正式文件的写作格式、正式文件和样本文本的格式是什么？

你可以参考《党政机关公文处理规定》，对你有很大帮助。

结构层的序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

1.信函式格式

发行机关名称上边缘与页面上边缘的距离为30mm，建议在宋体文中使用小字，字体大小由发行机关自行决定; 发机关全名下方4mm为武术线（上粗下细），距下缘20mm为文军线（上细下粗），两条线长170mm，每行居中28个字。

发证机关名称和双行用红色打印，两行之间各元素的识别方法从本标准的相应要素中说明。

2. 命令格式

发令标志由发证机关名称加上“发令”或“发令”组成，并带有宋式小红标，字体大小由发证机关自行决定。 指令标识上边缘距板上边缘20mm，下边缘中间空2行标识订单号; 订单符号下方有 2 行用于识别文本; 正文下一行右侧有4个字标识发行人的签名印章，签名印章左侧有2个字标识发行人的位置。

联合签发的订单或订单的签发人全名应加注，书写时间应在签发人签名印章下方的行上右空格2个字符中注明。 发行机关的鉴别方法与复印机构的鉴别方法相同，其他要件从本标准的相关要件中说明。

3. 会议纪要格式

会议记录徽标由会议记录组成。 其标识位置相同，用红色小标记宋体字，字体大小由发证机关确定，其他要素从本标准相关要素中描述。

公文书写原则，“三查三改”内容：

查丽仪：看它是否清晰、完整、突出，改变错误的观点，肤浅空洞，无关紧要的文字，含糊多余，不合逻辑。

检查措施和政策：看措施、规定、方法和意见是否符合政策，切实可行; 改变矛盾矛盾，改变官方语言、陈词滥调、大话、空话、无效的地方，不求实际效果。

检查材料：看它们是否具体、真实、典型，改变概括、概念化和不真实性。

参考编号又称文号，是发证机关按顺序编制的官方文码，其主要功能是方便统计、查询和引用。 参考编号由三部分组成：器官代码、年份和序列号。 例如，“浙政2024年第14号”，“浙政”是浙江省人民的机关代号，“2002”是年份，“14号”是序号。

除注明签发人外，文件编号通常应放在眉毛开头红色反线上方的中央，以及发证机关标志的下方。 在联合起草的情况下，只应注明发起组织的参考编号。

在编制参考编号时应注意以下几点：一是要规范机关的代号，尽量选择能体现功能特点、不与区域其他机关重复的代号，字数不宜过多; 二是机关代码、年份、序号的顺序不能随意更改; 三、年份不能省略，六边形括号不宜写成括号或中间括号，年份、序号不宜使用阿拉伯数字，序号不宜编号（如1不编号为001），不要加“第一”字样。 例如，“2024年京46号”和“焦城光字（02）055号”与上述规范不一致。

官方文件的格式有很多种，如通知、请求、民事起诉、批准、通知等，因此格式也不同。 不确定你要写什么。 建议你买一本关于公文写作的书，研究一下，然后多练习。

正文使用3号仿宋体字，如果正文中有副标题，可以使用3号标准宋体小字或粗体字，一般每边22行，每行28字。

一般文档格式。

2号，粗体，居中。

数“1”，后跟一个小黑点”。“即”1“，标题以句号结束，即”. 此副标题第二行的第一个框。

1.正式文件格式（简称三要素）的必要要求：标题、正文、印记。

1）文件名称由发证机关、文件签发原因、文件种类三部分组成，称为文件标题的“三个要素”。

2）正文：这是文档的主体，它描述了文档的具体内容，是文档中最重要的部分。

3）印章：由发行机关名称、发行日期和两条横线组成。左边1个字为印发风琴，右边1个字为印发时间，排版采用3号仿宋风格。

发行时间以阿拉伯数字为单位，年份不能缩写。 在上行的情况下，“印刷”一词应在印发日期之后排版; 如果文本与文本平行，则应排版“印刷和分发”一词。

2、官方文件的字体和字体大小要求：

1）标题一般采用2号小标准宋体，排列在红色分隔线上方两行的位置，并排列在一行或多行的中心;回行时，词语含义要完整，排列要对称，长度要适当，间距要适当，标题排列要梯形或菱形。

文本中结构层次结构的序号可以按“一”、“一”“1的顺序使用“”1）“注解; 一般第一层用粗体字标出，第二层用斜体字标出，第三层和第四层用仿宋字标出。

3）发风琴标志排列在中央，版面上边缘至上边缘为35mm，建议使用小标准宋字，颜色为红色，原则醒目，美观庄重。

4）除另有说明外，官方文件格式的每个元素一般都使用3号仿宋字。可以在特定情况下进行适当的调整。

5）如需标注紧急程度，一般采用3号粗体字体，顶部网格排列在中心左上角;如需同时标注拷贝号、密级、保密期限、紧急程度，应按复印号、密密级别、保密期限、紧急程度从上到下排列。

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