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档案可以分为不同的类别:
一般来说,有以下几类:
1. 文件文件:
1)党群工作:党务、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、结社工作等;
2)行政管理:行政事务、公安、审计、人事劳动、教育、医疗卫生、后勤福利、外事等。
3)企业管理:企业决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等。
4)生产管理:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环保、计量、标准化、档案与信息管理、基础设施管理、设备管理、合同等。
2.科技档案。
1)产品文本资料:各种任务书、提案、协议书、手册、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、评审报告、操作报告、总结、产品图纸等。
2)科研书面材料:各种合同(协议)、任务书、科研报告、调查报告、提案报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。
3)基础设施建设书面材料:各种提案、任务书、计算、开工报告、概算(预算、决算)账目、检查分析资料、施工图纸等。
4)设备文本资料:各种应用、手册、技术规程、维修规程、设备图纸等。
3. 财务档案。
原始会计凭证和报表所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四是人事档案。
招聘、简历、培训等
5.电子文件。
计算机磁带、磁盘和光盘等
6.音像档案。
**、缩微胶片、电影胶片、录像带、录音带和唱片等。
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档案的常见分类包括年度分类、组织分类、问题分类,可根据实际情况进行组合。
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档案分类是以一定的标准为基础,根据档案的异同、时间、内容和形式特点,对档案进行分层分类,形成相应的制度。
定义:
从广义上讲,它是档案概念、档案实体和档案检索分类的总称。 这三种分类的功能各有侧重点,概念分类主要针对档案的具体理解,实体分类主要针对档案的科学管理,检索分类主要针对档案的准确检索。 从狭义上讲,它是指档案在整个档案中对档案的分类,即档案的分类安排,这只是档案主体分类的一个方面。
档案分类是一个多角度、多层次的分类体系,分类方法比较复杂,一直以来意见不一,这就是档案学。
该研究的主要内容之一。
搜索类别:
它也称为档案信息检索分类或档案信息检索分类。 它是一个逻辑系统,它使用档案中描述的内容作为分层分类的对象。 它被称为国家机构。
社会组织从事的社会实践。
根据分工,根据档案中描述的事物的属性关系,按照逻辑方法进行统一分类,不受档案所属的整个档案的限制。
主要用于编制卡片目录和组织加扰信息的机械化、自动化检索,一般不适合档案主体管理的分类(一些专门的专业档案除外),档案信息检索分类系统通常与档案主体的分类和上架顺序不一致。
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当材料存储在档案中时,它们被存储在十个类别中,1.简历,包括员工简历和干部简历,99版干部简历,要有彩色**,本人签名、日期和公章。
2.自传神,自传材料。
3、检验、考核、鉴定材料。
4.学历在4-1,职业资格。
职称4-2,学术研究和发明资料4-3,培训资料4-4。
5.政治审查材料,特别审判表,三个年龄,两个日历和一个身份枯萎的蚂蚁。
桌子。 6.团员和党员资料。
7.奖励材料,比当前等级高一级。
8.惩戒材料和行政处分。
必须有取消材料。
9、93年以来的工资表属于9-1类,招聘表、任免表、任免证、考核材料、公务员登记表、9-2、9-3海外出差未归葬公务员登记表, 以及9-4中的代表性材料。
10.其他材料,录取通知书。
体检表、报名证。
发货证明、合同、单位证明等。
11、松散材料、暂时未备案的材料、重复材料。
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档案的分类是根据档案书脊案在时间、内容和形式特点上的异同,分层区分档案,形成相应的制度。 个人档案的建立是工作的需要,也是社会的需要,也是一个人在社会、工作和生活中的需要。
档案分类的特点原则上,档案一般分为三类学生记录。
个人档案和职工档案、学生记录是一个人一生读书生涯的记录,一般会记录谁在**读书,在哪一年和哪个月,受到过什么惩罚或表扬等,有些蒙恒考核**的成绩单由教育局管理。
人事档案。 它是已添加到学生档案中的派单。
简历到正规的分级材料、婚姻变更材料、出国劳动合同。
职工档案是指未转正、未取得干部身份的职工,由劳动局管理,按信息记录方式可分为文本档案、图文档案、音视频档案。
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档案的分类一般取决于企业的性质和经营范围,一般划分为:
行政和工商数据是第一类。 人员信息被归类为第二类。 项目信息被归类为第三类。
档案组织是指对分散的、需要进一步整理的档案进行分类、组合、整理、编号、编纂,建立完整的档案体系的过程。 档案整理的基本要求:遵循文件资料的形成规律和特点,保持文件与资料的有机联系; 区分文件资料的价值,确定档案的保存期限,便于存储和使用。
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