公司人手不多，办公用品的收配怎么管理？

需要获得批准和注册。

金字塔式办公用品管理系统主要基于先和企事业单位在低值耗材（或办公用品）的固定采购和仓储、开发流程上，特别适合各部门、所有人员申请使用奇峰型，具有完善的仓储、仓储、 请购和盘点查询、统计、打印等功能。功能特点如下，在日常业务运营管理中，以更直观便捷的方式向用户展示盘点、请购、预警和申请、温馨提醒等重要信息。

具有多用户权限管理、树资产信息浏览、树数据字典维护、智能输入等功能。

强大的Excel记录导入功能，让用户避免繁琐的产品信息和员工记录录入，具有数据备份和恢复以及强大的综合查询记录功能，操作简单方便。

入库出库采购采用多模混合输入，支持人工、条码扫描、快速导入单据，方便、快捷、准确地登记入库记录。

办公用品申请、高松生审核、采购、发放的多层次管理，符合大多数企事业单位的办公用品征集模式。 金字塔用品申请系统安装一个无限制的独立模块，让每位员工都可以在线申请办公用品。

办公用品盘点简单方便，樱桃带盘点可按品类准确分类。

准确进行办公用品采购统计、各部门数量和金额、部门员工人数和金额，及时评估和衡量各部门的成本消耗情况。

提供大量明细、汇总等报表，让管理人员和领导部门能够从宏观角度掌握现阶段单位低值耗材（办公用品）的库存和消耗情况。

详细的员工功能也可以作为简单的人事信息管理系统，设置生日温馨提醒。

1. 目的。 为规范公共用品接收流程，明确办公用品使用审批权限，降低办公成本，特制定本条例。

2.适用范围。

本规定适用于集团公司及其子公司在接收办公用品方面的管理规定。

3. 责任。 行政部是本规定的集中管理部门，负责本规定的修订，即办公用品的征用、仓储、配送等相关工作，确保办公用品有序发展。

办公用品范围仅限于集团公司、创鑫、永联的办公区域。

4.规定内容。

已申请办公用品。

行政部按“最低库存清单”编制仓库，物料低于最低库存清单数量的，由行政部负责填写“请购单”，部门经理审核签收后方可采购;

采购物料超出库存清单范围的，需求部门应当提交书面《请购单》，并注明名称规格、单位、数量、供货日期、请购理由，经请购人、部门经理、直线主管签字确认后，报行政主管采购;

根据《请购单》内容，行政部门联系首商户，明确交货时间和地点，并受理材料。

已申请办公用品。

需求部门接到行政部通知后，应及时到行政部领取办公用品，同时在收到《办公用品收据登记表》前签字。

行政部门按照先进先出的原则发放办公用品。

其他。 行政部门需要建立办公用品“最低库存清单”并定期更新，“最低库存清单”应由部门经理审核并经管理主管批准编制，原则上不常用的办公物品不编制;

每月最后一个工作日，行政部相关人员对办公用品进行盘点，及时清理库存材料，减少库存，杜绝浪费;

行政部门应当建立办公用品收款账目并及时登记，并在每月5日前对上个月的办公用品收货情况进行统计，并送交集团公司财务部门备日后参考;

磁盘、SD卡、电脑键盘、鼠标、**机等属于低价值耗材的，应当按照《低价值耗材管理办法》执行。

5.附则。 本条例由公司主管副总裁批准公布，自发布之日起施行。

6.相关文件。

低价值消耗品管理措施

最低库存清单

7. 记录。 征用

收到材料“办公用品申请登记表”。

附注：本规定由集团公司行政部门提出;

本条例经行政部门经理修改;

该规定应由总裁审查;

