官方文档格式标准、官方文档格式规范

正文采用3号仿宋字，一般每边22行，每行28字。

参考编号由发证机构的代码、年份和序列号组成。 发机关标志下有2行空行，中间排列着3号仿宋字; 年份和序列号标有阿拉伯数字; 年份应标明全名，用六边形括起来“; 序列号未在空位编号（即 1 未编号为 001），并且不添加“第一”一词。

拟提交的正式文件应标明发行人名称，并平行于参考编号右侧排列。 参考编号在左边空格中是 1 个字，发行人的名称在右边空格中是 1 个字; 发行人使用3号仿宋体字，发行人后跟全角冒号，冒号后用3号斜体标识发行人名称。

正式文件标题，红色反面下方空格内有2行，用2号小标记宋字体，中间可分成一行或多行; 回到行上，要使词语的意思完整，排列对称，间距适当。

主题词为3号粗体字，在左上角框内标识，后记中的全角冒号字为3号小号宋体字; 字里行间只有一个字。

如果官方文件是抄送，则应在主题标题的下一行; 左边空格 1 字用 3 号仿宋文字“cc”标识，后跟全角冒号; 返回线时与结肠后的 CC 器官对齐; 在最后一个 CC 器官后插入句号。 如果主发送机关移到主题标题下，则识别方法与CC发送机关的识别方法相同。

发证机关和发证时间在CC机关下（主题标题下没有CC机关），占1行; 使用3号仿宋字。 印刷和分发机关左边 1 个字，印刷和分发时间右边 1 个字。 签发日期以正式文件的印刷日期为准，并用阿拉伯数字标记。

这就是盐业官方文件的制作方式，你的整个问题。

官方文档的格式规范通常包括以下几个部分：

2.正文：正文应包括文档的核心内容，阐明其目的、要求和原因，以及其他重要信息。

4.付款：付款一般位于正文右下角，并应注明签发单据的部门、签发单据的人或签发单据的人和时间。

5.印发件数：正式文件印发后，应根据真实情况明确印发件数，并相应地分发每份文件。

公文是指**机关、企事业单位等机构为办理、解决事务而制定、印发、传达的特定格式、内容、形式和程序的书面材料。 正式文件是具有法律和行政效力的标准化和标准化文件。 该文件的主要目的是规范机构之间的沟通和联络，并加强行政管理和执行。

官方文件包括各种形式的文件、信函、通知、通告、通告、磨削备忘录等。 公文的编写和处理应遵循法律、法规、规章制度，具有保密、归档的特点。

1.信函式格式

发行机关名称上边缘与页面上边缘的距离为30mm，建议在宋体文中使用小字，字体大小由发行机关自行决定; 发机关全名下方4mm处有一条军线（上粗下细），距下边距20mm处有一条军用线（上细下粗），两条线长均为170mm。 每行居中 28 个字符。

发行机关名称和双行印为红色。 两条线之间每个元素的识别方法从本标准的相应元素中描述。

2. 命令格式

发令标志由发证机关名称加上“发令”或“发令”组成，并带有宋式小红标，字体大小由发证机关自行决定。 指令标识上边缘距板上边缘20mm，下边缘中间空2行标识订单号; 订单符号下方有 2 行用于识别文本; 正文下一行右侧有4个字标识发行人的签名印章，签名印章左侧有2个字标识发行人的位置。

应注明联合发出的命令或命令的签发人的全名。 在发行人的签名印章下，右边的 2 个字符表示写作时间。 分配机关的标记方法与复印机关的标记方法相同。 其他要素从本标准的相关要素中描述。

3. 会议纪要格式

会议记录徽标由会议记录组成。 标识位置相同，用松体小红标，字体大小由发行机关决定。 其他要素从本标准的相关要素中描述。

官方文件。 采用国际标准A4型纸，成品格式尺寸为：官方纸上白边（头）宽20mm，下白（脚）宽7mm，左白边（装订）宽20mm，右白边（转）宽15mm。

首页不需要页码，为了防止出现“本页无文字”字样，在调整行距和字距时，每页可减少1行，每行可减少1 2字，或每页可增加1 2行， 每行可以增加 1 2 个字。

正文应双面印制。 正式文件页码标有4号半角白色阿拉伯数字，在中心下边缘下方一行放置，数字左右各有一行4号，线距中心下边缘7mm， 单页码在右空格 1 字，双页码在左空格 1 字。官方文件的装订与官方文件的排版一致，左侧装订不掉页。

正式文件的格式标准包括：标题、主要发送机关、纸张尺寸、页边距和中心尺寸、字体和字体大小。

2、主要派出机关：上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文称为一般文件，下级机关向上级机关报告或请求指示的公文一般只写为一个主派出机关，标题下有1行， 左侧顶部网格采用3号仿宋风格排版，顶部网格在最后一个主要发送风琴的名称使用后使用全角冒号。

