合同管理系统范本，什么是合同管理系统

为实现对公司合同的完善管理，保持合同材料的完整性，便于合同材料在经营中有效发挥作用，根据《经济合同法》的有关规定，结合我公司实际情况，制定如下合同管理制度：

1.合同归档管理。

新签订的合同材料必须及时归档，程序为：

1、仔细审查合同的所有条款和材料，看是否符合归档要求;

2、根据材料的性质和内容，确定具体的备案地点;

二是检验核查制度。

检查核查是保证合同准确性、完整性的重要手段，检查内容包括对合同材料本身的检查，看是否有毒药、飞蛾等，还要检查合同保管的环境，检查仓库、门窗是否完好， 文件柜的保险状况，柜内是否有其他存储错误等。

3.统计系统。

合同统计主要包括以下几项：

1.合同数量;

2、合同材料的收集和补充;

3. 合并合同;

4. 合同的保管;

5、合同的利用;

6、仓储管理设备;

7.合同管理人员。

4.维护保密制度。

1、合同管理制度指定专人负责保证合同原件的完整性;

2、应有完备的归档设备;

3、仓库配备防火防潮设备，保证文件柜干净整洁，不存放无关物品。

5.合同销毁制度。

1、任何部门或个人无权擅自销毁资料;

2、按规定需要销毁时，经总经理批准方可销毁;

3、对已批准销毁的合同材料，由档案管理员填写并编制销毁清单，并由专人监督销毁。

企业的规章制度是企业用来规范企业所有成员和经济活动的标准和规章制度，对企业具有普遍性和强制性。 在企业经营管理过程中，经常会用到规章制度，但如何制定合理合法的规章制度，为企业经营管理提供有力的保障，是很多企业容易忽视的问题。 企业规章制度不仅是指导企业管理员工的手段，合理合法的规章制度也是企业在面临劳动争议时处理劳动争议的有效依据。

企业在制定规章制度的过程中，应特别注意以下几点：

1.规章制度的规定必须符合法律规定。 规章制度作为企业对员工管理的重要规则文件，自然涉及到员工的劳动权益义务，因此不可避免地会受到劳动立法的调整。

企业在制定规章制度时，必须注意不违反法律法规的有关规定，否则不仅不能以此为由对员工进行处理，而且员工可以以此为由解除劳动合同，并要求企业支付经济赔偿。

2.规章制度的规定应当公平合理。 《劳动合同法》规定，员工严重违反企业规章制度的，企业可以解除劳动合同。

但是，对严重违反规章制度的理解有两种判断，一种是员工的行为严重违反规章制度; 第二，规章制度本身要合理。 这种合理性要从每个企业的具体实际情况、工作特点、工作因素和员工绩效等一系列具体情况来分析。

3.规则和条例的规定应符合法律规定的程序。 与劳动合同生效的要求不同，规章制度之所以可以适用于劳动者，是因为规章制度以某种形式公布或直接通知劳动者本人。

同时，《劳动合同法》规定，涉及职工切身利益的规章制度也要经过民主程序，因此规章制度在法律程序上需要经过两个步骤：民主程序和公示程序。 如果没有这两个步骤中的任何一个，规则和条例的效力可能会受到程序上的限制。

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合同管理系统的主要内容是：

1.合同归档管理。 新签订的合同材料必须及时归档;

2.检验和验证系统。 检查核查是保证合同准确性、完整性和安全性的重要手段;

3.羡慕统计系统;

4.捍卫保密制度。 应有全套的存档设备;

5.合同销毁制度。 对现有合同文件每半年进行一次清理检查，如有遗失、损坏，应查明原因，及时处理，并追究相关人员的责任。

合同在什么情况下无效？

合同无效的情形如下：

1、合同当事人不具备订立合同的能力;

2. 违约[法律法规]。请注意这些规定;

3、合同违反公序良俗;

4、合同意图虚假;

