如何选择会议场地非常重要

如何选择会议地点非常重要，这决定了会议的有效性。

选择合适的会议地点必须基于以下因素：当地可用的会议资源和会议程序的可用性、预期的与会者人数、与会者的背景，最重要的是与会者的目标、目的和偏好。

酒店兄弟是一个专业的场地预订平台。 酒店兄弟（上海汇佳信息科技****）是中国专业的场地搜索和预订平台。 酒店兄弟品牌自推出以来，已深深扎根于人心，截至2017年底，已为超过100万企业客户提供场地预订服务。

2020年疫情的突如其来，打乱了很多人原本计划的事情，比如宴会、婚礼、会议、展览等。 它也只能无限期推迟或取消。

6月的深圳疫情终于稳定下来，终于可以按下重启键了，各大公司也开始思考如何编一份员工满意的会议总结和年中培训。

中亚国际会展中心

位于深圳宝安，紧邻广深沿江高速公路，距深圳宝安机场仅8公里，距深圳最大购物城——天虹购物中心2公里，周边旅游娱乐设施齐全！ 总面积超过60个校园，各种多功能场地配备了最新的视听会议设备，是商务会议、大型活动、社交聚会和其他各种规模活动的理想选择。

国际宴会厅

位于酒店二楼，国际宴会中心专注于各类宴会，可同时举办4-5场婚宴活动。 面积1500平方米，天花板高度11米，LED大显示屏的无柱式国际宴会厅，可满足1000人同时举办中西式宴会、酒会或大型会议展览的需求。

多功能会议厅

深圳厅，设计新颖，设备齐全，可同时容纳300人举办会议、宴会或产品展示

峰会大厅

宏伟的贵宾接待室、董事会议室和各种类型的会议室功能齐全，技术先进且富有艺术气息。

它是会议、商务活动和私人聚会的首选，也许您需要小型会议、培训研讨会、研讨会，也许您需要一个中型会议来给您的公司会议，有一个舒适的场地，也许您需要一个大型、盛大的会议总结会、新闻发布会、培训会、年中会议，我们为您提供细心周到的服务。

省心省力，省钱，让宴会结束后，可能每一位员工都能自信地说，明年，我们的旅程就是中亚硅谷的海岸。

选择好的会议场地信息发布会举办会更顺利、更安全，中亚会展中心也不错。

在举行会议之前，您总会遇到会议酒店的选择。

但是现在酒店的种类越来越多，那么我们如何在复杂的市场中选择自己喜欢的酒店，Tuanhui.com 给大家一些建议。

1. 列出清单。 在选择酒店之前，我们应该根据我们需求的大致范围创建一个会议场所列表，包括这些酒店的会议空间大小、容量**和服务。 使用清单可以让我们进行比较并选择更符合我们要求的酒店。

2. 根据您的预算和需求选择合适的会议场地。 在选择会议场地之前，我们应该确定预算和需求，并根据预算和需求选择会议场地。 会议空间要求包括：

会议场地的大小、可容纳的人数、酒店的档次等。

3. 按类型选择会议酒店。

酒店的类型可分为：商务酒店和度假酒店。 商务酒店贯彻高效快捷的理念，可实现酒店24小时办公和强大的服务能力。 商务酒店通常适合小型和大型会议。

度假酒店：度假酒店一般远离市区，在交通方面没有方便的商务酒店，但度假酒店一般建在海边或花园里，风景秀丽，休闲娱乐融为一体，会后享受自然风光，是商务酒店无法比拟的。

4、根据地点选择会议酒店。

市中心：在选择市中心的酒店时，一定要考虑到交通因素，市中心经常有交通拥堵，但市中心的酒店拥有良好的基础设施和服务。

郊区：郊区的酒店比市中心的酒店便宜，但距离很远，但如果自己包车或者开车的话，郊区的酒店还是很不错的。

5. 检查现场。

在我们有了几种选择之后，我们需要亲自去现场，在进行现场考察后，我们决定了最终的计划。

相关专家表示，此外，会议场地的选择也会考虑当地交通是否便捷。 根据调查，美国的会议策划者倾向于将会议场地安排在城市酒店、郊区酒店、机场酒店、景区和会议中心。

选择城市中的酒店将使与会者有更多机会参观博物馆、剧院和购物; 郊区酒店和风景区为与会者提供了一个安静、放松和祥和的世外桃源; 机场酒店适合那些快节奏、更紧急的会议类型; 大型会议更适合在中心城市的会议中心举行，因为总会中心不提供房间，所以参会者必须住宿附近的酒店。

一般来说，会议主要包括大型企业会议、研发会议、培训活动、企业年会、表彰会等类型。 大型会议一般在大城市举行，主要是为了方便安排食宿; 研发会议需要一个有利于沉思和灵感的环境，所以需要一个比较安静的地方，郊区酒店一般是首选; 培训活动的最佳环境是专业培训中心或旅游目的地的培训场所，那里通常有专门的服务人员和设施; 对于企业经销商年会或其他年会，会议场地一般会根据会员的口味选择一些景区; 一些重大的颁奖表彰大会将在高调的场所（如人民大会堂）举行，以显示其非凡的意义。

