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答复是机关或单位用来答复谈判函、询问函或联系函件的一种正式文件，既可以用于上级机关对下级单位的答复，也可以用于平行机关或者非下属机关的答复。 如果该答复是上级机关对下级机关请求的事项的答复，则还具有某种答复或指示的性质。

二、写作要点：

答复全文由标题、正文和题词三部分组成

1）标题。它由签发机关、主题和语言类型（答复）组成，一般不能省略。

2）文本。它包括四个部分：接收单位、开场白、回复意见和结束语。 接收单元应在顶部框内写入; 开场白大多是“您已收到来信，经研究后，特此回复如下”，并应明确说明来信的日期、姓名和编号; 随后是对来文内容的具体答复; 结尾以“本答复”和“特此答复”结尾。

3）付款。颁发机构、日期和公章。

答复的写法应中肯、简明和适当。 一般来说，应该根据具体情况写一封信。

市人民**办公厅关于临时工、合同工是否可以被罚款问题的答复 市外观与环境卫生局：

已收到贵局的《关于澄清临时工和合同工是否可以受到处罚问题的指示》。 现答复如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于10月1日起施行。 法律对行政执法主体和执法人员作了明确而严格的规定。 根据《行政处罚法》和《关于实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，自今年10月1日起，合同工、临时工不得再从事行政处罚工作。

我所知道的最好的是“过敏咳嗽剑桥网”。

收我为最好的，呵呵。

回信***

热烈庆祝***集团搬迁和开业喜悦，首先非常感谢您对我司的盛情邀请，其次，值此喜庆佳节之际，为了配合贵司的开业庆典，鉴于贵司与我们公司长期的友好合作关系，我司将作出金额（人民币）3000元的赞助支持，向贵司表示祝贺！ 赞助费将直接从我们公司的***付款中扣除。 由于我们公司的负责人会同时外出参观，我们不能被邀请参加，敬请谅解。

最后，预祝贵司开业庆典取得圆满成功！

希望今后你们两家公司的合作更加紧密、更加高效，互利共赢，共同发展！

我特此答复。 付款在右下角）。

公函由标题、正文和尾部三部分组成。 每个部分的格式、内容和写作要求如下：

a） 头部。它主要包括标题和主要发送机关两项。

标题。 公函的标题一般有两种形式。 一是印发机关的名称、主题和语言。 另一个是由题材和体裁组成的。

主要交付机制。 即收信、办信事项的机关或者单位，应当在单件顶部注明全名或者标准化缩写，然后用冒号。

b） 文本。其结构一般由开头、主体、结尾、结尾等部分组成。

开始。 解释了发送这封信的主要原因。 一般要求对寄信的目的、依据和原因进行一般性说明，然后使用“现将有关问题说明如下：

或“特此答复如下：”，其他过渡性词语转入下文。 在答复理由中，一般先引用来文的标题和编号，然后说明依据，说明发出的理由。

主题。 这是这封信的核心部分，主要解释了要解决的问题。 这封信的内容很简单，每封信的文字都应该直截了当。

无论是洽谈工作、提问答疑问，还是请求有关主管部门批准等，都需要用简洁恰当的语言，将需要告诉对方的问题和意见描述清楚。 如果是回复，也要注意回复的针对性和清晰度。

c） 结束。使用礼貌语言向对方表达希望是很常见的。 或请对方协助解决某一问题，或请对方及时答复，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4）结论。一般来说，应根据询问、信件、信件或答复的事项使用不同的结论。 如“特此来函询价（业务）”、“请立即回复”、“特此通知”、“特此回复”等。 有些字母也可以写成没有结束句，如果是笔记，可以像普通字母一样使用，使用“真诚”和“致敬”。

5）结束段落。

一般包括签名和写作时间两个内容。

署名机关和单位名称，注明书写年、月、日; 并加盖公章。

简报函是非附属机构用来相互协商工作、提出问题和回答问题或请求主管部门批准的正式文件。 字母是应用写作实践中常用的风格。

信件的示例格式。

字母的分类。

某校对送三名同志到校进校进修的回信

贵公司28年12月20日关于选拔三名同志到我校中文、计算机科学、外语系学习一年（X号X号）的信函已通知。 经研究，答复如下：

约定贵连三位同志到这所学校学习。 学习费用按国家规定的标准收取。

谨此回信。 附件：。学者登记表。

12月24日，8（公章）。