能够适应当前信息技术的快速发展，并利用先进的知识管理手段更好地为企业服务。