如何做好项目成本管理和核算工作

按项目预算，按预算控制。

与项目管理的其他方面类似，成本管理可能会因许多变量而变得复杂。 这个过程本身很复杂，需要注意细节和严谨的方法。 使用项目管理软件可以大大简化这一过程。

像 8Manage PM 这样的软件为所有项目数据和信息提供了一个集中的位置，以帮助您了解预算差异、进行审批、跟踪和分析项目等。 该系统以实时仪表板和其他丰富的 UI 的形式提供清晰简单的报告。 其跨计划、估算、预算和控制的数据集成可实现持续监控和快速、主动的响应。

项目成本管理旨在确保项目在批准的预算内完成，主要关注项目本身的成本，还需要考虑项目决策对未来使用和维护项目产品成本的影响，即需要考虑产品生命周期成本。

生命周期成本包括项目建设期间的建设成本、项目产品运营期间的运营维护成本、项目产品报废时的处置成本。

项目成本管理必须同时考虑两个方面：第一，项目每项工作的成本是多少; 第二个是整个项目生命周期中每个期间（周、月、季度）的成本。

它们相当于硬币的两面，是不可分割的。 从两者计算的项目总成本应相等。 成本管理必须从两个方面入手，既要满足各部分工作的需要，又要满足每个时期的需要。

为什么成本管理在项目管理中很重要？

成本项目管理对于组织的项目规划过程至关重要。 全球服务公司埃森哲咨询公司（Accenture Consulting）认为，可持续成本管理应该是“公司DNA的一部分”。

如果没有详细的预算，就无法有效地规划项目所需的资源。 例如，如果您要翻新一栋办公楼，您需要聘请建筑设计师，支付建筑材料费用，并协商建筑工人的小时工资。 也就是说，您需要准确估算所有成本，并确保您的预算足以支付这些费用。

成本管理在项目管理中有什么好处？

项目经理不应低估有效成本管理的业务收益。 以下是三个主要好处：

防止超支：项目经理在早期规划阶段分配成本，以确保他们不会在特定领域超支。

规避风险：一个好的预算包括风险准备金，以确保项目的成功不受意外成本的影响。 郑寒喊道。

帮助未来规划：成本报告有助于优化资源。 这使得未来的预算更加准确。

使用 8Manage PM 等项目管理软件包含所有这些功能，并为所有项目数据和信息提供一个中心位置，帮助您了解预算差异、批准和跟踪它们，从而大大简化成本管理流程。

实时自动汇总项目收入和成本。

根据工时单自动计算项目人工成本。

根据采购订单和合同自动计算采购成本。

自动将关联的发票与付款联系起来。

自动检查预算与实际预算之间的偏差，并支持预算重新设计。

自动将项目的收入和成本与企业的收入和成本相关联。

项目成本管理

为了对预算进行适当的控制，项目经理必须进行严格的成本监督。 换言之，必须告知他们资金的分配情况，以及是否需要作出任何改变以满足既定预算。

归根结底，所有项目管理的一个子集是成本管理。 如果您无法管理简单的成本，那么处理复杂的项目就更难。 控制预算的能力意味着项目经理必须能够识别成本**。

以下是项目经理在实施有效的成本管理时应注意的几件事。

原始预算。 当前审批的成本。

成本与实际成本。

承诺成本。 一旦项目经理熟悉了需要注意的领域，他们就可以利用一些工具来保持他们的正轨。

成功的成本控制

无论经验或技能如何，预算差异仍然可能发生。 虽然它们通常无法完全消除，但及早发现它们可以减少它们对项目的影响程度。

以下是一些成功管理项目预算和控制成本的方法：

在 WBS 报告中捕获整个范围。

坚持外部利益相关者的投入和协作。

确定您的企业使用的成本类别。

与项目管理团队建立信任。

立即采取行动。

项目进度表可以与彻底的 WBS 结合使用，以密切监控成本并及早发现何时存在预算超支的危险。 成本管理的另一种手段是通过成本控制软件，这也是最现代和最精确的衡量标准。

