寻求帮助，为 1 点操作系统编写会议管理解决方案

具体了解您的会议管理需求有点麻烦。

汇博通会议文档管理系统涵盖了文档生命周期管理的专业功能。

提供会议文件采集、录入、整理、扫描上传、归档存储、利用、编纂调研、注销等全生命周期管理功能。

企业会议需要从各环节执行入手，高效组织召开，及时解决问题。 以“会议决议”为中心，在OA系统流程引擎的支持下，将会议决议转化为具体的工作任务，在监督考核的约束下，完善会议的“重大成果落实”。

打破企业会议中“讨论不决、决而行、行不果”的尴尬局面。

会议管理执行方案的总体思路）。

一个好的会议的“三个要素”——高效召开、任务执行、全记录

OA会议管理系统集成了“会议管理、会议纪要、会议决议执行、统计报表”等功能板块，使每个会议环节环环相扣。 通过严格的流程规范，帮助企业整合会议资源，完善会议信息渠道，落实会议任务，实现会议管控全流程。

OA会议管理系统通用架构）。

2、落实任务，明确责任人，实施高效在流程功能的支持下，会议执行系统通过会议纪要明确会议决议，生成可追溯的任务流程，确保会议任务在严格的绩效考核下执行。

3、报告记录全过程信息，监督审批速度快会议管理系统自动记录会议全过程信息，确保流程所到之处都有信息记录，帮助企业形成详细的会议台账，提高管理审批和监督效率。

有效的企业会议可以帮助企业快速沟通信息，实现战略目标。 OA系统将会议管理、任务管理、绩效管理连接起来。 通过明确的任务设定考核目标，帮助企业规范会议执行流程，提高重大会议的沟通率、执行力和监督批准率，从多方面提高企业会议决议的执行效率。

作为中国较早的高科技软件企业，少林科技于1988年开发了第一套文档集成软件产品，也是中国最早的知识与内容管理软件开发商和龙头企业之一。 30年来，他们一直潜心研发综合知识管理体系，不断升级，努力打造组织知识生态链，如今已成为国家认定的双软企业和国家扶持的高新技术企业。 汇博通在知识管理、文件管理、档案管理、许可证管理、办公自动化、人事档案管理、合同管理等领域处于世界领先水平。

为南方电网、中国银行、中国农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江皮亚诺等党政机关、企事业单位部署了完善的档案管理系统，为档案管理提供信息化建设解决方案，促进档案管理创新，提高档案管理效率。

众所周知，传统的会议事务，如全国人大会议、公司会议、培训会议、管理会议等，都会涉及大量的纸质文件，如印刷、分发、征求意见、签字沟通等，这样的会议管理方式不仅造成公司的人力资源浪费，纸张作为文件的载体也违反了节能减排的要求。 在新时代，万物互联、数智化和大数据时代，数据上云、服务下沉，无纸化办公从概念逐渐应用于众多行业，无纸化会议管理成为一大趋势。 会议文件管理、通讯网络，会议工作人员不再厌倦处理和分发大量纸质文件，可以更灵活有效地安排会议工作，安全高效的文件管理，经济成本也大大降低。