5、当事人恶意串通，损害他人合法权益的。

[法律依据]。《中华人民共和国民法典》第566条。

合同终止后，未履行的，应当终止履行; 已经履行的，根据合同的履行情况和性质，当事人可以要求恢复原状或者对其兄弟和其他当事人采取补救措施，并有权要求赔偿损失。

因违约而终止合同的，有权解除合同的人可以要求违约方承担违约责任，但当事人另有约定的除外。

主合同终止后，除担保合同另有约定外，担保人仍应当承担对债务人的民事责任的担保责任。

1、适用范围：公司签订的各类合同均受本制度约束。

2、合同谈判必须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与，不得由一人直接与对方谈判合同。

3、合同的签订必须贯彻“平等互利、共识、同等报酬”的原则和“便宜好、择优承包”的原则。

4、合同管理是企业管理的重要组成部分，做好合同管理工作，对公司经济活动的发展和经济效益的获取具有积极意义。 各级领导干部、法人负责人和其他有关人员要严格遵守并认真贯彻执行这一制度。 各相关部门要相互配合，齐心协力，以“守合同重信用”为核心，做好公司的合同管理工作。

5、承包方在签订合同前，必须仔细了解对方的情况。

6、合同必须符合国家法律、政策和有关规定。 除法定代表人外，法人必须是持有法人授权委托书的法人委托人，法人委托人必须对企业负责。

7、除立即结算的外，合同应采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。

8、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，我们应努力约定合同由本公司所在城市人民法院管辖。

9、合同中关于各方权利义务的规定必须明确具体，书面表述必须清晰准确。

1、公司法人在公司中的权利和义务是什么？

公司法人在公司中的权力如下：

1）对外代表公司并签署法律文件的权利。

2）代表公司签订合同的权利。

3）公司发行债券的，必须由法定代表人签字并由公司盖章。

（四）法律、行政法规和公司章程规定的职权。

公司法人在公司的义务如下：

1）企业法定代表人应当在国家法律、法规和企业章程规定的权限范围内行使职权，履行义务，代表企业法人参加民事活动，全面负责企业的生产经营和管理; 并接受企业全体成员和有关机关的监督。

（二）企业法定代表人可以委托他人代为履行职责。企业法定代表人委托他人代为履行职责时，应当有书面委托。 法律、法规规定必须由法定代表人履行的职责，不得委托他人代为履行。

（三）企业法定代表人不得同时担任其他企业法人的法定代表人。因特殊需要同时持有的，只能在有下属关系、合资、参股的企业中同时持有，并应当由企业主管部门或者登记主管机关严格审查。

4）企业法人的法定代表人是代表企业行使权限的签字人。法定代表人签字，应当向登记主管机关备案。 法定代表人签署的文件是代表企业法人的法律文件。

法律分析：合同业务管理制度是合同管理制度不可分割的组成部分，也是单位维护自身合法权益的必要手段。 通过合同的档案管理，可以保存与合同相关的证据资料，在发生纠纷时，郑旭可以及时利用档案中记录的内容，依法维护单位的权益。

法律依据：《中华人民共和国民法典》第470条 合同内容应当由当事人约定，一般包括以下条款：

（一）当事人的名称和地址;

b） 标的物;iii） 数量;

iv） 质量;5）价格耐模仿或报酬;

（六）履行的期限、地点和方法;

7）违约责任;

8）争议解决方式。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

合同业务管理制度是合同管理制度不可分割的组成部分，也是单位维护自身合法权益的必要手段。 通过家庭合同的档案管理，可以保存与合同相关的证据材料，在发生纠纷时，及时利用档案内容，依法维护单位的权益。 《中华人民共和国民法典》第470条 合同内容由当事人约定，一般应包括下列条款：

（一）当事人的名称和地址;b） 标的物;iii） 数量;iv） 质量;（五）价格或者报酬; （六）履行的期限、地点和方法;7）违约责任;8）争议解决方式。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

法律分析：公司合同管理制度和流程的有效实施是评估公司经济效益和社会效益的一大标准。 合同管理系统规范了流程的运作，并将流程信息及时反馈给系统管理。

在发生法律纠纷时，要合理、有证据，避免不必要的损失。

法律依据：《中华人民共和国民法典》第502条 依法中立的合同自订立之日起生效，法律另有规定或者当事人另有约定的除外。 依照法律、行政法规的规定，合同办理批准等手续的，依照其规定。

未办理批准等手续影响合同效力的，不影响合同中关于报批等义务履行的条款的效力和相关条款的效力。 应办理审批等手续的一方当事人未履行义务的，可以要求对方承担违反该义务的责任。 依照法律、行政法规的规定，合同的变更、转让、终止应当办理批准等手续的，适用前款规定。