请查阅外贸单证工作流程，外贸单证备件工作有哪些要求

楼上很不错！ 博学！

外贸单证文员的要求包括信用证的接收和审查，单证的准备，根据合同或工厂供应期分配船舶，以及提单的确认。 开船后，督促货代出具提单正本，并将相关客户要求的单据交给您的业务人员。 如需安排发货，请联系相关快递公司。

在向客户发送所有文档之前，最好先扫描所有文档。 如果想做l c，需要交给财务部门与银行协商。

外贸单证员的工作贯穿于进出口合同履行的全过程。 单证员以处理外贸单证为核心，是外贸企业的必备基础。 其工作具有工作量大、覆盖面广、时效性强、工作要求高等特点，应具备专业知识、专业技能和严谨的工作态度等基本条件。

高水平的外贸单证不仅可以保证货物按质按量出货，还可以保证外汇的及时收款，因此对单证制作者的要求非常高。 外贸单证员不仅需要扎实的国际理论知识、外语知识、计算机操作技能，还需要具备良好的沟通协调能力、高度的责任心和严谨的工作态度，以及独立处理变更单证的能力。

1.订舱：货物出货前，应提前包租预订舱位。 委托货代公司与船公司订舱，向货代公司明确说明订舱要求，如海运或空运、货物名称、数量、船期、订购什么船。

2、报关：订舱后，及时提供报关信息（报关、报关委托书、发票、装箱单、宁波出口报关单提供报关合同），实际工作一般是空白发给货运代理，报关前，发货人拿到实际出货资料后开具发票， 装箱单、报关单将电子数据发送给货运代理。

3、提单确认：在出船前，货代公司的经营人也会向您确认提单的内容。 他们会给你发一份提单确认格式，这个确认非常重要，以后会根据这个最终确认的内容准备提单的内容。

4、预录单：报关后1-2天，需向货代公司索要预录单，预录单的作用是及时向外贸公司财务部门提供正确的开票资料，并作为开具退税和账目出口发票的依据。 海关申报后，即可获得预先录制的表格。

5、出口发票：及时开具当月出口发票（网上申请国税），避免错过财务退税。 当月的出口在同月是好的。 如果每隔一个月开一次，则不会影响退税。

6、结汇信息：货物发货后，应做好结汇信息，向客户收款。

7、申报：收到货款后，需在国家外汇管理局申请服务平台系统中申报。 此信息将报告给国家外汇管理局。

8、结汇：收到客户付款后，及时进行结汇。

9、提交：电子口岸出口退税选择提交信息，报关单发出n天后，信息整体提交，不等纸质报关单退回。 这些信息将发送给美国国税局。

10、退票：报关后约一个半月，货代公司将报关单和车站收据返还给公司。 需要将文件和报关单的“出口退税专用”发送给财务退税人员，以便进行财务退税申报。

11、备案材料：做好备案工作和国家税务局备案材料的归档工作。 每月月底，应向财务部门提交备案材料。 国税局老师没有必要检查是否有必要，但必须如此！

12. 存档：将整套数据存档以备将来查询。

常用文档。 1、汇票：汇票、本票、支票。

2、商业单证：商业发票、海关发票。

3、货运单证：海运提单、包机提单、多式联运单据、空运提单等。

4. 保险单据。

5、其他单证：商检单据、原产地证等单证（邮寄证明、送样证明、发货通知书、船龄证明等）。

1、客户询价：一般客户在下订单之前，都会有相关的订单询价到业务部门做一些详细的了解。

2.**：业务部将及时回复客户的询问，确定名称、型号、制造商、数量、交货日期、付款方式、包装规格和柜体类型等，形式发票将正式**给客户。

3.拿到订单：经过协商，我们收到了客户的正式订单采购订单。

4、下订单：拿到客户的订单确认后，到工厂下单，安排生产计划。

5、业务审批：接到订单后，业务部门会先制作业务审核表。 如实填写《出口合同审核表》各项，尽可能列出各类预估费用。

合同批准书应附有客户订单和与工厂的采购合同的传真。 审核表应由业务员签字，经部门经理批准，然后提交管理部门审核后方可执行。

1、获取商家提供的发货信息;

2、制作发票、装箱单、合同、报关单复印件、草稿单、报关委托书、三重验证单盖章;

3.与货代确认**，会完成发货单据，下一步就是等待货代退货。

文件岗位的基本工作内容包括：

1、货物发货前准备基本报关单据。 例如，根据工厂提供的包装信息，制作出口商业发票、装箱单等单据。

2、商检：如果是国家法定商检产品，在为工厂下单时，应说明商检要求，并提供商检所需的出口合同、发票等资料。 而且，有必要告诉工厂未来产品的出口口岸，以便于工厂办理商检。

您应该在交货前一周获得商检凭证。

总结。 你好亲爱的，<>

如何做好外贸单证的准备外贸单据是用来处理进出货物的交货、运输、保险、商检、结算等工作。 他也是企业进出口工作的重要组成部分，文件的质量反映了企业的管理水平。 而且，在发生纠纷时，涉及索赔和索赔，也是处理纠纷的依据。

单证制作的基本要求是我们熟悉的：“凭证一致”、“单据一致”、“单件一致”、“单品一致”。 原则上，应该这样做：

正确、完整、及时、简洁、整洁”。 “与凭证相符”：信用证与**合同相符; “文件匹配”：

单据与信用证一致; “单独匹配”：各种文档之间的匹配; “与单件货物一致”：单据中描述的货物与实物货物一致。

在制作一些单证的过程中，经常会出现信用证日期、发票和装箱单上的箱子总数、发票总金额错误、包装数量和包装类型、总体积、总毛重、船舶数量等错误， 因此，为了避免这种情况，我们必须认真、谨慎和专业地处理文件。

如何做好外贸文件的准备工作。

如何做好外贸文件的准备工作。

你好亲爱的，<>

如何做好外贸单证的准备外贸单据是用来处理进出货物的交货、运输、保险、商检、结算等工作。 他也是企业进出口工作的重要组成部分，文件的质量反映了企业的管理水平。 而且，在发生纠纷时，涉及索赔和索赔，也是处理纠纷的依据。

单证制作的基本要求是我们熟悉的：“凭证一致”、“单据一致”、“单件一致”、“单品一致”。 应完成原始文件：

正确、完整、及时、简洁、整洁”。 “与凭证相符”：信用证与**合同相符; “文件匹配”：

单据与信用证一致; “单独匹配”：各种文档之间的匹配; “单件商品”：单据中描述的商品与真正的橙色和橙色商品一致。

在制作一些单证的过程中，信用证的日期、发票上的箱子总数和装箱单上经常会出现错误，发票总金额填写错误，包装数量和包装类型，总体积，总毛重， 船的数量等等。