二是考虑会场的能见度。

通过仔细观察分析，不难发现，国内选择频率高的会议场地往往是知名的旅游胜地或大都市，这与国内参会者的个体行为息息相关。 国内参会者一般由雇主支付报酬，参会可以获得免费的旅游机会，因此在会场选择上会更倾向于知名的旅游目的地或城市。 事实上，每年之所以有很多年会，在不同的地方举行，就是为了满足参会者的出行需求。

最后，是时候考虑会议的预算了。

会议通常可分为营利性和非营利性两大类，营利性会议是指召开会议，主办方直接从会议中获取一定的利润; 非营利性会议不具有营利的直接目的，如会议、经销商会议、专业学术会议等。 对于非营利性会议，会议策划者可以根据会议组织者的整体预算对项目预算进行细分，确定会议方案的内容，然后决定与预算相匹配的场地。 营利性会议策划者需要考虑潜在与会者可以负担得起的预算，并相应地选择合适的会议场地。

布置会议场地时需要注意的问题：

1.做好会议铭牌，一般在主席台上，如果坐的人很多，每个人都应该在每个人的前面放一个写有名字的铭牌，另外，如果参与者是以小组形式参加，最好在每个区域标上一个名字，它属于哪个团队， 让大家可以互相认识。

2、室内会场还需要室内温度、照明等，尤其是冬夏两季，要做好室温的控制，以免参会人员过热或过冷，影响会议效果，如果需要开灯，则应调试灯具，确保正常运行。

3、准备材料，一般在召开会议时，都会有相关的会议材料，应为需要的人准备，并提前放在会议座位上。

4、根据会议类型、会议形式、规模，合理安排会议座位，如圆桌会议。 如果是培训会议，那么最好有一个扇形的位置，观众在扇面上，主讲人放在扇子的底部，根据不同的会议类型确定会场的座位安排。

需要注意的是：1、会议类型：会议室的布局一般为剧院式。

2、会议天数，通常大多为1-2天，因为时间过长，会场面积小，容易引起参会人员情绪烦躁。

3、视听设备及讲台：会议的演讲者或演讲者将对会场的视听设备有要求，中亚国际会展中心拥有各类会议场地和露天舞台，适合举办年会、新闻发布会、论坛、晚会、培训等活动。 注重服务，客户至上！

1、清洁卫生，摆放会议桌及足够数量的会议椅，调整座位位置（同等水平，面对面）。 定制欢迎横幅，可悬挂在会场门口或室内适当位置;

2、摆放鲜花，如椭圆长桌中间的空地、会议室的角落、会议桌也可以定制一束鲜花，但大小要抓握，不要太大或太高，团体网络，鲜花的颜色可根据会议主题确定;

3、确定参会人数和人员人数，打印座位卡，并准备签名笔、笔记本等物品（每人一套）; 如果人数多，会场大，则必须对会议仪表进行准备和调试;

4.准备更多的**设备并调试。

5.将物品放在桌子上，并要求它们整齐地放置。

1. 会议性质 会议类型。

让我们首先考虑一下我们有什么样的会议，突出工作的性质，或者倾向于娱乐。 例如：办公室会议、年会。 这两者截然相反，选择的场地类型自然不同;

2.预算。 没钱，玩什么？

3.参加人数。

有多少人会来参加会议？

4.场地的大小。

知道有多少人来参加会议，我们可以选择会议地点。

5.配套设施。

会议室配套设施设备齐全，对自己没有特殊需求6交通。

附近甚至没有公共汽车，所以这怎么行。

7.住宿和膳食。

需要住宿吗？

8.特殊需求。

参与者中可能有残疾人和外国人，但他们能吃什么，吃什么？

差不多就是这样。

需要考虑场地大小、位置、**、配置问题，如果不知道如何选择，可以去中亚会展中心了解一下，这样性价比更高。

无论你想开什么样的会议，选择什么样的场地，都会有一个标准，而这些标准是帮助你找到会议场地的重要因素。 一般来说，我们选择会议场地，您可以根据以下标准进行选择，这三个标准适用于任何类型的会议，我传授给您在中亚国际会议中心多年的会议经验，您可以尝试一下！

1、交通便利：交通可以减少参会人员和组织者的很多麻烦，这是会议场地选择的首要因素。

二、会场的受欢迎程度：也就是我们常说的名气，一般来说，越有名的会场，各方面的条件都不会太差。 场地不一定要特别高，但可以是一种口碑好的优质口碑，有时候太高端的场馆会产生相反的效果。

3、是否有一站式服务，如：同时开会、用餐、住宿条件（沙井博岗路就是这样一个已经做了十年的会议服务） 场地的选择和布置要考虑参会者的情绪，场地需要舒适的整体环境和合适的温度。 住宿要求最好是双人标准间，没有噪音。

用餐应根据当地要求适当安排，用餐环境应干净卫生，同时能满足参与者的需求，主食应符合当地习惯，上菜速度要合理，不要太长。

您可以按照以上标准选择会场，已经不难找到会场了，为了让会场的气氛更加突出，可以添加线上宣传，横幅、海报也少了！