OA专家久思软件帮助CIO梳理OA软件的主要功能

到目前为止，在全国范围内，OA软件企业已经不少于500家，OA软件产品线已经达到1800条，每个产品线都有自己的优点的笑脸模块，面对大量的OA软件产品和上千种不同的OA软件功能模块，企业的CIO在选择时很容易不知所措， 那么，从上千名实践过的客户中，真正在OA软件实现的过程中，哪些模块可以产生价值呢？如何在应用程序级别构建和管理应用程序？ 在本文中，我们以高端OA领军企业久思软件为例，做这方面的事情来做分享。

1、协同办公系统的主要部分由多个子系统组成，包括但不限于门户定制、协同工作、工作流、表单申请、文档管理、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会议管理、任务管理、项目管理、知识管理、外部邮件、人事管理、考试、车辆管理、项目管理、设备管理、常用工具、 处理中心、消息、工作监督系统、模块定制平台、集成平台、系统管理等数十个子系统，上千个功能点;

2、协同办公系统中必须部署大量的应用接口，而九思软件的iThink是通过独创的门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术，可以轻松扩展和集成各种数以万计的插件应用，如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌、 等。;未来可以很容易地与其他子系统集成，如ERP、CRM、PM、HR; 它是一种集成解决方案，可以方便门户的呈现，从而支持组织信息化的可持续建设。

3、门户引擎、消息引擎、工作流引擎、数据引擎、表单引擎必须部署在子系统之间，使各模块紧密集成，形成一个有机整体，不会出现任何信息孤岛，能够满足单位未来发展的要求。

4、各子系统的核心模块必须垂直支持持续快速升级保障，持续横向集成更多应用，并能通过引擎化将所有功能模块构建成一个有机生态。

高效的项目实施团队是OA项目成功推进的重要保障。 项目经理不仅要具备优秀的软件技术，还要精通项目咨询和项目管理，能够深入了解客户在业务中的实际需求，能够轻松监督项目质量、项目进度、带领团队，并能有效地结合产品和管理方法。 项目经理的重要任务是让最普通的用户得到最美观、最易用、最灵活的功能应用，满足他们的需求，从而最大限度地发挥系统的应用效果。 协同OA系统的实施不是三天五天就能解决的问题，OA系统实施中的工作内容复杂，涉及很多跨系统的业务系统集成，员工的IT素质参差不齐，为了全面提高项目的实施率， 有必要使用高级工具。

在协同OA系统的实施过程中，首先会使用项目管理软件将OA系统的整个项目划分为阶段、分工、任务分解、文档共享、流程协作和资源调度，并通过OA系统双系统的运行，为客户提供更快的集成和学习支持， 并提供专家对项目中的问题进行诊断和排除，提供各种专业的电子工具，对过程进行质量控制，顺利提高实施效率。标准化实施管理计划是以项目管理理论为支撑，对项目过程进行规范化的质量控制。 严格参考成熟的项目管理制度，对项目过程进行全过程控制，将项目划分为7个关键阶段，每个阶段分为5-8个核心任务，每个项目任务责任人，设定完成和交付标准，并通过过程文件交付和检查，对项目进行多维度质量控制， 确保最终生产线的可靠性、可用性和可交付性，并大大提高用户满意度。

作为一款办公管理软件，久思OA系统：

1、充分发挥平台优势，促进部门与员工之间的沟通;

2、对流程进行组织管理，合理规范企业办公;

3、提高工作效率，促进执行力的落实和改进;