如何加快企业采购管理水平

要选好人，做好金融工作。

正确识别、评估和让供应商参与商品和服务采购是首席采购官的一项关键职能，而这一职能需要卓越的技能。

那么，一个称职的首席采购官在开始采购时应该注意哪些策略呢？ 以下是您需要牢记的事项：

1.全面了解您的支出类别。

2.评估市场。

3.开展**业务调查。

4.制定采购策略。

5.准备征求建议书 （RFP）。

6.选择并协商商数。

7.邀请获奖企业参加“实施建议”会议。

采购是一项艰苦的工作，它需要大量的迭代，但它是采购过程中必不可少且不可避免的过程。

通过更好的支出管理、业务管理、采购和财务流程自动化来降低财务风险8manage srm使企业能够从一个采购平台管理所有功能。 从需求到交付，该软件可自动化和集中关键采购流程，从而提高整个供应链的可见性、生产力和效率。

做好采购管理工作，要注意以下几点：综合分析环境; 建立采购战略体系; 解释和应用战略采购; 进行战略定位，制定采购策略; 在战略规划中必须考虑风险，并相应地制定对策。

1.综合分析环境

现代企业的生产经营活动越来越受到环境的作用和影响，管理活动也不例外，不仅受到外部宏观环境和市场的制约，还受到企业内部部门之间协调配合程度的影响。 因此，企业要制定战略，首先要全面客观地分析环境的变化。

2、构建采购策略体系

企业间竞争的日益激烈，不仅体现在参与竞争的企业越来越多，更重要的是竞争程度越来越深。 这种竞争程度的变化反映在多样化上; 这也体现在企业运营的高科技、高效率上。

如何根据自身特点制定最佳战略规划，及时有效地开展采购工作，成为企业谋求长远发展的重大课题。

3. 解读和应用战略采购

据经济专家分析，企业在采购上每节省1元，就会折算成1元的利润。 在同样的条件下，企业希望增加销售额以获得1元的利润。 要多卖20元的产品，这显示了采购管理企业最有价值的部分。

包括首家机构在内的越来越多的企业正在探索试招标和采购，通过降低采购成本来提高经济效益。

4、进行战略定位，制定采购策略

企业需要采购的物品很多，对于大中型企业来说，可能有数千种物品。 如果对水资源管理采取同样的方法，就需要考虑最复杂和最困难的情况。 因此，采用了最复杂的管理方法，增加了采购的管理成本。

为保证生产经营活动的顺利进行，尽可能降低采购成本，应根据货物在企业中的重要性和对最佳业务的依赖程度进行战略定位5、战略规划要考虑各种风险，制定相应的对策

要建立健全企业内部控制制度，加强教育，提高质量。 要建立健全内部控制制度和程序，加强对员工特别是采购业务人员的培训教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部风险防范能力，从根本上消除合同风险。

采购管理通过综合运用采购申请、采购订单、采购检验、收货入库、采购退货、采购发票处理、业务管理等功能，有效控制和跟踪采购物流和资金流向的全过程，提高企业的物料管理信息。

提高质量。 通过不断改进采购流程，加强对最佳供应商的管理，我们可以提高采购原材料的质量。

控制成本。 采购成本是衡量采购成功与否的重要指标。 因此，有必要在采购过程中控制和减少与采购相关的成本，包括直接和间接采购成本。

建立一流的配套体系。 企业的采购任务包括建立可靠和最佳的配套系统。 一方面要减少一流商户数量，使采购活动尽可能集中，降低采购成本; 另一方面，要避免依赖排他性商人，防止他们利用垄断来提高自己的资质。

与**商家建立合作关系。 企业采购的另一个重要任务是充分利用第一业务的专业优势，让它积极参与产品开发或工艺开发，将第一业务融入企业自身的整体运营中。

树立企业形象。 企业需要通过采购建立和维护其业务的良好形象。 采购是企业的外部工作，与销售工作一样，采购在很大程度上代表了企业的形象。

因此，采购部门必须以公平和良好的态度发展企业与企业之间的关系，树立企业的良好形象。

信息管理。 企业采购还负责管理和控制与采购相关的文件和信息。 从采购管理的角度来看，其职责是制定和实施采购政策、战略、目标和改进计划，并衡量采购和供应商的绩效，建立一流的业务审计和认可、考核和评价体系，对采购制度进行自我评估，并与其他单位的采购水平进行比较， 从而不断提高整体采购水平，建立和培养一支稳定、富有创造力的专业采购团队，与其他单位共享采购资源和信息。

高管采购的三个领域。

程晓华 2014-7-9

前几天我在长春讲课，有个同学问我，程老师，我怎样才能做好采购工作？

我说，你说的“采购”指的是哪个采购？

寻源还是采购？

她说，我们不在乎来源，主要是放下po，**，追逐材料。

我问，你说的“做得好”是什么意思？

她说，我们整天忙着追料，每天还是缺料，一点成就感都没有。

我说，你怎么天天忙着追材料？

因为你每天都在忙着追材料，你很忙，你忙着，忙着，你什么都不做！

忙，也就是忙，忙这个词本身就是“心”+“死”，是忙到最后的结果。

很多买家天天忙着追料，从不增长，这是做买家最坏的状态，即所谓的“事后控制”。

更好的一点是“事情中间的控制”。

我知道我今天、明天、这周甚至下周要到什么物料，我估计哪些物料，哪些**商家可能有问题，我有一个重点和计划提前预防，这是采购的第二个领域。

能够达到二级的买家可以获得加薪，但不足以获得晋升资格。

那么，最高级别的采购是什么？

我个人的经验是，如果无事可做，就去**商家喝酒吧！

当然，商家的酒不是白喝的，你需要帮助商家熟悉你的产品，了解你的需求（PO等），并根据商家的能力，建立合理的生产和库存控制策略，提高商家对你需求变化的响应能力， 帮助商家提高及时发货率和灵活性，减少商家低迷的库存损失，才是正确的方式。

当你达到第三级时，你可以升职并发财（加薪，而不是回扣）。

作者程晓华先生著有《制造库存控制技巧》和《CMO-首席材料官》; “制造库存控制技术与战略”课程的创始人和讲师。

TIM - Total Inventory Management“首席顾问。