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当单位制作员工名册等**时,员工的身份证号码应该是唯一的,我们可以通过“数据有效性”来防止重复录入。
选择要输入身份证号码的那个'在单元格区域(如d2到d101),执行“数据有效性”命令打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下,按“允许”右侧的下拉按钮,在后面弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面的“公式”框中输入公式: =countif(d:d,d2)=1 返回。
稍后,当您在上述单元格中输入重复的ID号时,系统将弹出提示对话框并拒绝接受输入的号码。
备注:为了正确显示输入的ID号,请将单元格设置为文本格式。
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1.以Excel2010为例,如下图所示,要设置A列中无法输入的数字,首先选择A列中的数据,然后单击页面顶部的数据;
2. 在数据菜单栏下,单击“数据有效性”,然后在弹出框中单击“数据有效性”。
3.在弹出的数据有效性设置框中,允许您在下方选择“自定义”,在公式中填写=countif(a:a,a1)=1,然后单击下方的确定;
4.如下图所示,当A列中的输入与之前的数据重复时,会弹出一个非法输入值的提示框,只能输入非重复值。
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在Excel中,经常需要输入数据,在输入数据时,为了防止重复输入,可以设置Excel提醒或禁止输入重复内容。
禁止效果:
当您输入一个已经摆在您面前的值时,将弹出一个禁止输入的窗口,如下所示:
选择列 A 数据,单击“开始”菜单栏,单击“条件格式”,单击“突出显示单元格规则”,选择“重复值”。
当它是一个重复值时,我们选择一种颜色来显示,这里是浅红色填充颜色暗红色的文字,如下图所示 Huchatan:
点击OK后,设置成功,当输入重复值时,会自动标记颜色效果。
如果不需要该规则,请选择“清除规则”,然后从工作表中清除该规则。
禁止输入重复值创建方法。
选择“A列数据”,单击菜单栏中的“数据”,选择“数据校验”,如下图所示
在弹出窗口中,使用以下公式选择“自定义”:
countif(a:a,a1)<=1
这样设置成功,得到的效果是当你输入重复值时,裤子会禁止输入。
你学会了吗? 给自己一个坚持学习的自己竖起大拇指,如果你觉得好用就分享**。
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选择要设置以防止重复数据规则的数据列,然后单击“数据”选项,然后单击菜单栏顶部的“数据有效性”。
在数据有效性对话框中,我们点击设置选项,将允许的属性设置为[自定义],然后在公式列中输入。
countif(c:c,c3)=1
在“输入消息”选项中,将输入消息设置为:请不要输入重复数据,当您选择要输入数据的单元格时,会出现此信息。
单击错误警告选项,将样式设置为“停止”,将标题设置为“Hello”,将错误消息设置为“请不要输入重复数据”。
最后设置输入法样式,因为我们输入的是身份证号或者学号,所以需要设置英文输入法,这样当单元格被选中时会自动切换到英文模式。单击“确定”完成设置。
在数据中输入重复数据,我们可以看到警告消息:请不要输入重复数据。
资源。 以上是Excel方法,如果你使用的是WPS**,你只需要选择你要设置的数据列不能输入重复数据规则,在数据-重复-突出显示重复-设置-OK中,这样当你输入重复项时,对应的单元格背景就会变成黄色。
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1 “数据有效性”的使用
选择我们要检查的数据,如“b1:e20”,点击“数据有效性”,出现“数据有效性”对话框(见图1)。 在“允许”列表框中选择“自定义”,然后在“公式”文本框中输入以下公式
countif($b$1:$e$20,b1)=1”。单击“错误警告”选项卡,选择“输入无效数据时显示的错误警告”,在“样式”列表中选择“停止”,在右侧输入错误信息,在“标题”中输入“数据重复”,在“错误消息”中输入数据重复,请重新输入。
当我们在B1:E20区域的单元格D7中输入“张三”时,由于它与同一区域中单元格B4的内容相同,因此会立即弹出警告对话框,以防止重复输入数据。 只有在取消或替换输入内容后,才允许输入操作。
2 使用条件格式
选择我们要检查的数据区域,例如a1:e20,点击“格式条件格式”,出现“条件格式”对话框(见图4),在“条件1”列表框中选择“公式”,在右侧的文本框中输入以下公式=countif($a$1:$e$20,e20)>1)。
点击 [格式] 按钮,在设置单元格格式对话框中选择显示重复数据单元格的外观格式,如字体、边框和图案(在本例中设置为浅绿色背景)。
当我们在 A1:E20 区域的 C10 单元格中输入“张三”时,该区域中包含相同内容的 C10 和 A6 单元格的阴影颜色立即变为浅绿色。
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我们以 Excel2003 为例:假设 A2:A100 区域是数据输入区域。
在数据输入前设置“数据有效性”:
选择A2:A100区域,点击菜单“数据”——选择“有效性”打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下,按右侧的下拉按钮“允许”,在后面弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面的“公式”框中输入公式:
countif($a$2:$a$100,a2)=1
然后点击“错误警告标签”--在“样式”框中选择“停止”--在“标题”框中输入“错误”--在“错误消息”框中输入“记录重复”--点击“确定”。
当将来在上述单元格区域输入重复数据时,系统将弹出“记录重复”提示对话框,拒绝接受输入的数字。
2.使用数据过滤功能还可以,我没试过。
执行此操作的最简单方法是查看其他人的表是如何在 Excel 中设置的(数据 - 有效数据源)。
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选择“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”列。
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选择列 O 的列标签。
有效性。
對話方塊"自定义"
countif(o:o,o1)=1。
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假设您需要在 A 列中输入一个值,然后选择 A2, data-validity-custom-formula =iserror(vlookup(a2,$a$1:$a 1,1,)))=true - 错误警告。
然后将 A2 下拉列表复制到所需的位置。
当您输入已输入的值时,它将受到您设置的“错误警告”的约束"提醒。
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它可以有条件地找到。 方法是点击“数据”>“数据有效性”进行自定义,输入公式:=countif(a:a,a1)<=1
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设置单元格的格式,以便在存在重复项时显示特殊的颜色警报。
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WPS的方法在楼下提供。
我提供了一个 MSoffice excel 的门户。
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数据的有效性如下。