科技档案工作如何实现管理创新？

如何在市场经济和社会中与时俱进，如何抓住新时代的发展机遇，迎接困难和挑战，在科技档案管理上进行创新，不断改进创新，更好地为社会提供有效的服务，是科技档案管理面临的重要课题。 管理创新包括以下几个方面：

1.认识到科技档案管理对加强创新的必要性; 建立科技档案的价值。

首先，只有改变过去科技档案管理中“重收藏、轻使用”的观念，充分认识管理是必要手段、利用才是真正目标，才能充分发挥科技档案的真正作用。

二是要树立动态科技档案管理观。 科技档案管理的发展是动态的，科技档案人员要充分认识到科技档案对市场有巨大的信息量和需求，要做好调查研究工作，了解市场，明确市场需求，不断创新，积极提供和利用科技档案。 三是要树立科技档案管理的时效观念。

科技档案工作者要树立效率观念，在提供和利用科技档案工作中，要及时准确地向用户提供科技档案。

2.科技档案部门加强创新的途径方法。 如何做好科技档案的管理工作，使其更好地服务于企事业单位的科研、生产经营管理。

在思想观念、管理方法、服务质量、信息资源开发、人才队伍建设等方面下功夫。 不断探索和不断寻求创新能力，使科技档案的潜在价值得到充分发挥，使其更好地服务于科研、生产和经营管理。

3.创新科技档案的基本业务管理方法。

科技档案的基本业务管理包括科技档案等具体工作环节和内容的采集、整理、识别、存储和提供，每个内容都有一套紧密环节的工作流程，每个程序都具有很强的科技性。 随着经济社会的不断发展和进步，许多传统做法已经不再适合当前工作的需要，必须加以改革和发展，这种改革就是创新，即创新能力渗透到科技档案管理的各个环节，不断完善工作手段， 简化业务流程，提高工作效率。比如，考虑到科技档案的收集，日常工作如何收集是比较快速、完整和完整的; 从科技档案的分类来看，如何分类更加科学合理; 从卷的形式到装订的手段，如何不影响以后的文件调整，还要简化一些繁琐和不必要的卷装配过程，尽可能缩短文件归档的周期; 从提供和使用的角度，如何为用户提供快速、有价值的科技档案和信息资源等。

4.科技档案服务质量创新。

5.创新科技档案和信息资源开发。

如何做好科技档案管理。

1.增强对档案管理信息化建设重要性的认识，落实管理制度。

把档案管理工作放在企业单位发展管理的重要位置，通过档案管理相关法律法规，唤起有关人员高度重视档案管理。 作为企业单位的领导，要对档案管理信息化建设有清晰的认识，有长远的眼光，有明确的发展思路，积极采取有效措施，加强员工档案管理意识。 领导要发挥模范带头作用，带领员工学习相关法律法规，积极总结交流实际工作，切实提高员工对档案管理信息化建设重要性的认识，创新管理理念。

此外，认真贯彻落实档案管理制度也很重要。 就设备而言，要结合实际工作，在充分利用现有设备的基础上引进相应的先进设备。 为了实现档案的自动检索和网络传输，需要有电脑、移动硬盘、扫描仪等多种硬件设备，才能有效体现企业单位对档案管理的重视和有力支持。

2.利用现有的技术手段积极主动地开展工作。

档案管理工作不能只靠等待、靠别人，而要充分发挥档案管理人员的主观能动性。 在技术、能力和服务水平上都有突破，努力依靠实力赢得领导的大力支持。 因此，档案管理人员必须主动从事各项工作，在完成档案管理分类查询等传统工作后，要加强学习，仔细检查相关设备，熟练使用，还要结合企业单位的实际情况，努力使所提供的服务快速实现， 精准高效，以优质的工作赢得相关部门和领导的支持和鼓励。

收集、整理、保存、评估、统计以及提供和利用档案的活动。 我们的档案包括：档案收藏、档案分类、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能管理、档案价值评估、档案保存、档案编目和档案检索、档案统计、档案研究（见档案文件汇编）、档案提供与利用、档案销毁。

这些任务的分工只是比较稳定而不是绝对的，有的分为八个环节，有的分为基础工作和利用工作两大部分。 由于现代记录管理已成为一个复杂的系统，因此也有方法可以将其划分为多个层。 第一级分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为几个级别的小系统。

档案主体的管理分为收集、整理、标识、存储、统计等工作环节; 档案信息的发展分为信息处理和信息输出两部分，信息处理由编目、文献编纂和参考资料组成，信息输出由提供阅读、复印、咨询、通信、借阅、出版、展览等服务活动组成。

