如何使用 Outlook 和 Excel 发送电子邮件

Step 方法。

准备 Excel 文档联系人，并将其中的一个工作表命名为联系人

信息，工作表有。

company，contat

人和。

电子邮件的三列格式如下：

打开Outlook2003，创建一个新的电子邮件，电子邮件格式如下，下面蓝色部分中的公司和收件人将分别对应上面Excel表中的公司和联系人

person：

将鼠标悬停在邮件内容区域上，然后选择菜单栏中的“工具”-“信件和邮件”-“显示邮件合并工具栏”

单击“邮件合并工具栏”中的“打开数据源”，如下所示

邮件合并工具栏变为蓝色

将鼠标放在电子邮件开头的“收件人”上

tto：“，执行”插入域“操作，如下图所示：

在“插入域”结束后，邮件的标题将更改为以下内容：

此时，您可以单击“合并邮件工具栏”中的“合并到新文档”来预览电子邮件，此时电子邮件预览为word格式，在这种情况下预览为三封电子邮件。 （注意：如果你精通，你可以忽略这一步）。

单击“合并邮件工具栏”中的“合并到电子邮件”。

稍后，在“发件箱”或“已发送消息”中，您会找到刚才自动合并的三条消息，这就是操作的结束。

邮件导入可以在Outlook文件中的“打开和导出”中完成。

方法如下：

2.单击“Outlook”打开。

3. 点击左上角的“文件”。

4. 点击“打开并导出”。

5. 选择“导入和导出”。

6. 选择“从其他程序或文件导入”。

7. 选择导入的电子邮件（Outlook 数据文件）。

8. 将选项更改为“用导入的项目替换重复的项目”，然后单击“下一步”。

9. 选中“包括子文件夹”，将导入的项目选择到与“个人文件夹”相同的文件夹中，然后单击“完成”。

方法如下：1. Excel文件准备就绪。

2. 打开一个 Word 模板。

3. 在 Word 工具栏中“邮件”，然后单击“选择收件人”以使用现有列表。

4. 选择现有列表后，选择 Excel 工作表，然后单击“打开”。

5.打开表格后，选择个人信息所在的工作表。

6. 打开后，将光标定位在插入名称的位置，然后单击插入合并字段以选择名称。

7.重复学院和专业的命名步骤，并插入信息。

8.插入信息后，单击“邮件”并合并单个文档。

9. 然后选择“全部”，然后单击“确定”。

10. 单击“确定”完成邮件合并。

步骤如下：

1. 启动 Outlook。

2. 单击“文件”选项卡，然后单击“选项”按钮。

3.点击左侧的邮件，在右侧的列表中找到回复和**，回复邮件时将选项值改为“附加原始邮件”，点击确定。