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Excel提供了自动备份功能,可以在保存文件时在原始工作簿所在的文件夹中生成后缀为XLK的备份文件。 步骤如下:
1.单击菜单“文件另存为”以打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,然后在弹出菜单中选择“常规选项”。
2.在“保存选项”对话框中,选择“生成备份文件”。
3.单击“确定”并保存文件。
这样,以后每次保存文件时,都会在与原始工作簿相同的文件夹中生成一个备份文件,例如,原始文件名为“,备份文件名为book1的备份。 xlk”。但必须注意的是:
如果多次打开并保存原始工作簿,则备份文件中只能保存原始工作簿上次保存的内容,并且无法将原始工作簿还原到最初打开时的状态。
此外,对于 Excel 2007,即使保存了工作簿,也可以在通过“撤消”按钮保存之前恢复到状态。
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最简单和最有效的方法是将 ** 文件复制到另一个位置。
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1.单击菜单“文件另存为”以打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,然后在弹出菜单中选择“常规选项”。
2.在“保存选项”对话框中,选择“生成备份文件”。
3.单击“确定”并保存文件。
抄袭呵呵
我支持这个答案。
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保存起来刻成CD,这样会更安全,哈哈。
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点击“工业和营销快车”按钮 1.
2.勾选“生成备份文件”以打开“另存为”对话框。 在弹出的“保存选项”对话框中。 单击“确定”并保存文件,从回撤中弹出的菜单中选择“常规选项”。
3.单击菜单“文件另存为”。
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Excel2010** 如何自动保存和备份
excel2010
1. 什么是“自动备份”?
而在Office 2010中,新添加的“自动保存未保存的文档”功能无疑给了我们后悔的机会。 众所周知,从很早开始,Office组件就添加了自动保存机制,可以定期自动保存文档。 但是,在以前的版本中,如果用户在上次关闭 Office 时未单击“保存”,则 Office 将自动删除所有自动保存记录。
换言之,在这种情况下,您的文档将继续处于上次保存时的相同状态,并且所有最新更改都将丢失。
在 Office 2010 中,自动保存记录不再自动删除,而是在用户错误单击后充当备份副本。 也就是说,当我们错误地在Office 2010中单击“不保存”时,我们仍然可以轻松还原到最新的自动备份。
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第2部分:如何恢复“自动备份”。
那么这个恢复过程会不会很麻烦呢? 不用担心,在 Office 2010 中恢复未保存的文档仍然很方便。 首先打开“文件”菜单“最有利可图”选项卡,然后在窗口底部找到“恢复未保存的工作簿”链接。
然后,Office 2010 将弹出一个“打开窗口”,此处列出的“未保存的文档”将根据保存时间进行排列。
excel2010
当我们打开未保存的文档时,我们会看到前面的最后一个自动保存。 虽然可能由于存储间隔等原因不完整,但足以大大减少用户的流失。 同时,在打开未保存的文件时,Office 2010 也会提醒用户将其保存在显眼的位置。
当然,您不必担心太多自动保存的文档会占用硬盘空间,因为默认情况下,Office 2010 会自动删除超过 4 天的未保存记录。
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3.写在最后。
您可以看到 Office 2010 中的这种改进在实际工作中仍然非常有用。 唯一的遗憾是它的版本选择窗口不够人性化,我们只能通过修改日期进行推测。 但是,在灵活使用这个功能之后,它确实可以帮助我们解决很多不必要的损失。
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