如何使用 Word 中的合并邮件功能

1.在桌面上新建一个xlsx excel文件，点击打开，按照下图在文件中输入这些内容信息。

2.点击保存关闭文件，然后点击右键创建一个新的word文档，点击打开文档，使用“插入”中的“绘制**”功能，插入以下三行和两个垂直**。

3.根据要求在抽取的**中输入以下内容。 然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏。

4.在“邮件”设置中选择“选择收件人”选项，单击选项下方的小三角形，然后在目录中选择“使用现有列表”。

5.点击“使用现有列表”选项后，会出现文件的位置选择界面，选择刚刚存储新创建的excel文件的位置，打开excel文件。

6.将鼠标光标确定到文件内容中的“准考证号”，然后点击“插入合并字段”选项中的“准考证号”后，您将看到以下界面。

7.重复上述操作，可以看到**变成了下面的界面。 然后，单击上面的“完成并合并”选项下方的单个文档。

8.在弹出的窗口中点击“确定”，**中的信息会更新，变成之前保存在excel文件中的信息。

以WPS 2019为例。

1. 打开文档，点击“参考”-“电子邮件”。

2.然后单击“邮件合并” - 打开数据源<>

3. 然后单击“插入合并字段”以插入每个科目的名称和成绩。

4.最后，点击“合并到不同的新文档”，然后点击“查看合并数据”提前预览效果

邮件合并功能用于创建通信、邮件标签、信封、目录以及批量电子邮件和传真分发。 邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。

若要完成基本的邮件合并过程，必须按照下列步骤操作：

6 1 打开或创建主控文档。

主文档：在 Word 2003 中的邮件合并操作中，文档包含的文本和图形对于合并文档的每个版本都是相同的，例如在信件中应用发件人的地址或称呼。

6 1 打开或创建具有唯一收件人信息的数据源。

数据源：此文件包含要合并到文档中的信息。 例如，要在邮件合并中使用的名称和地址的列表。 必须先连接到数据源，然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并过程。

6 1 可以在主文档中添加或自定义合并字段。

合并域：这是在主文档中插入的占位符。 例如，插入“城市”合并域允许 Word 2003 插入存储在“城市”数据字段中的城市名称，如巴黎。

6 1 合并主控文档中数据源的数据以创建新的合并文档。

合并文档：这是通过将邮件合并主文档与地址列表合并而获得的结果文档。 结果文档可以是打印的结果文档，也可以是包含合并结果的新 Word 2003 文档。

Word 2003 通过使用向导指导您完成所有步骤，使邮件合并变得容易。 如果不想使用向导，可以使用“邮件合并”工具栏。 无论采用哪种方式，结果都是数据源中的每一行（或记录）都会生成唯一的申请信函、邮件标签、信封或目录项。

您还可以使用邮件合并创建任何类型的文档，将域映射到数据，而不仅仅是邮件或目录。 例如，如果 eElectronics 中列出了您的录像带收藏，则可以使用“标签”选项创建录像带标签。

