OA系统如何管理和优化公司的改进建议活动？

创新是企业的持续竞争力，许多公司为了充分发挥全体员工的智慧，使员工积极参与公司的各项改进工作，以各种方式支持和奖励改进建议活动。 然而，在改进的过程中存在许多困难。

为保证改进管理能够长期实施，实现改进管理的信息化，OA系统通过建模功能，在OA系统中建立统一的改进建议上报、改进系统发布学习、改进建议评估系统、改进建议推广跟踪平台。

1. 提交改进建议

为保证改进方案的提交者能够按照公司要求提交改进细节，OA系统设计了方案改进流程，设置了所需内容，统一了改进方案报告渠道和格式，更易于归档。

2. 改进提案流程

3. 完善审核说明

为了确保每个提案的审查不受他人的干扰，并且彼此的审查不可见，提案的审查是通过一个子流程进行的。

为实现智能化改进提案管理，OA系统根据分数自动计算奖励金额，大大减轻了相关负责人的工作量。

4. 改进提案门户

1）新员工可以随时学习改进制度，学习他人提出的优秀改进;

2） 企业管治及改善检讨的参与者可在此了解需要批准的最新改进措施;

3）每个人都可以进行改进;

4）改善负责人发布每个月的改进报告。

5. 完善分析报告

实时记录每个人的改进建议数据，为绩效考核提供一定的依据;

同时，将提出的建议数量与正在实施的改进数量进行比较，可以清楚地看到哪个产品线的改进建议最多，实施效率最高。 它为产品线的优化提供了一定的支持。

OA系统通过电子化改进管理流程管理，实现统一的改进提案流程，规范提案提交标准。 提高了提案的统计效率，可以随时随地进行审查; 加强改进建议的落实，将知识转化为价值; 让更多人参与进来，让知识共享成为常态。

1、提高工艺操作的速度和效率，降低协同工作的成本。

使用OA系统可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间问题，实现交易处理的“零响应”，参与流程的每个人都不需要考虑时间和空间的问题，处理后立即进入下一个人，从而实现流程各环节之间的零转接时间。

2、分析流程各环节的效率。

通过OA系统，可以快速分析组织哪个环节效率高，哪个环节效率低，从而方便快速把脉，出台最佳方案。

3、以流程为环节，整合孤立数据，实现全面协同。

工作流作为一条总线，将企业内外各种与业务相关的异构系统、应用和数据源连接起来，从而将现有的隔离应用像PC的各个组件一样连接到这条总线上，从而形成一个集成的企业业务系统。

4、掌握业务情况，实现实时管理和监控。

在办公系统中，可以随时随地查看各类信息，查看各流程的审批情况，查看分配的工作任务的制定情况，工作人员还可以通过流程实时监控每个环节的处理情况和进度，业务人员可以在流程完成后对相关数据进行分析。

5、领导能有计划地安排时间，杜绝各种干扰。

领导可以根据自己的时间规划审批流程，查看下属的工作情况，与客户预约，避免大量计划外的请求、报告、查询等。

6、通信成本低，手段更丰富，效率大大提高。

它可以打破组织和地理位置的界限，员工可以通过电子邮件、论坛、短信进行交流，并以这些交流方式作为向用户推送信息的手段，更加丰富高效。

7、全面整合孤立数据，节省时间，提高决策效率。

在一个统一的界面上，显示来自各个系统的各种数据库的数据，将OA系统的所有内容展示在用户面前，在用户面前可以捕获互联网信息。

8、实现企业文化建设。

“物质决定精神，内容需要形式”，文化建设需要以概念层面的内容形式来表现，传统的方式是在大楼里张贴广告牌、海报、简报，在办公室里挂企业文化价值观等，这样已经无法实现无处不在、无处不在的文化建设氛围，而OA系统是新形势下企业文化建设的最佳工具。

9、实现办公无纸化，节约纸张成本。

利润是每个企业追求的最终目标，如何在产量相对固定的情况下降低成本也是实现利润最大化的重要途径，让通知、会议纪要通过系统自动下发，使生产订单自动在系统中流通，工作报告自动被系统找到， 这样您的办公室就不再堆满了各种文件，大大节省了您单位的纸张成本。