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从21世纪初开始,人类的技术一直在稳步进步,从最初的纸质文档,到电子文档,再到现在升级到在服务器上处理和管理文档,那么你知道如何在服务器上管理自己的文档吗? 现在,您可以在私人服务器上安装ONLYOFFICE工作区,您可以完全控制所有数据,以及自托管的其他好处。
工具介绍; ONLYOFFICE工作区服务器版。
ONLYOFFICE协作空间是一个免费的**协作平台,我们可以在定制的房间中协作处理文档、电子演示文稿和表格。 还可以进行**电话会议,使用智能AI插件等功能,最吸睛的是全系列没有任何广告,没有内置或弹窗,软件行业的天花板。
让我们来看看如何在您自己的服务器上管理文档。
分步指南。
步骤1; 打开自己的协作空间,以下是我个人的观察。 如果您没有帐户,可以使用您的电子邮件地址注册并登录。
步骤2; 单击“新建房间”。
创建一个新的协作室,房间用户只有我自己,我有权对房间内的文件进行一系列处理、修改、删除等。
步骤3; 单击“邀请用户复制链接”以启用多方远程协作。
可以通过复制链接来邀请用户,并且可以向用户授予各种级别的访问权限以简化协作过程:会议室管理员、高级用户、是、可查看、可评论、可查看和可填写表单。
步骤4; 单击“安全”可查看安全功能。
安全功能包括加密、活动跟踪、IP 限制、SSO 等。 用户可以自定义协作空间的外观,应用自己的品牌和自定义,并在设置中执行更多操作。
目前,您只能在Linux服务器上安装ONLYOFFICE Spaces,根据您的系统选择Deb或RPM软件包,或者使用Docker。
自托管软件更安全,因为开发人员和云提供商在设计上无法访问您的协作空间。 与其将您的数据委托给任何第三方,不如完全依靠您自己的基础设施安全和维护,或者自行选择托管位置。
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设置文件服务器权限管理的方法如下
步骤1:以系统管理员身份登录Windows Server 2003(SP1),然后单击“开始”菜单中的[管理工具] [管理您的服务器]菜单项以打开“管理您的服务器”窗口。 在“将角色添加到您的服务器”区域中,单击“添加或删除角色”按钮进入配置向导,然后单击“下一步”按钮。
步骤2:配置向导完成对网络设置的检测后,如果是第一次使用向导,您将进入“配置选项”对话框。 选择“自定义配置”单选按钮,然后单击“下一步”按钮,步骤 3,打开“服务器角色”对话框,选择“服务器角色”列表中的“文件服务器”选项,然后单击“下一步”按钮。
步骤4:在打开的文件服务器磁盘配额对话框中,选中 设置此服务器新用户的默认磁盘空间配额 复选框,然后根据磁盘存储空间和用户的实际需求,在 将磁盘空间限制为和警告级别 框中输入适当的值(如500M)。 此外,选中“拒绝向超过配额的用户提供磁盘空间”复选框,以防止用户在其使用的磁盘空间达到配额后将数据写入服务器。 单击“下一步”按钮。
步骤5:打开“文件服务器索引服务”对话框,然后选择“是,启用索引服务”单选按钮,为共享文件夹启用索引服务。 单击“下一步”按钮。
步骤6:打开“选择摘要”对话框,确认设置准确后,点击 [下一步] 按钮。
步骤7,添加向导开始启用所选服务,完成后会自动打开“共享文件夹向导”对话框。 单击“下一步”按钮。
步骤8,单击 浏览 打开的“文件夹路径”对话框中的按钮,然后打开“浏览文件夹”对话框。 在本地磁盘上找到要设置为公共资源的文件夹,然后单击“确定下一步”按钮。
步骤 9,打开“名称”、“说明”和“设置”对话框,您可以在其中设置共享名称和描述共享文件夹的语言。 设置完成后,单击“下一步”按钮。
步骤10,在打开的“权限”对话框中,选择[管理员具有完全访问权限; 其他用户具有只读访问权限]单选按钮,然后单击“完成”按钮。
步骤11,打开“共享成功”对话框,并在“摘要”文本框中显示共享文件夹路径,共享名称和共享路径。 共享名称和共享路径用于向网络用户播报。 单击“关闭”按钮。
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建议使用“启动文档管理系统文件服务器版”来设置服务器文件夹和文件的权限。
实现您提出的要求非常方便。
1. 将常规目录中的所有用户设置为只读。
2. 设置子文件夹 1,用户 A 是完全控制权限。
3. 设置子文件夹 2,用户 B 是完全控制权限。
Kass File Server Edition 是专为文件管理而设计的企业级产品。
可以实现文件的。
集中管理、版本管理、权限管理、安全管理等。
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设置共享权限,顺便问一下,你的服务器系统是 sever2003 吗?
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独立计算机,或在域环境中,如果您的计算机硬盘格式是 NTFP,则非常简单。
右键单击 Disk --Properties。 如下。
首先,您具有管理员权限。
最好将要打开的文件权限放到一个文件夹中,右键单击“属性---安全”---“添加”---文件夹,该位置在本地计算机或域中。
您可以直接在下面的框中执行此操作,方法是直接使用软件用户名,或者单击“高级”-“立即查找”,显示所有用户名,然后双击选定的“确定”。
在“权限”框中,勾选“修改”框以修改文件。
如果要共享,请同时设置共享权限。
图片很少,如果看不懂,可以用“NTFS权限”和“NTFS权限共享”查看。
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