谁能翻译外贸单证流程英文师傅请进来

1.订舱：货物出货前，应提前包租预订舱位。 委托货代公司与船公司订舱，向货代公司明确说明订舱要求，如海运或空运、货物名称、数量、船期、订购什么船。

2、报关：订舱后，及时提供报关信息（报关、报关委托书、发票、装箱单、宁波出口报关单提供报关合同），实际工作一般是空白发给货运代理，报关前，发货人拿到实际出货资料后开具发票， 装箱单、报关单将电子数据发送给货运代理。

3、提单确认：在出船前，货代公司的经营人也会向您确认提单的内容。 他们会给你发一份提单确认格式，这个确认非常重要，以后会根据这个最终确认的内容准备提单的内容。

4、预录单：报关后1-2天，需向货代公司索要预录单，预录单的作用是及时向外贸公司财务部门提供正确的开票资料，并作为开具退税和账目出口发票的依据。 海关申报后，即可获得预先录制的表格。

5、出口发票：及时开具当月出口发票（网上申请国税），避免错过财务退税。 当月的出口在同月是好的。 如果每隔一个月开一次，则不会影响退税。

6、结汇信息：货物发货后，应做好结汇信息，向客户收款。

7、申报：收到货款后，需在国家外汇管理局申请服务平台系统中申报。 该信息将向国家外汇管理局报告。

8、结汇：收到客户付款后，及时进行结汇。

9、提交：电子口岸出口退税选择提交信息，报关出境n天后，信息整体提交，不要等到纸质报关单退回。 此信息将发送给美国国税局。

10、退票：报关后约一个半月，货代公司将报关单和站内回执退还给公司。 需要单证和“出口退税专用”的报关单应送交财务退税人员，以便进行财务退税申报。

11、备案材料：做好材料的归档和国家税务局的备案材料。 每月月底，应将备案材料提交给财务部。 国税局老师没有必要检查是否有必要，但必须如此！

12.存档：将整套数据存档以备将来查询。

通用文档。 1、汇票：汇票、本票、支票。

2、商业单证：商业发票、海关发票。

3、货运单证：海运提单、包机提单、多式联运单据、空运提单等。

4. 保险单据。

5、其他单证：商检单据、原产地证等单证（邮寄证明、送样证明、发货通知书、船龄证明等）。

1.订舱——物流订舱委托给货运代理，一般在发货前一周。

2.报关单——向货代提供报关单据，包括：（验证单、**报关委托书）-原件、（装箱单、发票、合同、报关单）-复印件。

3、保单——根据报关单据核对提单上的信息。

4.保险 - 对于CIF项下的货物，您应该购买运费保险，并且一定要在航行前购买。

5.出口到欧盟的纺织品原产地证书——对于向欧盟国家出口的纺织品，需要原产地证书来---对外经贸关系。

6.一般原产地证书（CO）——出口到任何国家都可以做，没有关税优惠---商检局贸促会。

7.普惠制原产地证书（表格A）——商检局---关税减免的作用。

8、提交单证——即为客户准备的清关单证，基本单证包括发票、装箱单、提单，此外，根据客户要求和交易方式，还会有原产地证、保险单等。 文件的完成时间应在船舶离港后1-2周内。

9.退款——指核销单和报关单的退回，一般在出口日期后1个月左右。

1.最重要的是，你要做商业发票和装箱单，你可以提前做，只要先清空它，没有毛重之类的。 合同。

2.在货物准备到达前一周，您联系客人查看货物是否已发货，然后预订空间。

3.货物准备好后，必须称重，这一点非常重要，青岛海关的要求非常严格。

4.预订船期后，您的货物将接受法检，您必须向商检局报检。 如果免检，就没有必要了。

5.检查完成后，订舱号码出来后，货物将在船公司指定的时间运送到码头。

6.装箱后，将实际数量、装箱单、发票、合同、验证码发送给报关行进行报关。

7.同时，提单应在船公司规定的时间内确认。

8.货物申报开船后，即可结算费用，拿到提单，与客人结算。

在结算的情况下，客人将在付款后将原始收据发送给客人。

10.报关行的报关单可以在船舶运营约 10 天后退还给您。

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可以参考楼上的几个，很详细。

文件文员英语：文件文员或文件专家

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单证员是指在对外结算业务中，凭进出口业务中申请的单证、证件，办理货物的提递、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。 随着外贸行业证书制度实施的逐步加强，外贸资格证书正被越来越多的用人单位和求职者所认可，市场对外贸人才的要求也越来越高。 首先，表现在对传统外贸岗位技能要求的提高。

特征：

您不仅要能够掌握最新的专业知识，还必须持有国家颁发的资格证书。 文件文员的主要工作是核对、文件准备、文件审核、文件提交归档等一系列业务活动，具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。

1、客户询价：一般客户在下订单之前，都会有相关的订单询价到业务部门做一些详细的了解。

2.**：业务部门将及时回复客户的询问，确定名称、型号、制造商、数量、交货日期、付款方式、包装规格和柜型等，形式发票将向客户做出正式的**。

3.拿到订单：经过协商，我们收到了客户的正式订单采购订单。

4、下订单：拿到客户的订单确认后，到工厂下单，安排生产计划。

5、业务审批：接到订单后，业务部门首先制作业务审核单。 如实填写《出口合同审查表》项目，并尽可能列出各类预估费用。

合同批准应附有客户订单的传真和与工厂的采购合同。 审核表应由业务员签字，经部门经理批准，然后提交管理部门审核后方可执行。