科技档案的收藏，是将科技档案从其组建部门或单位集中到企事业单位的档案管理部门或科技档案（见科技档案馆藏），为实现科学管理奠定基础; 整理工作是将收集的科技档案按其形成规律、内容和形式特点进行科学分类，进行科学分类（见科技档案分类）、系统整理和基本编目，实现图书馆科技档案的科学整理和系统化; 鉴定工作是通过对科技档案完整、准确、系统的质量和保存价值的鉴定和分析，确定科技档案的科学划分和甄别销毁（见科技档案鉴定）; 保存工作是以科学的管理手段和技术措施保护科技档案的完整性和安全性，保证科技档案质量的准确性，维护图书馆内科技档案的科学顺序，最大限度地发挥科技档案的自然寿命，确保科技档案的有效利用提供条件和监督;统计工作通过对统计数据的积累和分析，掌握图书馆科技档案的数量和质量，掌握科技档案管理利用的基本状况，既是保护和监督科技档案的基本手段，也为科学整理管理科技档案提供了数字化基础; 提供使用工作，就是为科技档案信息的发展创造条件，以各种有效方式满足相关工作的需要。

科技档案是指企业在生产、科研、基础设施建设和管理活动中形成的具有保全价值的科技文件资料。 科技档案的整理要遵循科技文献资料形成规律，保持其内在有机联系，便于保存利用。

1）分类应当符合档案馆企业科技活动的性质和特点，不能简单地采用分类模式，或者机械地转移其他单位和专业的分类方法。在一个企业中，应该有一个全面的分类方案，分类标准要一致，力求简洁，不宜有太多的层次。 科技档案最基本的分类方法如下：

根据项目的分类，主要适用于基础设施文件。 它是将单个项目的所有文件汇集在一起，以方便使用完整的集合。 按产品类型分类，主要适用于产品文件。

它属于企业所有产品的适用范围，以每个独立的产品档案为基础，按产品型号逐步分类，以便于根据不同型号的产品提供成套的科技档案。 此分类方法也适用于设备配置文件的分类。 按科研课题分类，主要适用于科技研究档案。

它基于一个研究主题。 按专业分类。 根据科技档案内容所体现的专业性质的不同进行划分，主要用于专业化、标准化或泛化程度强的科技档案。

2）编目科技档案目录（与档案目录样式相同），以卷和卷为对象进行登记和编纂，实际上是案件档案名册，其作用是确定科技档案的分类、排列顺序和位置，以便于统计; 搜索和利用。主要包括科技档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录。 科技档案总目录是科技档案登记总账，又称流量账户。

科技档案分类目录是严格按照科技档案分类排序顺序对案卷进行登记的目录，是按类别直接检索科技档案，为用户提供服务的工具。 文件编号主要包括分类号（项目代码）和文件编号。 如果设备文件中有文件，则文件编号的含义为：

s表示设备文件，12表示设备代码，11表示设备形成的所有文件按顺序排列后，案例文件所在位置的序列号。

3）拟立案卷标题 案卷标题应简明扼要地揭示卷宗中科技文件资料的内容。案例档案标题的主要内容包括项目名称和代码、部分内容、材料名称等。

4）绑定：文件可以绑定和取消绑定。无论采用何种形式，科技文件都应折叠成统一的A4格式，金属物品应从长期档案的装订中移除。 案卷未装订时，科技文件资料应按卷内目录的顺序有序排列，并固定件号和印章。

就企业而言，他们的管理制度不是从一开始就到位的，也不是固定的。 早期，我国档案管理工作大多处于相对分散的状态，从分权到分权，再从分权到集中，建立了第一个科技档案和文献档案，然后两者合并为档案馆和综合档案馆。

档案管理系统实现了三个飞跃，逐步建立了相对集中、统一的档案管理体系。 在日新月异的记录管理系统中，记录管理与技术革命和环境条件之间仍然存在着密切的关系。

企业档案管理也与时俱进，计算机网络技术的普及应用，是人们更加渴望追求便捷、快捷、高效的档案管理，因此，对档案管理信息技术建设的要求也有所提高。 信息时代的加速发展，再次冲击了档案馆管理水平，实现档案馆各领域信息化建设势在必行。

科技档案管理是企事业单位和城市建设工作中的技术基础工作，为科技生产活动提供技术条件，为组织管理提供信息依据，是生产技术管理、科研、设计管理或城市建设管理的组成部分。 它通常由档案馆或档案馆管理。 国家或专业主管部门的科技档案是科技机构代国家或专业系统收集、保存需要长期保存的重要科技档案的基地。

组织开发利用科技档案信息资源，实现科技档案信息的社会共享。