企业记录管理的重要性是什么？

企业记录管理的重要性在于：

1）管理好档案，善用档案，首先要熟悉档案。

企业改制成功后，档案工作者要转变观念，不要在办公室坐等，而是主动咨询相关技术人员，深入生产一线，熟悉生产经营流程，了解技术档案的内涵关系和保存意义，让档案员对各类科技档案和材料。

2）有必要确立档案是资产的概念。

在企业中，无论是科技，还是文件、音像、会计档案，都是所有从事生产经营实践活动的员工的劳动积累和智慧结晶，是对企业发展历程的真实记录和客观评价。 档案财富是一种非常重要的资产，它不仅具有企业无形资产的属性，还具有排他性、地域性等公共属性。 只有认识到档案是资产，我们才能管理好、保护好、利用好档案，才能下定决心做好档案工作。

3）要树立档案是企业专属信息的观念。

在当今瞬息万变的知识经济中，企业档案是唯一的原始记录，记录了未公开、未获得专利的知识和技术，如各种设计材料、图纸数据等。 拥有这一领域的档案，就是拥有企业的技术秘密和独特的知识。 如果企业的档案资料没有收集好、整理好、保管好，很可能在当今的市场竞争和信息流通中给企业造成无法弥补的损失。

4）有必要树立档案具有实际利益的概念。

档案资产是固定资产和一些无形资产的伴侣，是在各种生产要素的配合下产生、共存和发展起来的。 档案资产的实际效益在档案的使用中得到了发挥，只要对档案资料进行妥善管理和利用，就能产生更好的经济效益和社会效益。

主要体现在他作为证据的作用上，俗话说“空话无证据，言语就是证据”，常指文件和档案。 可以看出，人们在日常生活中已经意识到了档案的价值。 档案是确凿的原始资料和历史文献，可以作为调查、研究、辩论和处理问题的基础，作为抗敌教育人民的工具

企业记录管理的重要性。

企业档案是指在各种生产经营活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的文字、图表、音像等历史记录。 各企业在日常工作中要注意各种文件资料的形成和积累，并按一定要求进行科学的分类整理，统一管理企业各品类、各载体的档案，实现档案的有效利用。

1）公司的档案是企业科技发展的催化剂。

2）企业的科技档案是知识形式的生产力。

3）企业档案是企业经济效益和社会效益的体现。

4）企业档案是企业文化的重要组成部分，是企业成功的金桥。

2 企业档案管理原则。

1）统一领导，分级管理。企业内部档案要对企业档案实行集中管理和统一领导，建立统一的企业档案管理制度，对企业所有档案实行综合管理。

2）维护公司档案的完整性和安全性。为了保持文件的完整性，在数量上，必须保证企业文件的内容完整; 在质量上，要保持企业档案的系统性和内在有机联系，范围要涵盖企业各项工作活动产生的各种类别和形式的档案文件，严防档案被人为地分割、无序堆积。 维护好企业档案安全，管理好企业档案，必须加强保密工作，严防企业档案丢失和泄密事件的发生，严格遵守企业档案所载的保密事项，保护知识产权，维护企业合法权益。

3）促进企业和社会对企业档案的有效利用。企业档案的运用既是企业档案工作的基本出发点，也是企业档案工作的最终目标。 企业档案管理之所以能够持续发展，是因为它对社会有一定的价值。

企业档案的使用贯穿于企业档案管理的方方面面和流程，是检验档案管理质量的根本标准。

三、加强企业档案管理的建议。

统一规范，建立档案管理现代技术标准，加快完善相关法律法规，保护知识产权，提高信息可及性。

档案工作的规范化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。 因为现代档案信息不再属于一个部门，而是作为一个地区、一个系统、一个国家或许多国家，甚至国际上档案信息交流的一个组成部分。 因此，档案工作部门必须遵循标准化原则，对收集、整理、编目、检索、温湿度控制、防霉防虫、安全保管等基础工作进行规范和组织。

国家陆续出台了一系列相关标准，除了信息管理标准和目前与纸质文件和档案管理共享的标准外，还有电子文件管理的标准和规范。

收集、整理、保存、评估、统计以及提供和利用档案的活动。 档案的内容包括：档案收藏、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值评估、档案保全、档案编目和档案检索、档案统计、档案研究（见档案文件汇编）、档案提供与利用、档案销毁。

这些任务的分工只是比较稳定而不是绝对的，有的分为八个环节，有的分为基础工作和利用工作两大部分。 由于现代记录管理已成为一个复杂的系统，因此也有方法可以将其划分为多个层。 第一级分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为几个级别的小系统。

档案主体的管理分为收集、整理、标识、存储、统计等工作环节; 档案信息的发展分为信息处理和信息输出两部分，信息处理由编目、文献编纂和参考资料组成，信息输出由提供阅读、复印、咨询、通信、借阅、出版、展览等服务活动组成。