3、官方纸张格式尺寸：官方纸张采用GB T148规定的A4型纸，成品尺寸为：210mm 297mm。

4、边缘与中心尺寸：纸张顶部（上白边）为37mm1mm，纸张装订（左白边）为28mm 1mm，心形尺寸为156mm 225mm。

5.字体和字体大小：如果没有特别说明，官方文档格式的元素一般采用3号仿宋风格。

公文的特点：

1、内容和程序的合法性：正式文件的具体内容和制定程序必须符合法律和相关法规的规定，否则无效。

2.形式和格式的标准化。

3、官方语言风格简洁，观点严谨清晰，文笔简洁庄重。

4.对器官工作的依赖。 机关的工作是形成正式文件的基础，而机关文件是机关工作的特殊工具。

5、这是正式文件的主体，它描述了正式文件的具体内容，是正式文件中最重要的部分。 文字内容要准确传达印发机关有关方针政策的精神，文风要简明扼要，条理清晰，实事求是，符合语法，避免冗长凌乱。 请示的问题应该是一条一条，一件事情，而不是一篇文章。

文本中结构层次结构的序号应准确掌握和使用。

正式文件的格式标准包括标题、主要发送机关、正文、发证机关、发证日期等。

主发风琴：主发风琴一般写在主卦之前，标题下，顶行。 标题下方有空行，左侧顶框排版为3号仿宋风格，回行时使用顶框，最后一个主要发送机关名称后使用全角冒号。

正文：文本内容要求准确传达印发机关的有关原则和政策精神，写作风格应简洁明了、实事求是、语法严谨，避免冗长凌乱。 请示的问题应该是一条一条，一件事情，而不是一篇文章。

文本中结构层次结构的序号应准确掌握和使用。

发证机关：写在正文底部右侧，又称付款。 发证机关一般应写全名。 也可以盖章，发行机关不写。 机关印章加盖在公文末的年中、月、日，作为发证机关对公文生效的证明。

签发日期：必须注明签发日期，以表明文件何时生效。 签发日期在文件的末尾，在发证机构下方，略微向右交错。

必须注明签发日期的全名，以免日后调查时间出现困难。 发行日期一般以领导者的发行日期为准。

常用的公文类型

1、令（令）：适用于依照有关法律颁布行政法规、规章; 宣布实施重大强制性行政措施; 奖励有关单位和人员。

2、决定：适用于对重大事项或重大行动作出安排，对有关单位和人员进行奖惩，对下级机关的不当决定进行变更或撤销。

3、公告：适用于国内外重要事项或法定事项的公告。

4、通函：适用于社会各相关方应遵守或知悉的事项的发布。

5、通知：适用于下级机关公文、**上级机关、非下级机关公文，转达需要下级机关处理的事项，需要相关单位知悉或落实的事项，任免人员。

6、通知：适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或情况。

7.法案：适用于各级人民按照法定程序提交人民代表大会或者同级人民代表大会常务委员会审议的事项。

8、报告：适用于上级报告、反映情况、答复上级主管部门的询问。

官方文件格式的国家标准包括：文件格式、字体大小和格式、标题设置、正文书写和支付信息。

1.文件格式。

官方文件一般以Word文档的格式书写，并使用标准的A4纸尺寸（210 297mm）排版。 页面标题、文字、付款等信息的位置应符合国家标准要求。

2.字体大小和格式。

公文应使用标准的字体和字体大小，一般建议使用Song风格或仿宋字体，并将文档中的字体大小设置为小四（12磅）。 正文内容一般要求使用双行距，以保证文档的可读性。

3.标题设置。

正式文件的标题应按照国家标准设置，一般要求居中，使用字体大小较小且黑色。 标题应简明扼要地概括文件的内容，通常用大写字母填充，如通知、请求、决定等。

4.文本准备。

正式文件正文内容应简明扼要，语言应规范。 正文内容按层次划分为章节，章节编号、章节标题、对应的标签格式要求在正文开头注明。

5. 付款信息。

公文的支付信息是指签发单位、签发日期、单证编号等。 付款信息需要居中，字体大小一般为 4（14 磅）。 其中，发证单位需使用说明书的全称或缩写，日期应采用年、月、日的格式，文号一般采用正文+序号的形式组成。

国家行政机关公文格式是国家规定的行政机关公文格式。 本标准规定了正式文件的纸张要求、印刷要求、各要素的顺序和国家行政机关公文的识别规则。 本标准适用于国家各级行政机关签发的公文。

其他机关的正式文件可以参照执行。 以少数民族语言印刷的正式文件格式可以按照本标准的有关规定执行。

《中华人民共和国刑法》第二百八十条规定：伪造、变造、买卖、偷窃、抢夺、毁坏公文、证书、国家机关印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金; 情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。 伪造、相信公司、企业事业单位、人民团体印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。 伪造、变造或者买卖居民身份证、护照、社会保障卡、驾驶证或者其他可能依法用来证明身份的证件的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金;情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。