亟需固定资产盘点方法

固定资产盘点通知：

1宗旨：为保证集团资产的完整性，加强和规范集团固定资产的盘点和审计工作，使资产与实际账目相符并得到有效利用，并按照本办法的规定对集团固定资产进行管理。 2 适用范围：适用集团销售公司、生产厂房固定资产盘点。 3 参考文献 不适用 4 术语定义 定期盘点，即定期盘点时间为每年的 6 月 30 日和 12 月 31 日。 资产管理单位和资产托管单位应当在上述日期前进行盘点和初步盘点操作 财务会计单位应当会同资产管理单位和资产托管单位在上述日期进行盘点审查操作。

不定期盘存是指财务会计单位或者固定资产管理单位每月或者不定期对财产盘点中任何类别进行抽查和盘点。 5 职责 固定资产管理单位 固定资产管理人员负责编制存货清单和财产目录，配合财务会计单位审核部门自行盘点资产，联合出具固定资产存货损益报表，配合会计单位对盘点后需要处置的资产进行账目调整处置， 闲置和损坏。固定资产保管单位和部门资产管理人负责根据资产管理单位提供的存货和财产目录，开展部门的自我盘点和核实业务，分析存货盈亏，配合盘点后的资产处置。

财务会计股负责发布资产盘点通知书，资产管理股联合审核部门自行盘点结果，并出具固定资产存货损益表，根据上级核准的结果调整账目。 6 内容定期盘点通知

书籍计数和物理计数，

固定资产库存计划。

目的：为加强对企业资产的管理，确定账户中所有固定资产的存在情况，且所有固定资产的实际数量与账簿相符，财务办公室将于2012年10月进行盘点。

盘点方式：资产用户报表盘点明细、财务、办公图纸。

要求：为方便盘点工作的顺利进行，请负责盘点的联系人在2012年前向财务部报告，各部门应负责盘点的固定资产，请认真填写盘点时间表，实际盘点人员必须在盘点时间表上签字， 确认库存结果。

负责盘点组长：

各部门盘点负责人：

负责彩票部门：财务部、办公室。

抽取人员：存货范围：所有权归我公司所有固定资产所有。

盘点步骤：

固定资产盘点必须按照财务规程的时间和要求进行，具体安排如下：

1）自查阶段（2012年10月-2012年10月）。

1）将2012年10月财务盘点**发给各部门负责人，各部门负责人确定部门10月份员工的固定资产盘点报告给财务部门。

2）2012年10月至2012年10月，资产使用部门开展自查，填写资产清单明细表。清单的详细情况将在10月之前提交给财务部。

2）两天数据汇总（2012/mm/dd）。

3）检查阶段（2012年月-月日）三天至五天 财务部、办公室将对各资产使用部门的盘点情况进行抽查。

4）数据整理、存入、出具盘点报表 财务部、资产使用部办公室对资产使用部门提交的明细清单进行整理，并将数据录入计算机。

固定资产账户余额与固定资产分分类账（固定资产卡）原值金额之和进行核对，然后由固定资产管理部、用户部、财务部共同清点余额。

现场盘点后，核对固定资产实际数量和账簿编号，如发现损益，应查明原因，确定责任，编制固定资产存货损益表。

受损固定资产的名称、数量、重量值、估计折旧和存货损失，以及名称、数量、原价、折旧等应当单独列示，并按照规定的程序报审批。 同时，也要研究提出改进措施，进一步加强固定资产管理。

固定资产的主要特点。

1、固定资产价值一般较大，使用时间比较长，可以长期重复参与生产过程。

2、虽然在生产过程中发生磨损，但其本身的物理形态并不改变，而是根据其磨损程度逐渐将其价值转移至产品上，其价值转移为形式折旧。

固定资金作为固定资产的货币表现还具有以下特点：

1、固定资金的周期周期比较长，不取决于产品的生产周期，而是取决于固定资产的使用寿命。

2、固定资金的价值补偿和实物更新分别进行，前者随着固定资产的折旧逐步完成，后者在固定资产不能使用或不宜使用时，利用平时累积的折旧实现。

3、在购置和建设固定资产时，需要支付相当数额的货币资金，这种投资是一次性投资，但投资是通过固定资产折旧进行的。

行政人员、IT人员、财务人员要想做好固定资产管理，就离不开有利的固定资产管理工具。 固定资产管理系统为企事业单位提供了全面、可靠、高效的动态管理模式，帮助企业实现固定资产信息化、规范化、规范化管理。 它可以帮助企业提高固定资产管理和库存的效率，使固定资产管理和库存变得简单和准确。

那么如何盘点固定资产呢？

盘点前沟通

1.与企业沟通，至少提前一天按照相关格式要求制作固定资产或存货清单，并协商确认清单方法、清单计划、清单范围、关键清单和抽签规则。

2.盘点前，审核员应向项目经理报告盘点计划，项目组经理应协调安排人员参与现场或远程盘点。

确定抽样规则

1.大额+固定间隔抽样：大额（建议单笔大于总量的5%）固定资产。 库存应以固定的时间间隔盘点（建议每 10 次盘点就盘点一次）。

2.金额比例：固定资产存货金额应占60%以上; 存货盘点金额应覆盖30%以上。

3.抽样规则：存货抽样比例和覆盖率应根据项目实际情况确定，规则由审计人员与企业协商确定。

库存记录

1.实际库存数量应逐行记录在库存表中，资产有缺陷。 长期未使用的存储。 报废等，应记录相应情况。

2.照片要求：

1）使用今天的水印相机软件拍摄所有库存。固定资产存储区域应连续拍照;

