外贸信函写作技巧，外贸英语函文写作技巧

商业信函和普通私人信函的区别在于概念不同。

1.外贸英文信函是国际商务中常见的信息交流方式，私人英文信函是以英语为交流语言的群体中个人之间的信息交流方式之一，都属于应用文学范畴。

2、国际商务具有固定性、形式性、长期性、顺序性、格局化的特点，因此冰雹业务双方的信息交流模式：外贸英文信函在风格上也有相应的特点。 私人之间的信息交流是随意的、自由的、个性化的、非正式的、非程序性的，因此私人英语通信也有其自身的风格特征。

格式分析。 中国商业信函的书写格式，与普通信件一样，商业信函一般由开头、正文、结尾、签名和日期五部分组成。 开始：

在开头写下收件人或收件人的地址。 称呼分别写在行和顶部，称呼后使用冒号。

正文：信件的正文是信件的主要部分，描述了商业交易的实质。 最后，往往是简单的一两句话，表明你希望对方回答的要求。

例如，“我特此发送回复。 同时写下表达祝福或向团体致敬的文字，如“此敬礼”、“祝大家身体健康”等。

特定示例模板。 链接。

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外贸英语函授的写作技巧主要包括遵循4C原则，注意文体和结构，选择合适的文体和语气，使用常用的句型和短语。

1.遵循4C原则。

4C 是简洁、清晰、正确和礼貌。 简洁意味着用最少的字表达最多的信息，避免冗余和重复。 清晰意味着用清晰的语言表达明确的意思，避免歧义和歧义。

准确性意味着使用正确的语法、拼写、标点符号和行话来避免错误和误解。 适当性是指使用礼貌用语和适当的称呼、头衔、短语和结尾，以避免冒犯和失礼。

2.注意格式和结构。

结构一般是开头、正文和结尾。 信函的日期、收件人的姓名和地址、称呼和问候语应在开头注明; 正文应分段，每段只表达一个主题，并使用连词或过渡词，使内容连贯; 在最后，注明发件人的姓名和职位、签名和附件。

3.选择正确的风格和语气。

在风格和语气上，要注意是选择正式还是非正式，主动还是被动，积极还是消极。 为不同的目的、对象和场合选择合适的风格和色调。

一般来说，外贸英语函授应该使用正式的、主动的、肯定的风格和语气来表现出专业性、积极性和确定性。 但在某些情况下，非正式的、被动的或消极的风格和语气也可以用来表示亲密、谦虚或委婉。

4.使用常用的句型和短语。

开场白、中间部分和结束句有不同的常见句型。 根据不同类型的通信（如询价、报价、订单、付款等），使用常用的句型和短语来提高效率和规范性。 例如：

开幕致辞：我们很高兴收到您的......信（我们很高兴收到您的.......）函件。 ）

中间部分：我们附上我们最新的目录和价目表供您参考（我们附上我们最新的目录和**表供您参考。

我们期待很快收到您的来信（我们期待尽快收到您的回复。 ）