什么是智能会议系统？ 智能会议系统应该如何设计？

我之前在网上看过，智能会议系统与传统会议相比的优势省去了复杂的会议室布置、调试和繁琐的会前人员通知工作，智能会议系统一键通知所有参会者，终端自动开机，进入会场，进入会议状态， 简单高效。

根据会议室的布局，会议室内每个座位设计有1个触摸无纸化智能桌面，触摸无纸化智能桌面搭配1个多**会议终端主机，形成一整套无纸化会议终端，同时设计一个无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心， 无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，形成一整套智能互动智能无纸化会议系统，无纸化终端采用分体式设计，由触摸屏组成，无纸化终端便于后期维护和升级。

1.一键预约会议并通知参会人员：会议室预订信息与叮叮消息关联，会议室预订成功后即可一键通知参会人员，无需再次填写会议室位置信息和会议时间。

3.刷脸签到智能统计：与钉钉智能硬件的D2门禁连接，即使用会议室门外的大屏幕和会议室的门禁，D2实时显示会议室预约信息，参会人员刷脸即可签到开门， 并且登录数据会自动计数并发送给会议发起方。

4.无线投屏：钉钉智能硬件明沃会议盒实时同步会议室预订信息，手机和电脑无线投屏，免有线接入和各种适配器的烦恼。

5.会议日程管理：会议室预订成功后，将自动同步参会人员的会议信息，方便个人时间安排。

6.会议纪要和任务跟踪：通过邀请通知记录会议纪要和任务，并指定参会者，实时更新已完成事项的状态，及时同步参会者，再也不用担心会议没有结果。

1. 可视化会议安排将提高生产力。

为了满足会议应用程序的不断需求和更新。 适用于 Apple 或 Android 平板电脑的会议安排软件可一目了然地显示会议室的实时可用性。 员工可以直接从会议室中显示的信息轻松预订和安排会议，从而鼓励员工之间的自发性和协作性。

2.告别浪费会议室资源。

有一种方法可以彻底消除浪费使用会议室资源的问题，以及在需要时无法使用它们的尴尬。 会议日程和信息展示可以帮助您快速消除日程和会议日程混乱的问题，保证会议室资源的有序正常使用。

3. 隐私设置。

该信息显示是否可以选择会议的详细信息。

例如，会议的主题、会议的详细说明或参与者列表。

防篡改设置。

账号管理员基本上选择将PC显示为公共信息公告板的主要模式。 以防止用户退出 Room Booking Terminal 应用程序。

基本会话。 每个平板电脑仅存储该日历的详细事件和信息以及其他会议室资源的可用性。

该帐户已被盗用。 如果您的帐户被盗用，您可以远程将设备与该帐户关联，并从设备中删除虚假日历和虚假信息。