如何做好档案管理员的工作

档案管理的具体内容取决于你所从事的工作性质，每个单位对档案管理员的内容要求都不同。 摘录如下：

a.学校档案管理员职责：

1、政策落实; 贯彻落实上级主管部门关于档案工作的方针、政策、指示和规定。

2、档案保管负责接收本单位档案资料，并对其进行分类、编目、处理。

3、业务指导：负责监督和指导各职能部门的归档归档工作，确保档案质量。

4、验收与保管 负责各类档案资料的验收与保管工作。

5. 账本信息 负责为学校各项评审活动提供档案，创造卓越和开拓6.服务意识 编制检索工具和参考资料，积极开展档案使用，主动服务全校工作。

7、专业水平：积极参加上级档案机关组织的各类业务培训，不断提高专业素质和管理水平。

8、确保安全，遵守保密制度，做好工作"八道防线"以确保文件的安全。

9、工作安排：及时公布本周的工作和活动安排，并对校长办公室进行短时间通知。

10、临时工作：完成学校安排的临时工作。

b.负责采购信息统计和合同文件的管理。

1）负责按月、按季、按年上报采购信息。

2）负责采购资料的收集。

3）负责公布公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息等应按规定公示的信息。

4）负责中心档案的收集、整理、分类、编目、归档和归档工作。

5）采购档案应妥善保管，有序存放，方便查阅，防止损坏、丢失和泄漏。

6）负责保管电脑的磁性介质文件和磁带、磁盘等光盘，负责查询、存储、复印等工作。

7）及时批准有权查阅采购档案的人员登记。

8）负责中心各部厅档案的审核工作。

9）完成领导交办的其他工作。

档案应分类保存，如：采购、人事档案、施工合同等应按时间顺序分类保存，内容的保密程度、标的量等要求。 存放时，除了装袋外，还需要简明扼要地说明袋子上的内容。

并做好档案的存储和登记，以及访问和转移登记。

收集、整理、保存、评估、统计以及提供和利用档案的活动。 我们的档案包括：档案收藏、档案分类、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能管理、档案价值评估、档案保存、档案编目和档案检索、档案统计、档案研究（见档案文件汇编）、档案提供与利用、档案销毁。

这些任务的分工只是比较稳定而不是绝对的，有的分为八个环节，有的分为基础工作和利用工作两大部分。 由于现代记录管理已成为一个复杂的系统，因此也有方法可以将其划分为多个层。 第一级分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为几个级别的小系统。

档案主体的管理分为收集、整理、标识、存储、统计等工作环节; 档案信息的发展分为信息处理和信息输出两部分，信息处理由编目、文献编纂和参考资料组成，信息输出由提供阅读、复印、咨询、通信、借阅、出版、展览等服务活动组成。

1、档案的收藏：档案的前身是文件，文件是随着工作活动的分散而形成的，为了方便日后使用，需要选择零散的文件，并选择其中的重要部分集中存放，从而形成档案的收藏。 归档是指档案从分散到集中的过程，是档案工作的出发点。

2、档案整理：档案人员拿到档案后，首先要对档案进行分类，包括档案编号、档案页码、撕下粘贴的页面、写错页码、重新编号、拆装可以装订的文件，以便在扫描时批量处理。

如果发现皱纹和不均匀影响扫描后文件的质量，应进行相应的处理; 如果文件损坏，应先修复并标记; 对于严重损坏且无法修复的文件，应进行区分和标记。

3.档案鉴别：随着档案数量的增加，一些档案已经失去了保存价值，为了防止复杂性，有必要剔除那些已经失去保存价值的文件，同时要区分档案的不同保存价值，从而实现档案的分级，发挥重要档案的作用， 从而形成档案鉴定工作。

4.图像检查和处理

扫描仪完成后，通过自动处理和人工处理逐帧检查图像质量，包括图像序列是否与原始液态通信档案记录一致，是否有扫描缺失、重新张力等现象，图像是否有黑边、折角和图像偏转、清晰度、 畸变等图像质量，并及时进行调整，确保图像序列正确。

5.完成OCR识别：

如果项目需要实现全文检索，则需要在扫描图像处理后，使用专业的识别软件对数字图像进行全文OCR。 如果用户对识别成功率有严格的要求，还需要增加人工校对，校对完成后，版面将恢复为双层PDF文件格式，可实现无障碍全文检索。

6、提供利用：保存档案的目的是为各种任务提供服务，充分发挥档案的功能。 要使档案的作用能够及时、充分地发挥，就要开辟各种途径，采取多种形式和方法，向用户介绍档案的使用，从而形成档案的使用。

1）做好档案的收集工作。

1、为防止文件在流转过程中丢失，当文件交付承办人时，承办人必须签字并共同承担及时、完整地归档文件的责任。

2、定期收集各部门档案，由部门助理、秘书负责收集部门档案。 对于一些重要文件，采用先复印后送交承办人的方法。

3、在移交过程中，应全面清理资料，散落在个人手中的信息交由各部门档案负责人负责，对资料进行回收，确保档案收集完备完全，避免资料丢失。

2）制定合理的分类方案。

1、档案分为文件档案、音像档案、实物档案等类型。

2. 按年份、类别、级别、存储期限对文档和档案进行分类。

3、音像、实物档案按行政事务、业务项目、技术研发等，按分类方案和保管期限安排，做好平时的档案归档工作。

3）认真做好日常档案管理工作。

各种文件和资料根据类别存储在不同的文件盒中。 根据需要建立和完善档案、文件传输寄存器、文件利用效果寄存器、销毁寄存器、数据定期检查寄存器、文件传输统计等多种账本。

（四）加强档案管理研究。

恪守档案工作者的职业操守。

做好保密工作。

平凡的工作要有计划、有分寸、有效率、要精通自己的业务。 确保档案的完整性，提高档案利用效率。

1.认真贯彻落实党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律、法规和有关政策。 制定档案工作计划，总结工作，指导、监督和检查工作。

2、按照《档案管理规范化规定》，负责对各类档案的收、分类、编目、编纂、检索工具进行科学、系统的管理。 借出的档案应登记，并负责定期归还归档，确保档案完整、完整。

3、按照《档案仓库管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案安全。

4、积极开展档案知识宣传，增强全体干部职工档案意识。 对已过期的档案进行评估，并负责向主管报告进行处理。

5、做好档案信息资源开发工作，不断提高工作质量和效率。

6、树立和强化保密观念，做好文件、资料、档案的保密和保管工作。

1、认真学习档案法，明确其责任和义务;

2、严于律己，热爱本职工作，使档案真实可靠，保好档案;

3、及时收集本单位档案，科学合理地整理分类;

4、维护档案的环境卫生和安全;

5、办理借款手续;

6. 保护档案。

要想成为一名优秀的合格档案管理员，就需要具备一定的文化素养和一定的专业素质和谨慎的心态。

你要让自己有足够的责任感，然后你要做好你的工作，你必须让自己特别自信和耐心，这样的品质，这样你才能成为一名档案管理员。

2、档案的保管和借阅：档案应由专人保管，借阅应严格执行档案管理规定，手续齐全，并做好记录和提醒。

3、档案的鉴定和销毁：档案分为长期、中期和长期、中期和短期。

4、档案统计：档案应与文件汇编，对档案信息进行二级和三级处理，定期统计档案数量。

5.多个文件的安全性：由于档案中的一些内容非常重要，因此必须妥善保存，为了使文件安全，一般都会对其进行加密并存放在保险箱中。

以上就是关于如何做好文件管理，如果你也在想自己在做文件管理，希望能帮到你！