选择政府OA需要注意什么？

1、政府OA必须具备优秀的公文管理功能。

2. 政府OA需要配备工作流引擎。

3、政府OA应具有简单易用的权限设置和协同办公。

4. 政府OA还需要有一定的后台响应功能。

首先，您需要注意官方文档的格式是否符合您自己组织的要求。 到时候，除了关心公文之外，我们也会看界面是否简洁，是否方便领导进行移动办公。

1、能够处理公文，特别是手写说明书，以及文件移动修改。

2、产品功能的符合性，其他功能的不符合性充其量也是垃圾。 所以不要先看其他的，先看看你想要的功能是否都可用，是否是现成的，这很重要。

3.技术先进，与产品相同，技术先进，使用技术。

4.服务，购买服务是必要的，尤其是软件，没有服务，出现问题时没有被动。

5.附近，选择哪一个是近的，因为近处可以解决很多实际问题。

6、品牌，最重要的是合适，不合适也做不了，合适就看品牌。

7.经验、界面、操作等，否则以后使用起来会不舒服。

可能这些可以买到一个好的OA。

帮助企业选择OA办公系统的标准是：

1.确定目标。

企业在进行信息化建设时，一定不能盲目决定“做什么”，而最好先有一个明确的总体规划。 这应该在选择办公自动化软件之前完成。 如果你不做这项工作，那么你也必须清楚你为什么要去OA，你想实现什么目标，你想扮演什么角色。

同时，要明确企业自身的一般投资和时间表。

在估算投资（预算）和时间表时，最好与有经验的专业公司进行必要的咨询，以获得相对准确的数量级概念，以免制定无法执行的计划，从而使后续工作完全被动。

2.明确要求。

对于办公自动化系统，要求应由两部分组成。 它的一部分是它本身，即办公自动化系统应该包含哪些功能。 另一部分是外部相关的，如对应的应用环境、用户数量、与其他应用系统的关系。

因为企业OA软件不是一个孤立的系统，而是与企业中的其他应用密切相关。

OA办公系统的要求一般比较标准，复杂度不是很高。 基于主流企业OA软件的功能，结合企业自身的实际情况，可以一一确定企业的需求。

在确定需求的过程中，只是对产品功能的明确提示，根本出发点应该是企业的实际情况，尤其要注意哪些对企业本身很重要，哪些只是锦上添花，缺乏实用性。

3.产品选择。

现阶段应选择主要企业OA软件产品进行了解，主要关注点应包括：

是否是成熟的OA办公系统软件产品 现有成熟功能是否能满足企业大部分需求 是否能通过二次开发等手段满足企业的其他重要要求（注意不要要求所有方面，否则对企业来说实际收益大于损失） 服务商的实力和服务质量是否好， 经验、长期可靠性、信誉等都有保证。在此基础上，应选择适合企业需求的产品。

在选择的过程中，最重要的是要抓住问题的主要方面，实施办公自动化软件的关键是建立一个可用、易用的系统，可以使用，通过长期使用获得效益。 不要技术化，陷入厂家的技术和争议中，不要注重细节，过分关注一些不太重要甚至不太实用的细节。

4.实施规划。

在这个阶段，需要落实项目的目标（实现哪些模块、完成哪些功能等）、资源（资金投入、企业自身配合的人员投入）、进度等三个要素，即完成遴选过程，开始项目实施。

1.OA功能：OA功能不一定越多越好，要为自己的公司选择合适的，只有对自己最好的才是最好的，其功能可以根据公司的业务进行调整。

技术：技术的更新速度比较快，在选型时一定要注意OA系统主要使用的技术性，这样才能判断系统的稳定性，毕竟没有人愿意让bug在使用中;

3.OA的成本：不要选择太高，也不要选择**太低，太高可能只是太夸张了，太低其售后可能有问题，多关注市面上普通的OA**;

4.OA安全：办公系统的安全性与公司的数据有关，因此在选择OA系统时，一定要注意其安全性，确保数据不泄露，公司业务不被盗，账号不被盗;

5.OA的售后服务：一个好的产品，一个负责任的公司，无论是开始还是售后都应该一丝不苟。 买一个软件就等于买一个服务，我们必须从很多方面了解它的售后服务。

大多数集团企业在体验了OA办公系统的实施和应用后，都会总结出一套自己的OA选型经验。 OA是否合适，直接影响到企业的信息化建设，以及企业未来管理能力的突破，企业核心竞争力的提升。

1.只选择合适的，而不是昂贵的。

2.只选择有实力的人，而不是有名的人。

OA办公系统的选型除了要关注OA公司的资质和口碑外，还要了解客户的反馈和使用效果。 OA选择用户必须多方面了解候选OA公司的业务能力，不要被他们雷霆万钧的名声所迷惑。

3.选举将军而不是士兵。

在确定OA公司的产品后，OA项目经理也应该睁大眼睛进行选择。 俗话说，兵有熊，就有熊窝。 OA项目的成功不是小事，否则就无法保证OA项目团队的管理和质量。

OA用户可以通过多种渠道和方方面面了解OA项目经理的工作经验、实施和团队领导。

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OA办公系统选型的四大基本原则：

1.功能适用性。

首先，客户应该确定他们的核心需求，包括目前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题。 最重要的一步是根据核心需求确定核心功能。 确定核心功能后，用户可以根据自身情况选择次要功能。

二是技术先进。

技术是OA办公系统能否用好的基石，但很多人看到漂亮的界面，忽略了底层的技术架构，结果吃了很大的亏。 只有好的技术设计，才能保证OA办公系统具有良好的稳定性、开放性、可扩展性、维护性和易用性，才能保证用户应用的成功。

3.合理。

同样的性能看性能，同样的性能看性能，这就是性价比。 在很多情况下，OA办公系统与其性能不成比例，尤其是对于大中型项目，只是为了满足人们的虚荣心。 反之，不要以为越便宜越好，因为采购成本只是综合成本的一小部分，还有实施成本、维护成本、扩容成本、升级成本、生命周期成本等，才是大头。

第四，适度领先。

因为信息技术发展迅速，用户自身也在不断进化，这就要求OA办公系统的选型要适度超前。 事实上，由于缺乏对需求和OA办公系统的洞察，大多数用户的需求是片面的、短视的。 很多企业在选择的时候都说，我只是发送通知、转档等功能现在都不用了，但是使用一年后，往往会有工作流程和表单统计的需求，这时候我发现OA办公系统的架构和设计并不能很好地实现这个应用， 开发成本太高，更换会浪费，这是非常痛苦的。

因此，需求必须具有前瞻性，至少要满足企业未来3-5年的发展需求，避免悲剧的再次发生。

使用 OA 作为多个数据和流程的集成平台。 具体来说，有两种整合形式，一种是通过协同OA系统提取第三方系统的数据进行审批或展示，另一种是通过协同OA系统中的审核数据传递给第三方系统，比如协作OA系统中审批的费用报销表单， 直接传输到金融系统以生成财务凭证。

OA选择企业本身需要务实。

究其原因，一些不道德的厂商为了追求价值链利益，不顾客户需求，将各种功能附加到OA系统上，再加上外在的“更好”包装，吹嘘营销，务实的企业想要采购供需匹配的OA产品，似乎有点难度。

大企业用得更好，中小企业用低端“OA软件厂商传播这样一句话，人为地将用户分为三、六、九等，或多或少透露了比特歧视的含义。 OA办公专家认为，“更好并不意味着产品的目标用户是集团企业”。 一个真正的技术OA制造商，如果能够将先进的技术和理念融入到为各种规模的企业设计的产品中，那就真的更好了。

作者对此深信不疑。