8Manage PM 项目管理软件可实现项目数据的实时共享，保证数据的真实性和完整性。 该系统可以帮助企业在项目层面和活动层全面有效地管理收入和成本的预算，实时跟踪和汇总实际收入和成本，包括项目中的销售订单和合同、项目工时成本、各种项目费用、采购订单、发票和收款等。

一般的财务系统只协助财务人员在结算期间关闭账目，而 8Manage PM 则专注于在谈判和交易期间为业务人员提供实时财务数据。 前者基于对各种税收的冗长总结，而后者的数据是及时且不言自明的。

项目实施公司项目管理办公室（PMO）需要与财务部门合作，根据项目的销售合同金额和售前解决方案建议书等，确定项目的合理毛利（预估项目利润）和项目初期完工预算（BAC），竣工前期计算为项目的初始成本估算， 项目实施公司可以根据完成预算金额，在公司财务系统中创建相应的项目代码和必要的成本账户，成本账户可以包括项目的人工成本、差旅费和购买外包服务等。

每周，项目成员通过在公司的时间系统中填写特定项目**来报告实际的项目特定小时数。 如果有差旅费或一次性支出，也会从特定项目**中扣除。 项目经理至少每月在财务系统中查看项目当前和前几个月的实际费用，并预计项目结束时可能产生的奢侈费用，即项目完成估算 （EAC）。

一旦发现EAC大于BAC，项目经理需要及时决定是否申请管理储备**，并做好必要的申请审批和工作跟进。

如何做好项目成本管理？

1.建立成本控制。

企业可以为每笔费用建立明确的成本管理。 如果你想保持一个灵活的预算，你需要做好资金监控工作。 例如，在项目规划之前，了解谁将批准和签署时间表并审查发票对于控制项目预算也至关重要。

2. 保持在预算范围内。

为确保每个项目支出都在预算范围内，项目经理应在估计的基线和实际花费的金额之间进行成本比较。 这些指标在每个报告期末计算，然后将总支出与预期支出进行比较。 如果数字相差甚远，则意味着您可能需要采取一些措施来重回正轨并保持在预算范围内。

预算创建了一个成本基线，我可以使用它来衡量和评估项目的成本效益。 如果没有预算，估计的总成本将是一个抽象的数字，很难在中间衡量。 对项目执行情况的评估提供了一个机会，可以评估项目未来阶段需要释放多少预算。

3. 跟踪项目成本。

如果项目经理能够根据需要对预算、采购、资源等进行审批分配，并对其进行使用情况进行跟踪，就可以有效减少资源的浪费，也让相关人员不敢随意分配成本，用其他发票混淆真实发票，将项目费用转嫁到其他用途，增加项目成本。

哪些现代项目管理软件可以帮助进行成本管理？

在当今的信息时代，有许多项目管理软件可用于帮助项目经理管理项目成本。 采用像 8Manage PM 这样的高效项目管理软件可以帮助项目经理保持正确的轨道并自动执行简单的计算，从而有效地帮助企业了解预算差异、批准和跟踪它们，大大简化成本管理流程。

实时自动汇总项目收入和成本。

根据工时单自动计算项目人工成本。

根据采购订单和合同自动计算采购成本。

自动将关联的发票与付款相关联。

自动检查预算与实际预算之间的偏差，并支持预算重新设计。

自动将项目的收入和成本与企业的收入和成本相关联。

首先要明确项目的成本是什么，可以从估算延误成本、制定预算、控制成本等方面进行管理，在管理过程中可以使用多种轮测工具，最重要的是成本管理不是项目已经启动， 当有项目建议书时要考虑，项目成功的条件之一是经济可行性。

财务主管、成本会计补充学习与实践链：1）“管理会计团队手”专业倒点疑课程;2）“项目管理”专业课程;3）企业成本生成各环节的主要知识;4）……