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回答对于小型企业来说,像任何人一样,英语电子邮件已经成为一种生活方式。 您没有时间和客户来唠叨他们的英文电子邮件,那么还有什么比发送英文电子邮件更好的方法呢? 但是,当您用英语发送电子邮件时,有一些礼仪,特别是如果您想看起来很专业。
此外,无论如何您都应该避免一些英文邮件错误。 说到礼仪,请记住几件事。 生气的时候不要写。
您可能会惊讶于在互联网上让事情失控是多么容易。 等等,冷静下来,让别人为你发电子邮件。 不要讽刺,你可能会认为那是"机智"是的"幽默",但接收者不会这么认为; 不要大写。
当你对他们大喊大叫时,人们不喜欢它,在互联网上利用与大喊大叫是一样的。 有了明确的主题,人们就很忙,通过看话题,告诉他们什么是重要的,需要先处理的。 保持信息简短也有助于实现这一目标。
因为人们没有时间阅读长篇大论。 用英语发送电子邮件时避免错误,用英语发送电子邮件时避免错误,并且匆忙。
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以下是用英语写电子邮件的方法:
第一:开场白,问候。
与中文电子邮件一样,开场白和问候语是强制性的。 有些人不喜欢在写邮件时添加称呼,甚至忽略了简单的“你好”,直接开始正文内容。 就像在传统信件中一样,写问候语是礼貌的标志。
当然,这也是对接受者的一种尊重。
实际上,这只是一个简单的开场白,使用 hi + name"它可能更随和,也可以彼此更接近。
第二:开门见山,表明你的意图。
发送电子邮件的功能是让我们更好的沟通,更好的完成工作的交接。 因此,电子邮件的内容直奔主题是最直接的方式。
写这封邮件的目的是什么,我们可以直奔主题,用我写的来......句型指导。 无论我想询问、告知还是分享,都要为不同的目的使用不同的动词。
第三:简明扼要地回复电子邮件。
回复电子邮件时,要简明扼要,并尽可能保持电子邮件简单明了。 这篇文章太长了,无法阅读和吸收。 毕竟,通过将电子邮件集中在内容的开头,您将收到更及时的回复。
如果您的问题在电子邮件的末尾,收件人可能没有意识到您正在等待回复。
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