账簿使用规则、账簿登记规则

登记账簿的基本要求。

内容准确完整。 登记会计账簿时，应当将会计凭证的日期、编号、业务内容汇总、金额等相关资料逐一列入账目，做到数字准确、汇总清晰、登记及时、字迹工整。

及时登记账簿。 一般情况下，总账可以每三到五天登记一次，分账的登记间隔比总账短，债权债务的日记账和分账一般每天或一日或一孔登记。

指示会计代码。 登记完成后，需要在会计凭证上签字或盖章，并注明已登记的符号，表明账户已入账。

写空白。 记账簿上写的字数应留有适当的空格，而不是全格，一般应占格距的1 2。

正常的簿记使用蓝黑色的水。 登记簿应当用蓝黑色墨水或者碳墨水书写，不得用圆珠笔（银行账簿副本除外）或铅笔书写。

红色墨水用于特殊簿记。 根据财政部《基本会计工作规范》的规定，下列情况可红黑水记账： 按照红字冲销的会计凭证，错误记账可予销

在没有列的多栏页中，如贷款等，登记减少：在三栏账户的余额列前面，如果没有标明余额的方向，则在余额栏中登记负余额： 其他按照国家统一会计制度的规定可以用红色登记的会计记录。

顺序顺序注册。 各类账簿应按页数顺序连续登记，不得跳过或分隔行。

（一）账簿登记的一般规则。

1、会计人员应根据审计凭证及时登记会计账簿。

2、根据各单位选择的会计表格确定总账登记的依据和具体时间。

3、各类子账户，可按日注册，也可定期注册（三天或五天）。 但是，债权人的权利和债务以及财产和材料的明细账目应当每天登记。

4、现金和银行存款日记账应根据已填妥的收付凭证，随时按顺序登记，至少每天一次。

（二）登记账簿的具体要求。

1.必须用蓝黑色墨水笔书写，不能用铅笔或圆珠笔书写。

2、会计凭证的日期、编号、业务摘要、金额等有关资料应逐一记入账。 同时，需要在会计凭证上签字盖章，并注明已注册的商标（如类型等），以免重新注册或遗漏。

3、应按账户页面顺序连续注册，不允许跳行或分页。 如有跳行或分页现象，应在空白行和空白页处用红墨水对角线注销，注明“本页为空白”或“本行为空白”字样，并由簿记员签字。

4、账簿上写的字或数字不能写在顶格中，一般只占格距的一半，以便留有改正的余地。

5.除结账、更正和撤销记录外，不能使用红色墨水记账。 因为在会计工作中，红色数字表示蓝色数字或负数的反转。

6、对于错误的记录，不得以刮擦、挖、涂改或使用药水消除笔迹等手段纠正错误，也不得重新复制。 应使用正确的规则进行更正，以更正错误帐户。

7. 当每个账户在一页上注册并结转到下一页时，应结算本页的总金额和余额，写在本页最后一行和下一页第一行的相关栏目中，并在本页最后一行的“摘要”栏中注明“转到下一页”字样， 下一页第一行的“摘要”栏中应标明“上一页的续”字样。如何计算“下一页”的总页数，一般分为三种情况：

（1）对于需要结算当月发生金额的账户，本页在“下一页”结算中的合计金额为本月初至本页末发生的金额总额，如现金日记账和“账户结算方式”下的各种损益账户;

2）对于需要结算当年累计金额的账户，“翻页”本页的总数应为年初至本页末的累计数量，如“报表法”下的损益表;

3）不需要结算当月发生的金额或当年累计金额的账户，只能将每页末尾的余额结转到下一页。如债权、债务清偿账户和财产和物质账户。

当会计账簿被激活时，应在账簿封面上写上单位名称和账簿名称，并在账簿首页附上激活表。 页数应按从第一页到最后一页的顺序整理，不得跳过任何页数，不得漏页数。 活页账簿的使用应当按账目顺序编号，并定期装订成册，装订后按实际使用的页数顺序对页数进行编号，并增加目录，便于记录各账目的名称和页码。

为保证账簿的正确性，会计账簿必须按照经审计的会计凭证进行登记，并符合有关法律、行政法规和国家统一会计制度的规定。

1.记账时，应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额等有关信息逐一记入账目。 账簿中的日期应与会计凭证上的日期一起填写; 以自制凭证原件（如物料收据、领货单等）作为核算依据的，应当按照相关自制凭证上的日期填写账簿记录中的日期。

2.为了保持账簿中记录的永久性并防止被篡改，账簿必须用蓝黑色墨水或碳墨水书写，不得用圆珠笔（银行账簿副本除外）或铅笔书写。 在以下情况下，可以使用红色墨水进行会计核算：

1）按照红字冲销的会计凭证，冲销错误记录;（2）在没有贷款等栏的多栏账户页面中，登记了减免; （3）在三栏账户余额栏前，如未打印余额方向，则在余额栏内登记负余额; （四）其他按国家规定可以红字登记的会计记录。 除上述情况外，账簿不得用红墨水登记。

3.会计账簿应当按照连续编号页的顺序进行登记。 如记账有错误，或有页分、漏号、跳行等现象，应在空白页或空白行上用红墨水对角线注销，或注明“本页空白”或“本行空白”字样，并由记账员和会计机构负责人（会计主管）在更正上签字盖章在修正时。

4.对于需要结清余额的账户，结清余额后，应在“借方或贷方”栏注明“借款”或“贷方”字样，以表明余额的方向; 对于没有余额的账户，应在“借方或贷方”栏中写上“平”字，“余额”栏中应使用“人民币”一词。 余额必须每天在库存现金日记帐和银行存款日记帐中结算。

5.当每个账户页面的注册完成后，应结算本页面的总金额和余额，并在账户页面末尾的“摘要”栏目中标明“到下一页”或“到下一页”，金额应记录在下一页第一行的相关金额栏中， 银行的“摘要”栏应标明“上一页的续页”，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结算。

6.如果账簿出现错误，不得划伤、修补或用褪色药水涂改笔迹，而应按规定的方法纠正。