如何召开有效的会议，如何提高会议效率 培养有效的会议管理技能

提高会议效率：

1. 确保会议内容明确，明确要解决的问题。 开门见山，直奔主题;

2 及时召开会议。 在收到重要信息或需要作出决定时，应立即召开会议，以确保有足够的时间采取行动;

3 主持人和参与者都要准时。 如果迟到了，按照联想的规定，在会场当众站几分钟，下次很少有人愿意吸引大家的注意力;

4、主持人应在会前将会议目的、程序、时间和地点告知会议，以便与会人员做好准备。 对于正式会议，还应将议程发送给与会者;

5 参加讨论和决策会议的最佳人数是 5-7 人。 如果参加会议的人数超过20人，则只能汇报情况或安排工作，更多的人只适合参加汇报会和表彰会;

6 股东大会的会期应为一小时，大型演讲的会期不应超过两小时。 生理学家认为，精神力的最佳状态只能维持45分钟，而一个人生理疲劳的临界点是一小时;

7 会议的重要原则是不讨论审议情况。 不要按照少数人服从多数人的原则，急于决定最终的计划;

8、会议应营造轻松、坦诚的气氛，有利于思想的交流和沟通，提高会议效率;

9. 在会议结束时，应进行总结，建议行动方案，明确责任并设定最后期限。

为了提高会议效率，我们可以从以下两个方面进行改进和优化：

1.发起人希望从参与者那里获得信息或建议;

2. 发起人希望让参与者参与解决问题或做出决定;

3、领导需要了解公司业务进展，制定未来发展规划;

4、问题需要不同岗位或多个部门的员工参与协调解决;

5、有重要的事情需要一起传达给参会人员;

6.领导者需要公开表扬先进人员以鼓舞士气等。

1.早会、晚会、周会，这些已经成为例行公事，但没什么可讨论的;

2、最好通过**、备忘录或个别对话的方式解决问题;

3、发起人已就要解决的问题作出决定;

4、会议议题不明确，大方向有待广泛讨论。

总而言之，就是不开无意义的会议，不开无目的的会议，不开没有结论的会议。

不能开会就等于不能管理，学习这个方法让你的会议更有效率。

在会议开始之前，给每个人一个会议提纲，并把一些话题分配给一些人，让他们准备好在会议上就各自的话题发言，并提前定好时间，剩下的时间留给其他人提问，让这些准备话题的人可以回答， 会议主席负责报告帷幕，把控时间。

首先是会议的重点、方向。

根据重点一点一点地落实。

大家对会议内容进行了讲解。

没有说出陈词滥调、前奏、过渡等。 会议一上来，他就直接把事情一一谈。 对于讨论的每一件事，都会记录具体的负责人、时间框架、要求、实施计划等。

会后立即整理会议纪要，发给全体参会人员执行。 回过头来看，根据会议纪要的内容，逐一核实高管**的情况，比如该喜欢什么，该失去什么得失，该解雇的去掉。