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即对固定资产的盘点,公司定期或不定期组织会计人员和设备管理人员,持有固定资产账簿,对照实物固定资产核对,处理存货损益的全过程。
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就是盘点盘点,再用账核对实物后再处理。
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如果行政人员、IT人员、财务人员想做好固定资产的工作。
管理离不开有利的固定资产管理工具。 固定资产管理系统是针对企事业单位的。
提供全面、可靠、高效的动态管理模式。
帮助企业实现固定资产信息化、标准化、规范化管理。 它可以帮助企业提高固定资产管理和库存的效率,使固定资产管理和库存变得简单和准确。 那么如何盘点固定资产呢?
盘点前沟通
1.与企业沟通,至少提前一天按照相关格式要求制作固定资产或存货清单,并协商确认清单方法、清单计划、清单范围、关键清单和抽签规则。
2.盘点前,审核员应向项目经理报告盘点计划,项目组经理应协调安排人员参与现场或远程盘点。
确定抽样规则
1.大额+固定间隔抽样:大额(建议单笔大于总量的5%)固定资产。 库存应以固定的时间间隔盘点(建议每 10 次盘点就盘点一次)。
2.金额比例:固定资产存货金额应占60%以上; 存货盘点金额应覆盖30%以上。
3.抽样规则:存货抽样比例和覆盖率应根据项目实际情况确定,规则由审计人员与企业协商确定。
库存记录
1.实际库存数量应逐行记录在库存表中,资产有缺陷。 长期未使用的存储。 报废等,应记录相应情况。
2.照片要求:
1)使用今天的水印相机。
该软件会拍摄所有库存。 固定资产存储区域应连续拍照;
2)主要存货或固定资产应正面拍照;
3)有标签、代码和铭牌。
固定资产和存货应拍照。
4)使用称重或其他测量仪器。
如果进行盘点,应同时对测量仪器的实际结果进行拍照。
3.**目录:按固定资产。 打印库存**后,使用右上角的圆珠笔。
将相应库存表中的序列号标记为盘点表的附件。
库存差异和异常处理
盘点结束后,应及时清点差异,找出原因,逐项或分类说明原因,并提供相应的支持依据,如报废审批单、仓储单据等。 如果差额较大,无法找到原因的,应将其视为损益,并应进行审计调整。
库存单的签名和盖章
清单应由发明人和财务主管负责。
签字确认,首页应加盖公章和骑乘印章。
库存表样式
在固定资产管理系统中,数据自动生成成报表,用户可以直接导出。
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固定资产盘点应按分类进行,存货中记载的固定资产应按账核对,查明固定资产基本情况:仔细核对固定资产的编号和名称、结构或规格型号、使用日期、使用方向(单位自用、 物流使用、租赁、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、损坏、报废、密封、部分拆除、技术淘汰等)性质、权属证书及其许可证等)、变更、数量、原始价值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧期限和使用寿命)。
其中:涉及抵押或担保的,还应当根据担保合同以函函核实:被担保单位的名称、性质、与单位的关系、担保方式、担保的开始和结束时间、担保金额、贷款期限的未偿还金额、 上级是否指定担保等;
在出借固定资产的情况下,还应通过发函核实相关证明材料:审批机构和批准文号、对方名称、租赁合同或借贷证明、租赁资产应收账款的固定资产和当年收到的金额应及时贴上“存货资产条码标签”。
固定资产库存。
固定资产方面,根据从固定资产盘点编制会议和固定资产部门自查表了解到的情况,通过与账簿记录的核对和筛选,排除出租、借用、存放其他单位等物业清单,并参考账目中固定资产盘点的要求进行现场调查。
赠与未入账或未作为成本支出的固定资产。 会计差错应按规定纠正,会计处理应当补齐;
对于购买资金,应先记入账目,明确购买资产的资金。
国外固定资产的有效产权证明,包括:合同或协议、产权证书和权证、价值证明、捐赠证明、转让证明、转让记录、声明等; 库存资产条形码标签“;
资产清点、将账外固定资产纳入单位资产、纠正因各种原因造成的历史错误和遗漏,是国有资产保全的重要措施,对避免职务中的违法犯罪具有重要意义。 资产也是国有资产,任何单位和个人不得隐瞒或者遗漏在本资产清点中报告,否则将涉嫌违反资产清点纪律。
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固定资产盘点是实物固定资产的盘点。 是企业保证固定资产核算真实性、保证固定资产安全完整性、挖掘现有固定资产潜力的重要手段。 固定资产存货应当每年至少解散一次。
固定资产盘点是对固定资产进行实物盘点,确定一定时期内各种财产的实际数量。
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1.盘点前,固定资产管理部门、使用部门、会计部门应当对固定资产账簿的记录进行核对,确保账目与线索编号一致。 2.
企业首先要确定贵公司对固定资产的规定,以及公司对固定资产的定义是什么。 这使得区分低价值消耗品和固定资产变得容易。 3.如果财务有固定资产卡账户,首先要梳理金融固定资产的类别,掌握公司的固定资产大约有多少个类别; 了解公司的组织结构,看看有多少个部门,包括办公室、生产部门、仓库等等。
4.资产盘点组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿核对。 发生固定资产损益的,由固定资产使用部门和管理部门逐一查明原因,共同编制损益处理意见,经企业授权部门或人员批准后,财务会计部门应及时调整怀辰第一台账簿的记录, 使其反映固定资产的实际情况。
5.固定资产比存货灭失、被盗的可能性小,但具有长期性,实物实体与账簿记录不一致,或者物料实体处于异常使用状态或遗忘状态。 定期盘点固定资产是保护财产的必要控制手段。
6.企业应定期组织固定资产盘点(通常至少每年一次,视财产性质而定)。 盘点工作应由负责保管和簿记等不同职能的人员以及与厂房和设备无关的其他外部人员进行。
盘点结果记录在盘点清单上,清单包括:固定资产的名称、类别、编号、存储位置、当前使用状态和状态。 盘点人员(一般2人以上)应在盘点清单上签字。
实物盘点结束后,应用固定资产卡核对盘点清单的内容,如发现差额或固定资产已处于异常使用状态,应由固定资产保管部门负责审核原因,并经过一定的审批程序, 可以进行书籍调整。每个清单的清单都应存档。
设备新成立系数是指设备固定资产净值与设备固定资产原值之比。 所谓设备固定资产净值,是指其原值减去逐年累计的折旧费用。 显然,固定原始价值的设备寿命越长,逐年累积的折旧费用就越多,其净值就越低。 >>>More
最好不要包含资产编号的使用部门等信息,因为资产编号最好不要被替换,如果你的编号包含的信息太多,那么信息变更就应该改变编号,比如资产转移。 单位应当设专项固定资产管理人。 并制定了《固定资产管理制度》。 >>>More
它是固定资本的物理形式,用于改变或影响产品生产过程中的劳动对象。 固定资产可以在生产过程中发挥长期作用,长期保持原有的实物形态,但其价值会随着企业的生产经营活动而逐渐转移到产品成本上,构成产品价值的组成部分。 根据这一重要原则,企业根据使用寿命和原值将劳料分为固定资产和低值耗材。 >>>More
除部分国家规定外,固定资产的报废年限由企业根据实际情况确定,最好参照《企业所得税法》的规定。 例如,国家对汽车报废寿命有规定,但对通用机械设备没有规定。