2）主要存货或固定资产应正面拍照;

3）固定资产和带有标签、代码和铭牌的存货应拍照。

4）如使用称重或其他计量器具盘点，应同时对计量器具的实际结果进行拍照。

3.**目录：按固定资产。 打印库存**后，用右上角的圆珠笔在相应的库存表中标记序列号，作为库存表的附件。

库存差异和异常处理

盘点结束后，应及时清点差异，找出原因，逐项或分类说明原因，并提供相应的支持依据，如报废审批单、仓储单据等。 如果差额较大，无法找到原因的，应将其视为损益，并应进行审计调整。

库存单的签名和盖章

清单应由发明人和财务主管签字确认，第一页应加盖公章和骑乘章。

库存表样式

在固定资产管理系统中，数据自动生成成报表，用户可以直接导出。

固定资产盘点的具体步骤如下：

首先，将以前所有固定信息账簿的副本放在一起。

2、根据账簿盘点所有固定资产。

3、盘点过程中如有（折旧、报废、加法）的情况，需在存货账簿中登记。

四、按固定资产类别进行编码、报废、**、折旧进行处理。

五是对新的固定资产进行编码和记录。

一是盘点的总体要求。

资产盘点人员必须严格按照固定资产盘点计划的要求和程序到位，对固定资产进行分类，认真填写盘点明细，确保没有存货遗漏，没有重新盘点和交叉盘点。 对于报废固定资产，用文字澄清和解释原因。 有部门领导签署库存时间表和责任声明以确定库存结果。

二是盘点范围。

公司全部固定资产。

3.盘点步骤。

1.明确资产划分。

不同行业的企业对固定资产的划分可能存在差异，您需要确定您的公司如何划分固定资产。

2. 组织资产类别。

如果公司财务已经建立了固定资产卡账户，那么首先梳理一下金融固定资产的类别，掌握公司固定资产的一般类别。

3. 了解公司结构。

了解企业的组织结构非常重要，您需要知道有多少个部门（包括办公室、生产部门、仓库等）需要盘点您企业的固定资产。

4.制定库存计划。

在进行资产盘点之前，需要制定盘点计划，哪个部门开始盘点，需要记录哪些信息，制定盘点计划，然后使用资产云管理手机进行盘点。

5. 检查资产账户对账单。

通过资产云管理的库存模块导入资产数据，进行现场数据盘点，生成库存差异信息。 资产报表将与财务的固定资产账户进行核对。

四是盘点重点。

1、根据公司实际情况，对公司固定资产设置盘点周期，每年至少进行一次全面盘点。

2、盘点人员除了对公司固定资产进行实物盘点外，还需要对盘点结果进行分析，并说明原因。

3、必要时对盘点全过程进行监督，确保盘点过程的真实性。

4、有关部门应根据盘点结果及时更新资产信息，并进行会计处理，确保账目一致。

5.总结报告。

盘点完成后，根据以上内容进行汇总，生成固定资产盘点汇总报表向老板汇报。 盘点总结报告可以从以下几个方面进行说明：（1）基本介绍，包括盘点的目的、时间、人员、方法等; （2）固定资产的盘点，如固定资产的情况、资产的使用情况、盘点结果等，最好以图表的形式使数据更直观; （3）问题与建议，正是这样，我们才能发现公司固定资产管理中的不足之处并加以改进。

固定资产盘点是固定资产的实物盘点，用于确定一定时期内各种物业的实际数量。 盘点的做法是将固定资产账户的余额与固定资产分分类账（固定资产卡）的原值金额之和进行核对，然后由固定资产管理部门、用户部门、财务部门共同清点余额。

法律分析：坚持每日盘点，对固定资产进行全面盘点和核对，定期核对比对，建立资产台账。 统筹布局，合理利用，优化资源配置，充分发挥资产效益，提高资产利用率。

法律依据行政事业单位固定资产管理实施办法

第二十一条 财务部门在固定资产的日常管理中，负责按固定资产价值分类核算，审查固定资产预算，监督检查固定资产管理情况; 国有资产管理部门负责预算编制、计划采购、库房检查、登记保管、申购发放、维护、分配处置等具体管理工作，负责实物量核算的分类，根据各部门实际情况，也可以委托部分日常管理工作委托资产占用单位承担; 技术部参与特种设备的维修和技术鉴定; 使用部门负责合理有效的使用和日常维护管理，杜绝浪费。

第二十二条 固定资产的预算和采购计划应当以实际需要为导向，注重节约，应当按照各类资产的配置和使用标准合理分配，充分利用现有固定资产，防止积压和浪费。 对于按规定统一采购的固定资产，需要提供使用目的、详细功能等详细要求。

第二十三条 国有资产管理部门要尽快做好固定资产账卡、收账、处置、盘点等日常管理制度。 使用部门应当指定专人负责本部门固定资产等物品的收集、保管、清点工作。