步骤如下。 1.打开 Word 文档，单击“电子邮件选项”下的“选择收件人”，然后单击“使用现有列表”，然后在弹出窗口中单击“确定”。

2.单击“完成并合并”，然后单击“单个文档”。

3.最后，点击 OK 进行合并。

合并是一个类似的功能，但它并不像将两个文档复制在一起那么简单。 合并功能还将显示修订内容、合并结果和两个文档作为比较。

如下：

操作设备：戴尔 Inspiron 7400

操作系统：win10

操作软件：excel file 2017

1. 准备一个 excel 文件。

2. 打开一个 Word 模板。

3.然后单击Word工具栏中的邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表。

4. 选择现有列表后，选择“Excel**”，然后单击“打开”。

5.打开后，选择个人信息所在的工作表。

6.打开后，将光标定位到要插入名称的位置，然后单击 插入合并字段 选择名称。

7.以同样的方式重复学院和专业的名称步骤，并插入信息。

8. 插入信息后，单击“完成并合并 - 单个文档”。

9. 然后选择“全部”，然后单击“确定”。

10. 单击“确定”后，邮件合并完成。

如下：

工具原材料：联想天翼510pro、win10、word2019

1. 打开 Word，然后单击“电子邮件”。

2. 单击“开始电子邮件合并”。

3. 单击“邮件合并分发向导”。

4. 选择文档类型，然后单击下一步。

5. 选择要启动的文档，然后单击“下一步”。

6. 选择收件人，然后单击下一步。

7. 选择要合并的文档，然后单击“确定”。

8. 根据您的需要进行设置，然后单击下一步。

9. 最后，合并将完成。

以下是邮件合并功能的工作原理：工具：Mechanical Revolution S3 Pro、Windows 11、Word 2021。

1.首先做一个excel**，其中包含需要引用的数据内容，如“name”、“grade”等，这是邮件合并中需要导入的“数据源”。

2.打开word文档，选择需要引用的部分（如：名称），制作内容后依次点击“引用”-“凳子完成邮件”。

3. 完成以上操作后，您可以进入“邮件合并”功能，点击“打开数据源”，然后选择您刚刚制作的 Excel** 引用。

4.点击“插入合并字段”，在准备的弹窗中选择“名称”，点击“插入”。

5.根据上述方法，插入并合并其他需要引用的内容字段。

6. 根据需要选择“合并到”方法。

答案]：1打开Word，切换到“邮件”功能区，单击“开始邮件合并”下拉列表，然后从中选择“信件”项目。

2.单击“选择收件人”下拉列表，然后从中选择“使用现有列表”项。

3.选择之前创建的要导入的用户信息表，在弹出的窗口中选择数据所在的“工作表”，然后单击“确定”按钮。

4.选择要替换的单词或将 Bright Chambers 徽标放置在信息所在的位置，单击“插入合并字段”按钮，然后选择要替换或插入的相关标题。

5.在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，选中“水平大小”和“垂直大小”项，然后单击“确定”按钮。

6.按键盘上的“alt+f9”进入域**模式，然后在“includepicture”后输入双引号，然后点击“插入归纳字段”->**“项。 最后，再次按“Alt+F9”返回正常模式。

7.最后，点击“完成并合并”->单个文档“项，在弹出的窗口中选择”全部“，点击”确定“，完成批量名片制作过程。

1.首先，我们需要使用excel将制作名片所需的所有信息以二维**的形式输入进去。

2. 创建一个新的 word 文档并设计名片的布局。

3.切换到“邮件”功能区，单击“开始邮件合并”下拉列表，然后从中选择“信件”项目。

4. 单击“选择收件人”下拉列表，然后选择“使用现有列表”项。

5. 选择之前创建的用户信息表进行导入，在弹出窗口中选择数据所在的“工作表”，然后单击“确定”按钮。

6.然后选择要替换的单词或将光标放在信息放置的位置，单击“插入合并字段”按钮，然后选择要替换或插入的相关标题。

7.下一步是**部件的插入操作：删除**，将光标放在**位置，切换到“插入”功能区，单击“文档部件”下拉列表，从中选择“字段”项。

8. 在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，选中“水平大小”和“垂直大小”项，然后单击“确定”按钮。

9.按键盘上的“alt+f9”进入域**模式，然后在“includepicture”后输入双引号，然后单击“插入合并字段”->**“项。 最后，再次按“Alt+F9”返回正常模式。

10. 最后点击“完成并合并”->单文档“项，在弹出的窗口中选择”全部“，点击”确定“，完成批量名片制作过程。

首先要做的是有一个 Word 类，它是需要通过邮件合并的对象。

然后在贺卡文档中，将光标移动到要合并的位置，然后单击“邮件”。

然后单击“开始邮件合并”并选择“信件”（在此处选择信件，其他一切都视情况而定）。

然后单击“选择收件人”-“使用现有列表”。

在弹出窗口中，单击以选择步骤 1 中的类目录文件。

然后“收件人列表”，然后单击“确定”。

<>单击“插入合并域”，然后选择“名称”。

您会注意到要合并邮件的位置显示一个灰色的名称。

最后，选择“完成并合并”-“单个文档”，然后单击“确定”。

<>，则会自动弹出一封信文档，表示邮件合并已完成。

Word 提供的“邮件合并”功能可以批量制作名片、学生成绩单等

通信。 盖。

和。 邀请。

和其他内容。

示例如下： 1.准备用户信息。

首先，您需要使用Excel创建制作名片所需的信息。

二維**。 目标。

形式。 全部输入。

2.创建一个新的word文档并设计名片。

3.切换到“邮件”功能区，单击“开始邮件合并”下拉列表，然后从中选择“信件”项目。

4. 单击“选择收件人”下拉列表，然后选择“使用现有列表”项。

5. 选择之前创建的用户信息表进行导入，在弹出窗口中选择数据所在的“工作表”，然后单击“确定”按钮。

6.然后选择单词或将被替换。

光标。 将信息放在要放置的位置，单击“插入合并字段”按钮，然后从中选择相关信息。

标题。 更换或插入。

7. 接下来是**。

8. 在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，选中“水平大小”和“垂直大小”项，然后单击“确定”按钮。

9.按键盘上的“alt+f9”进入域**模式，然后在“includepicture”后输入双引号，然后单击“插入合并字段”->**“项。 最后，再次按“Alt+F9”返回正常模式。

10. 最后点击“完成并合并”->单文档“项，在弹出的窗口中选择”全部“，点击”确定“，完成批量名片制作过程。

简单来说，就是先设计word模板样式，然后使用excel需要插入的内容，选择邮件合并，选择你刚刚拥有的excel文件作为数据源，然后将数据源中的项插入到相应的位置，然后批量生成， 当然，它会生成位置或其他东西，您需要自己微调。

以WPS 2019为例。

1. 打开文档，点击“参考”-“电子邮件”。

2.然后单击“邮件合并” - 打开数据源<>

3. 然后单击“插入合并字段”以插入每个科目的名称和成绩。

4.最后，点击“合并到不同的新文档”，然后点击“查看合并数据”提前预览效果