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首先,有一个定位! 第一:是公司的年度客户答谢会,或者是公司自己的内部年会,第二:贵公司年会的规模! 估计成本是多少,第三:您想要的特征是满足哪些条件。
这个计划很容易写! 没有格式和模板! 例如:
公司年会主题、参加对象、地点、年会活动内容、时间安排、人员负责安排! 多少钱? 分成一类,一类,不行吗!
越详细越好,即使用笔! 你的计划非常周密! 各方都想到了!
这是怎麽! 把资料给我,小柯会帮你做的! 它还为您提供了年会和整个规划项目的场地。
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这是一个总模型是没有的! 每家公司都保守秘密!
程序的编程。
**环节。 同事互动。
就是这样。
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有样板文字··现在需要确定的是,你们公司要举办什么样的年会,准备举办哪些项目......晚会的形式要新颖,要扣公司文化,要与时俱进......还有很多其他的项目,不知道你想做什么类型的项目......我不知道该怎么为你计划......
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年会策划过程总结如下:
01 第 1 步:确定年会的主题或主基调。
虽然年会是富足节俭的,但毕竟在任何老板眼里,这都是一笔不小的开支,所以作为年会的主要组织者和策划者,让老板觉得钱花得值是很重要的,首先要确定老板想什么,想干什么。
一般来说,他们不能给出任何具体的想法,都是零散的描述,全部写下来,然后根据你对老板的了解,先粗略地梳理出年会的主题、主基调和年会策划的大方向和大模块,最后和老板反复沟通, 修改并确认大方向。
02 第二步:根据年会的主题或主基调,规划年会的安排和流程。
在确定了年会的主基调和领导们想看的一些事情之后,下一步就是结合自己对公司过去一年业务发展和未来战略方向的理解,具体写出年会当天的初步流程,比如:
13:30-17:00:业务总结会暨优秀员工表彰。
17:00-17:30:休息。
17:30-18:00:晚餐
18:00-18:30:优秀员工红毯秀。
18:30-21:30:年会日程及晚宴&**。
然后按照这个时间表,我们将进一步细化如何做好每个环节,如何创新。 例如,在年会节目中,应该如何找到合适的人来定制相关节目,以达到呼应年会主题和主基调的效果? 如何通过台上台下的互动来取得更好的效果等等,都是可以产生无数想法的地方。
确保每个环节至少有一两个比较大的亮点,然后逐步完善和补充每个环节的所有内容。
03 第三步:根据年会当天的流程和安排,倒推筹备年会开始。
年会当天,在确认了所有主要环节之后,如邀请哪些公司领导在业务总结会上发言,每个人的发言时间有多长,晚宴上计划安排多少节目等等,根据这些环节,要把之前筹备工作的过程和进度倒过来
领导需要先提交演讲提纲,提纲定稿后,要提前制作PPT,PPT制作完成后需要美化PPT;
作为晚宴节目的另一个比较重要的环节,需要提前发布通知,在全公司开展主持人的试镜、节目的试镜等一系列工作;
在优秀员工的颁奖过程中,还需要提前联动绩效部门,何时应考核相关考核活动清单。
此类工作需要从年会当天的全过程进行颠倒,形成年会前筹备工作的具体流程和时间表。
最后将年会前的准备工作和年会当天的具体流程加在一起,就是一个比较完整的年会策划和组织方案。
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公司年会筹划工作主要包括年会项目负责人小组的成立、年会主题的选择、年会时间的确定、年会场地的选择和环节的设计等。
1、成立年会项目负责人组。
一个公司的年会通常由不止一个人来主持(有些人选择找一家策划公司),所以为了更好地协调各部门的事务,分配更好的资源来服务年会,通常有一个年会团队负责。 年会团队负责规划整个年会,包括规划和执行。 一般来说,需要选择团队的负责人,并组织它来安排其他人的工作。
2.主题的选择。
年会的主题决定了年会的主要策划方向,创意和优秀的主题要结合公司的企业文化、品牌地位和活动的目的,最好通过这次年会传达公司的信息。 另外需要注意的是,活动的主题要与品牌定位相协调,一旦确定了主题,那么现场布局、链接布置等都可以围绕主题进行。 在完成年会的基础知识后,最好添加一些意想不到的独特想法,让与会者感到惊讶和惊喜。
年会的创意和号召力贯穿了整个活动的主题,展现了年会的亮点。
3.时间的确定。
年会是需要全公司齐聚一堂的集体活动,所以时间的选择很重要,要让所有员工都能在不耽误工作的情况下参与,这需要详细的安排。
4. 场地选择。
根据实际参会人数和方案的需要选择合理的场地,如果年会没有复杂的表演,那么只有100人坐下吃饭的地方就足够了,如果会议比较复杂,对场地的要求也更高。 另外,年会的地点一般都会在酒店举行,当然如果是特别的年会,那就另当别论了,地点的选择也会比较独特。
5.链接的设置。
年会必备项目包括:领导演讲、员工颁奖、才艺表演、互动游戏等,一些大公司邀请一些明星或明星参加(高预算)。 在此基础上,应在整个年会期间发挥创意,使活动更加丰富多彩。
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一、企业年会的目的:塑造企业形象,巩固客户关系,增强内部员工的凝聚力等。
2、企业年会时间安排:年会时间是什么时候,指定什么日期、什么时间。
3、企业年会人事管理:人员邀请、人数统计、组织礼仪人员、后勤人员、签到人员、物资管理人员。
四、企业年会地点的选择:年会地点的选择,室外还是室内。
5.企业年会餐饮管理:年会餐饮管理,吃什么? 喝什么。
6、企业年会方案策划:年会准备了哪些方案,员工内部方案仍由专业绩效团队邀请执行。
7、企业年会安排:年会员工内部节目安排、节目有哪些、是否需要专业培训、在哪里培训、员工表演服装租赁、服装邀请等。
8、企业年会亮点策划:年会亮点在哪里,能否在观众中引起轰动,能否给嘉宾带来无尽的回味。
9、企业年会的流程安排:领导的时间安排、节目的时间安排、党的整体时间控制。 1、企业年会现场控制:由谁负责年会的整体把控和现场效果的把控。
2、年会场地的布置:年会场地需要布置什么效果,是温馨隆重还是优雅大方,还是表达企业文化和品牌风格。
3、企业年会预算控制:年会棚的类型,如总预算控制、膳食预算控制、计划预算控制等。
四、企业年会资料管理:表演服装管理、酒类管理、礼品管理、公司信息管理等。
5、公司年会背景板及舞台设计搭建:背景及舞台设计搭建是否由专业公司完成。
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