加强？ 为什么不使用易于使用的文件管理系统呢？ 现在一般由系统软件管理，安全。

1、准确反映企业的成长历程。

档案记录了公司成长的点点滴滴，成立时，扩张时，战略目标的调整等，都可以从企业档案中找到。 当企业发展稳定而动荡，原因是什么，也可以从中找到规律和答案。

2、防止企业知识产权外泄。

企业档案都涉及商业秘密和知识产权，如果没有统一管理，让管理人员亲自处置，势必容易丢失，丢失的秘密可能会泄露。 档案不仅要统一管理，还要有保密意识。

3.决策人员和助手。

对企业重要决策起到参考和参考作用，提供详细可信的原材料，促进企业的生产和发展。

4、企业文化的活标本。

企业文化是员工意识形态在企业制度规范、员工行为、工厂外观等多个方面的投射或反映。 做好档案管理的企业，在梳理和完善企业文化时，不需要找干肠子，不需要绞尽脑汁，不需要补，只需要梳理、补充和完善全体员工认可的价值观、制度规范和行为准则， 企业文化的基本内容就在那里。结合企业发展史上重要事件的整理和优秀员工代表事迹的总结，丰富了企业文化。

5.企业宣传数据库。

当一个档案管理良好的企业需要进行公示时，只需要在档案室里检索信息，不需要暂时憋着，扰乱正常工作。 档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对企业影响力的宣传和扩大没有坏处。

1、电子纸质文件，帮助建立企业数据数据库;

2、分组管理，检索方便，帮助提高企业文档的复用率;

3、数据管理、共享、流通、存储、再利用。

纸质文档管理系统可以跨空间和时间共享信息，通过文档共享功能，协助企业内部各部门建立必要的信息渠道。 在线共享，实现一条信息、多方欣赏，有助于提高员工效率。

（1）提高工作效率。 文件管理系统软件的发明已经逐渐取代了传统的单一文件归档模式，没有了以前过多的文件条目和内容，并且完全可以在下一步系统软件的提示下进行归档、归档等工作。 一旦发现错误的文件信息，可直接在系统中进行更改，无需传统文件管理模式下的重新打印等环节，节省时间和资源; 如果发现缺少的文件信息，可以直接插入补充，简单易行，省去了因不熟悉其他办公软件而造成的错误，用户还可以随时随地查阅文件资料，直接搜索关键字等方法，一次搜索即可， 不再需要查找和阅读等，大大提高了工作效率。

与文件相关的文件也以统一的电子格式导出，与大多数计算机系统兼容，便于打印和流通。 在上报归档信息方面，系统软件处理的结果可直接加密上传至上级管理部门，节省人力和时间。

2）能够更好地开发档案的内容信息。一般办公软件的应用只能实现单个文件，还需要附加文件的扫描文件，既浪费时间又浪费资源。 文件管理系统软件，在文件基本信息完毕后，添加文件的扫描电子**，这样可以同时收集到一点开放目录文件到电子**的这个文件，方便文件管理人员查阅和报告等文件工作。

文件管理系统软件还可以对相关文件文件进行关联，使用户能够通过检索工具轻松搜索各种相关电子文件，用户可以更好地了解事件的来龙去脉，使文件内容能够发挥更大的作用。 同时，文件管理系统软件还包括数据传输、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还有用户管理、日志功能、交易提醒等功能。

3）更好地实现文件保密功能。一般的办公软件只能设置简单的密码，非常容易造成泄密，而文件管理系统软件可以设置管理员的角色管理，访问分工，并可以设置人员的访问权限，从而达到保密的效果。 当文件检查器检查文件时，系统可以自行记录，形成查询日志，并对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行安全设计，确保文件的使用安全。

文件管理系统软件还配备了电子锁，使锁和机器可以分开，即使别人打开文件管理员的电脑，文件管理系统软件也无法打开。

记录管理的重要性如下：

1、档案管理是行政管理的一部分，它为企业各项规章制度的制定提供了参考，如果想制定一个有效的管理制度，就需要依靠档案作为参考，所以档案在管理的某些方面提供了决策依据。

2、档案详细、真实地记录了企业的各种业务往来，具有证据和参考作用。 这种业务记录为企业的管理提供了多种管理数据，各种项目的归档将为整个企业的运营提供促进力，也可以不断提高项目的盈利能力和管理水平。

3、档案与企业文化息息相关，是企业文化的重要组成部分，它见证了企业的发展历程，记录了企业的发展; 同时，它也是企业文化和价值观精神的体现，记录了企业的各种文化氛围，一个真实的**，一个真实的形象，是企业的真实记忆，也是员工的宝贵经验，它凝聚了企业的向心力，因此在企业文化中有着不可替代的作用。

4、档案扰动的真实性，决定了它是一种有力的证据数据，真实地记录了当事人何时何地开展了什么样的经营活动，这是最真实的反映，可以保护企业和员工的利益不受损害，在法律上得到保障，也使各方的责任更加明确，减少不必要的纠纷。

5、档案其实是一种教育资源，在企业培训员工的时候，可以作为教材和参考资料，正因为是真实的记录和反思，就比其他资料更有说服力，更有说服力，尤其是其中记录的真实案例。