该规定由主管副总裁批准。

对分发办公用品的人员的要求如下：

1、本制度所称办公用品是指日常办公用品和一些低价值耗材，本制度规定了办公用品规划、采购、配送、使用、储存的职责和管理要求。

2. 办公用品的采购、储存和分发由档案馆管理。 各部门或部门负责人或指定人员负责各部门或部门办公用品的规划、收集、使用和保管。

3、办公用品的规划、采购、储存和发放的管理方法。

1、每月15日前，各室各部门应统计本部门或部门办公用品需求情况，列出详细方案，并按分类（日常办公用品、印刷品等）填写材料计划，本着经济、实用、必要的原则。

2、采购人员根据实际情况进行审查，制定采购计划和预算，报告财务审查情况，并由经理批准采购，每月25日至30日下发。

3、公司新员工办公室将按各房室、部门负责人提供的清单和用品配备必要的办公用品，保证新员工的正常工作。

4、除办公用品正常配送外，若需要使用其他日常办公用品，用户签收接受。

5、采购人员应本着办公用品齐全、库存质优、价廉合理、支出适当等原则建立账目，按物料检验、仓储、肢体仓储系统办理入库、入库手续。

6、办公用品管理必须文明、清洁、安全、防火、防盗，严格按照规章制度工作，非员工不得擅自进入仓库。

7、各部门物品使用者应按照节俭节约的原则使用办公用品，宜更换新用品。

3、所有配发办公用品的人员的要求是，人员必须提醒各部门、各人员节约办公用品。

个人建议：如果你在生活中从事这项工作，一定要严格遵守相关规则，对于使用部门和用户，一定要及时通知你解除合同，这样才能更好的降低成本，对于一些违规行为也应该及时制止，一定要仔细检查， 发放的办公用品必须保证没有差错，以免影响您的正常工作，如有用户自行入库的现象，我们一定要严惩。如果您需要其他人代表您发送，则需要保留某个传输文件。

办公用品管理系统中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸张系列、文具系列、名片及**系列、办公生活用品系列、**系列、IT耗材系列。 制度实施的主体一般是企业的行政部门或办公室。

延伸信息：1、非消耗性办公用品一般由部门作为一个单位发放，并在部门内一起使用，经部门主管同意后，个人可以发放个别办公用品; 消耗性办公用品根据实际需要单独分配。 发行流程如下：

1、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门负责人确认后，于每月25日前报送人事行政中心。

2、公司人事行政中心负责人审核、人事行政管理总监审核、董事长批准后，由人事行政部助理统一采购。

3、下月初由人事行政部一次性发给各部门。

4、新员工可根据实际情况及时购买临时应急物资，人事行政部每月可及时腾出部分物资。

2.固定资产办公用品。

1、实行编号管理，财务部统一登记物资，计算其残值。

2、日常管理由用户部门或用户进行; 公司的公共用品由人事行政部管理。

3、如有损坏或故障，人事管理部门将根据实际情况安排维修。

对分发办公用品的人员的要求如下：

1、办公用品应由专人采购，采购和配送人员不应为同一人，以免造成不必要的浪费;

2、发证人员应品格比较端正，能够准确清点并及时分发办公用品;

3、发证人员应性格开朗、友善、随和，但要有原则。

1、建立办公用品明细账目，每月或两个月进行一次盘点。 皮肤数量即将用完，及时向部门经理申请购买。 2、根据部门不同情况制定使用配额，干性皮肤申请时应由部门经理审核。

3、按月发放，各部门收到的金额单独计算。 4、部门时间多时，可规定每月领取时间，让各部门一次领取一个月或两次办公用品。 查看原始帖子“燃烧的失败”。

办公用品管理系统。

第一章 总则 第一条 为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康、优质、绿色、节俭的现代办公模式，特制定本制度。 第二条 办公用品由行政管理部门集中管理，办公外包服务商仁通科技负责实施，统一采购、配送、加工统一进行。 第三条 本制度的办公用品包括：

书写工具系列、纸张系列、文具系列、名片及**系列、办公生活用品系列、特殊办公用品系列、**系列、IT耗材系列。 （详见附件《任通科技办公用品清单》） 第二章 办公用品计划 第四条 各部门应根据本部门办公用品使用情况，于每月29日前报下月办公用品收集计划，部门负责人审核签字后报行政部。 第五条 行政部专员应当核对办公用品收缴计划和办公用品台账、盘点，提交办公用品采购计划，经负责人审核签字后送交任通科技。

第六条 采购价值500元以上的办公用品，应当报总经理批准。 经行政部同意，各部门可授权各部门自行购置专用办公用品。 第三章 办公用品采购 第七条 办公用品采购采用实时、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。

由库伦通科技行政部直属管理。

首先，下属单位要求采购办公用品的情形，应按照公司的政策规定处理。 建议您可以按照以下步骤进行处理：

1.了解贵公司的采购政策和法规，看看是否有具体的采购流程和规范。

2.明确下属单位的采购需求，了解他们需要哪些办公用品，检查胶带，用途和数量。

3.根据公司的采购政策和规定，选择合适的采购方式，如独立采购或委托采购。

4.制定采购计划，包括采购时间、采购渠道、采购方的具体安排。

5.进行采购评估和比较，选择最具性价比的**供应商进行采购。

6.签订采购合同，明确采购物品质量、好友数量、交货期限等关键条款。

7.跟踪采购流程，确保最佳企业按照合同要求及时交付办公用品。

8.接受采购的物品，以确保质量和数量符合合同要求。

总之，对于下属单位要求采购办公用品，需要遵循公司的采购政策和规定，制定详细的采购计划，选择合适的采购方式和业务，保证采购流程的合法性和规范性，最终确保采购的办公用品的质量和数量符合要求。